Fwd: 【TM NST】TM transition guidance

[VP - Denis 邱阳 | VP TM@BUAA]

Dear all,

  从一月份零下的北京到七月份四十度的上海，再到各大小conference的相聚，终于TM 2013 group也成了一群老人渣，我们也要开始面对嗷嗷待哺的successor们。作为刚上任没多久的TM NST，这是我第一次给大家发邮件，这封邮件里我尽可能地将我和Eric以及一些TM小伙伴掌握的关于TM transition的knowledge传达给大家，希望不会太晚，还赶得上大家的timeline。

  那接下来就让我们进入正题

关于这份guidance，将从以下几个方面来进行阐述：

• Expectation
• Current VP TM role in transition
• Transition content
• Transition check list
  

【Expectation】

各取所需

- 各个LC/EI/SU之间情况差别很大，这份general的guidance可能不能很好地满足大家的需要，但里面所涉及的check list等也是可以供大家在transition时查缺补漏的。

- 如果有有意思的想法，希望大家也可以私下和NST以及Eric进行深入探讨。

Fully prepared

- transition也是对各位VP TM的考验，在transition中是否能明确高效地把信息传达给successor不是有好的communication skill就可以的，还需要大家对自己一年的工作有清楚的认识和深刻的反思，transition的前提是你必须真正了解自己做得怎么样。

- 最好能给自己的transition做一个plan，transition的timeline是怎么样的，该传达的内容又有哪些等等。

What is a good transition

- 最基本的是要去validate successor的year plan.

- 不像我们今天的transition guidance，transition时不应该是填鸭式的塞给successor，在这个过程中大家要用自己这一年的经验和successor讨论他的plan和想法，看他的东西是不是可行的，是不是能促进下一年的发展。

- successor在刚刚接手的这段时间尤其是到Q1 review之前，大家要能够一直去coach他们，多给他们feedback。因为这段时间是他们形成工作习惯和态度的关键时间，而这些东西到之后是很难纠正的了。

【Current VP TM role in transition】

在去transition之前，我们需要给自己在这场transition当中的role有一个明确的定位。

在我和几个VP TM讨论之后，觉得我们在transition当中role有：

1. Trainer (deliver information and knowledge)

  作为trainer这一点应该是大家首先能想