スタッフの皆さんへ
doryokujin
どうぞよろしくお願いします！
現在決まっている共有事項をリストアップします。
○ 集合時間、場所
・時間 01/18(Wed) 11:00 （開場1時間前）
・場所 楽天タワー1F受付前
○ メンバーの連絡の取り合い方
・どうしましょ？
・楽天の吉岡さんに次のメッセージングツールをご紹介頂きました。試してみませんか？
http://d.hatena.ne.jp/chrl-ohya/20110307/1299524231
○ 当日以前に考慮すること
・当日は開催中はお菓子とドリンクを、その後の懇親会でビールと軽食を用意します。これに当たって、デリバリーの選定を事前に行い、楽天さんの方に事前
連絡しないといけません。予算は全部併せて17万ほどですが、不足分は近所のイオンで買い出しにいけますので控えめに購入しておくつもりです。
※ デリバリーに関してはフューチャーの皆さんにお任せしてしまってよろしいですかね？
・当日は有線LANは用意されていますのでそこから無線LANに飛ばす機材と準備が必要です。よって機材の持ち込み、準備が必要になります。
※ 無線LANに関しては（現・元）フューチャーの皆さんにお任せしてしまいます。
○ 当日のオペレーション
・会場準備
・受付（4人ほど）
・エレベータ係（1F-4Fまでの誘導。エレベータを1台占有してもらいますので皆さん交代で張り付く形で）
・懇親会不足分、おかしなどの買い出し
・その他色々
○代表者情報
・僕がカンファレンス主催、スタッフリーダーとして動いております。
・井上 敬浩
・Twitter, Slype: @doryokujin
・mr.st...@gmail.com
皆さんの勉強会力が高いので当日のオペレーションに関しては全く心配していません。デリバリーと無線LAN、この二つの事前準備をしっかりすれば大丈夫
でしょう。
また何か変更や追加情報あればポストします。
みなさんもどんどんポストして下さい！
Taro Hirose
> 皆さんの勉強会力が高いので当日のオペレーションに関しては全く心配していません。
> デリバリーと無線LAN、この二つの事前準備をしっかりすれば大丈夫でしょう。
普段と異なる会場、規模感、運営で、もろもろオペレーションが変わると思うので、
個人的にはじゃっかん心配なところです。
スタッフが動きやすいように（当日の動きがイメージしやすいように）
内部用のタイムテーブルは別途用意したほうがいいですね。
# 一応、スペースだけ用意しておきました。
# もし既に作成済みでしたら、重複申し訳ございません。
# また、参考までに別の勉強会で使用するテーブルも載せておきました。
http://bit.ly/wEi7By
それから、以下、確認させて下さい。
>・受付（4人ほど）
>・受付の手順
>・エレベータ係（1F-4Fまでの誘導。エレベータを1台占有してもらいますので皆さん交代で張り付く形で）
会計は事前に徴収済みなので、やることは「1Fで参加者リストとの照合→エレベータ誘導」のみでしょうか。
>・当日は開催中はお菓子とドリンクを、その後の懇親会でビールと軽食を用意します。
>これに当たって、デリバリーの選定を事前に行い、楽天さんの方に事前連絡しないといけません。
>予算は全部併せて17万ほどですが、不足分は近所のイオンで買い出しにいけますので控えめに購入しておくつもりです。
>※ デリバリーに関してはフューチャーの皆さんにお任せしてしまってよろしいですかね？
ひろせ@uroat、引き受けます。
ただ、いつもケータリングをお願いしているお店は品シーまでデリバリできなさそうなので、別途探すことになりそうです。
なので、今日中は厳しいかもしれません。
なお、お金（paypal？の振込先）は、井上さんが管理・把握されているということでOKですか？
>・当日は有線LANは用意されていますのでそこから無線LANに飛ばす機材と準備が必要です。よって機材の持ち込み、準備が必要になります。
>※ 無線LANに関しては（現・元）フューチャーの皆さんにお任せしてしまいます。
前に、松尾さんがコメントされていますが、
300～400人規模となると、AP足りません。
うちから手配できるルーターだと100人程度しかカバーできないので、
みなで寄せ集めしたほうがいいと思います。
# 松尾さんもいくつか持ってきてくださるとのことですが、それでも足りないと思うので。。
あと、IP不足する可能性もあるので、VyattaなPCも欲しいですね。
↑フューチャーから持っていけるPCはないので、これも誰かのマシンを利用することになると思います。
残念ながら、僕は提供できそうにないです。
松尾さん、お借り出来ますかね？
・楽天さんや10genさんとの連携
特に楽天さんで、会場設営周りでご協力頂けそうな方がほしいです。
# 機材、セキュリティ、動線、張り紙、その他もろもろ...
現在、何人くらいお手伝い頂けるか、ご存知ですか？
よければ、こちらの名簿リストに更新頂けると幸いです。
MongoTokyo 2012 スタッフリスト
http://bit.ly/wwrnmz
よろしくお願いします！
+------------------------------------------------+
廣瀬 太郎 - Hirose Taro
Tel: 090-9301-3624
E-mail: uora...@gmail.com
Mobile: uora...@softbank.ne.jp
Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
Facebook: http://facebook.com/uorat
Skype: uorat1986
+------------------------------------------------+
2012年1月13日13:20 doryokujin <mr.st...@gmail.com>:
Takahiro Inoue
> 普段と異なる会場、規模感、運営で、もろもろオペレーションが変わると思うので、
> 個人的にはじゃっかん心配なところです。
> スタッフが動きやすいように（当日の動きがイメージしやすいように）
> 内部用のタイムテーブルは別途用意したほうがいいですね。
> # 一応、スペースだけ用意しておきました。
> # もし既に作成済みでしたら、重複申し訳ございません。
> # また、参考までに別の勉強会で使用するテーブルも載せておきました。
> http://bit.ly/wEi7By
内部用のタイムテーブルその他、すいませんが僕は用意できませんので作って頂けると助かります。
・受付（4人ほど）
> > ・受付の手順
> > ・エレベータ係（1F-4Fまでの誘導。エレベータを1台占有してもらいますので皆さん交代で張り付く形で）
>
>
>
> 会計は事前に徴収済みなので、やることは「1Fで参加者リストとの照合→エレベータ誘導」のみでしょうか。
はい、料金は事前に徴収しています。1Fで楽天に入るための受付カードの記入が必要です。
その後エレベータ誘導し、リストとの照合は会場の4Fで行います。
> ひろせ@uroat、引き受けます。
> ただ、いつもケータリングをお願いしているお店は品シーまでデリバリできなさそうなので、別途探すことになりそうです。
> なので、今日中は厳しいかもしれません。
> なお、お金（paypal？の振込先）は、井上さんが管理・把握されているということでOKですか？
お金は僕が先に負担して後からお金を10gen側から頂くことになっています。当日お金持って行きます（あるかな…）
> 前に、松尾さんがコメントされていますが、
> 300〜400人規模となると、AP足りません。
> うちから手配できるルーターだと100人程度しかカバーできないので、
> みなで寄せ集めしたほうがいいと思います。
> # 松尾さんもいくつか持ってきてくださるとのことですが、それでも足りないと思うので。。
> あと、IP不足する可能性もあるので、VyattaなPCも欲しいですね。
> ↑フューチャーから持っていけるPCはないので、これも誰かのマシンを利用することになると思います。
> 残念ながら、僕は提供できそうにないです。
> 松尾さん、お借り出来ますかね？
>
松尾さん、フューチャーさん、よろしくお願いします。参加人数は申し込みレベルで200名程度です。
>
> ・楽天さんや10genさんとの連携
> 特に楽天さんで、会場設営周りでご協力頂けそうな方がほしいです。
> # 機材、セキュリティ、動線、張り紙、その他もろもろ...
誘導用の張り紙もこちらが用意しないといけません。基本的に楽天さんも10genさんのお手をお借りすることは
難しいので以上のことも僕らがやらないといけません
> 現在、何人くらいお手伝い頂けるか、ご存知ですか？
> よければ、こちらの名簿リストに更新頂けると幸いです。
> MongoTokyo 2012 スタッフリスト
> http://bit.ly/wwrnmz
メーリングリストの登録者数を見て下さい
--
Takahiro Inoue
Sparrow (http://www.sparrowmailapp.com/?sig) を使って送信
> E-mail: uora...@gmail.com (mailto:uora...@gmail.com)
> Mobile: uora...@softbank.ne.jp (mailto:uora...@softbank.ne.jp)
>
> Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
> Facebook: http://facebook.com/uorat
> Skype: uorat1986
> +------------------------------------------------+
>
> 2012年1月13日13:20 doryokujin <mr.st...@gmail.com (mailto:mr.st...@gmail.com)>:
> > ・mr.st...@gmail.com (mailto:mr.st...@gmail.com)
snicker_jp
hiros...@future.co.jp
ひろせたろう@uoratです。
snicker_jpさん、ありがとうございます！
いいと思います！よければ、これで運用してみましょうか。
・スタッフリスト http://bit.ly/wwrnmz
よろしくお願いします。
ひろせたろう@uorat
高橋洋平
現地でWiMAXが利用出来るかご存知のかたいらっしゃいますか。
もしくは確認可能でしょうか。
VOYAGE WiMAXの方から数台借りられそうなのですが
いかがでしょうか。
2012年1月13日16:52 <hiros...@future.co.jp>:
Takahiro Inoue
連絡ありがとうございました。
前回3月の開催ではネットが使えなかったのですが、僕がWimaxを使って
10genの方だけは接続できるようにしました。ですのでWimaxの方はつながります。
ご協力ありがとうございます！
--
Takahiro Inoue
Sparrow (http://www.sparrowmailapp.com/?sig) を使って送信
On Friday, January 13, 2012 at 9:49 PM, 高橋洋平 wrote:
> よへい@yohxxです。
>
> 現地でWiMAXが利用出来るかご存知のかたいらっしゃいますか。
> もしくは確認可能でしょうか。
>
> VOYAGE WiMAXの方から数台借りられそうなのですが
> いかがでしょうか。
>
>
> 2012年1月13日16:52 <hiros...@future.co.jp (mailto:hiros...@future.co.jp)>:
Akihiro OKUNO
日付：2012年1月13日金曜日、時刻：22:16、差出人：Takahiro Inoue：
daiki satoh
・会場動線 ×20枚・トイレ動線 ×10枚
Hiro Yoshioka
--
http://d.hatena.ne.jp/hyoshiok/
http://someday-join-us.blogspot.com/
mailto:hyos...@gmail.com
twitter:hyoshiok
https://github.com/hyoshiok
Atsuhiko Fukuda
Atsuhiko Fukuda
高橋洋平
WiMAXを5台借りれるのですが、
VOYAGE WiMAX販促用のカード配布など
可能でしょうか。
どこかで宣伝していただけると貸し出しOKなのですが、
いかがでしょうか。
2012年1月13日22:16 Takahiro Inoue <mr.st...@gmail.com>:
Hiro Yoshioka
Atsuhiko Fukuda
hiros...@future.co.jp
ケータリングの件、大変遅くなりました。
以下のお店で注文しようと思います。
> シェフK's http://bit.ly/As8zvP
こちら、別のイベントで利用したことがあるのですが、量・レパートリーともに多かったです。
2,000円／人とありますが、実質1.5～2人で2,000円という感触でした。
勉強会中お菓子をつまんでいることと、お酒も入りますので、
見積り人数×2/3で注文すれば十分かと思います。
問題なければ、今日にでも発注しようかと思います。（〆切：前日20:00までとのこと）
> 松尾さん、フューチャーさん、よろしくお願いします。参加人数は申し込みレベルで200名程度です。
先ほど、楽天のよしおかさん、10genの福田さんから情報を頂いていますが、
現在184名のレジストレーションとのことなので、歩留まりを考慮すると（80%と仮定）、
実際の勉強会参加者数は140人程度になるかと思います。
懇親会参加者数はこれよりも少なくなると思いますので、いったん80～100名弱で見積もっておきます。
井上さんより、予算が17万円程度と伺っているので、以下のような分配にかと思います。
ご意見頂ければ幸いです。
■予算17万：（懇親会参加者数80～100人と仮定）
・ケータリング：80,000円（60～80名分相当）
・ドリンク：40,000円
・お菓子／ソフトドリンク：40,000円
+------------------------------------------------+
廣瀬 太郎 - Hirose Taro
Tel: 090-9301-3624
E-mail: uora...@gmail.com
Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
Facebook: http://facebook.com/uorat
Skype: uorat1986
+------------------------------------------------+
From: mongoto...@googlegroups.com [mailto:mongoto...@googlegroups.com] On Behalf Of Takahiro Inoue
Sent: Friday, January 13, 2012 3:55 PM
To: mongoto...@googlegroups.com
Subject: Re: スタッフの皆さんへ
hiros...@future.co.jp
佐藤さん
はじめまして。ひろせ@uoratです。
遅くなり、申し訳ないです。
> LAN関係ですが、私物のfonルータを1台持っていけます。
> (SSID, PASS変更できるので機能的には十分かと思います)
ありがとうございます！よろしくお願いします！
> 吉岡さん、長谷川さん
会場に動線用の張り紙があったほうがよいかと思うのですが、いかがでしょうか？
（動線、トイレ案内など）
もし、必要な張り紙と枚数などご指示頂ければ、スタッフ側で用意することも可能です。
なお、プリンターや立て看板、セロテープなどを当日お借りすることは可能でしょうか？
不可であれば、事前にこちらで用意します。
お手数ですが、ご確認よろしくお願いいたします。
ひろせたろう@uorat
From: mongoto...@googlegroups.com [mailto:mongoto...@googlegroups.com] On Behalf Of daiki satoh
Sent: Monday, January 16, 2012 7:26 AM
To: mongoto...@googlegroups.com
Subject: Re: スタッフの皆さんへ
みなさま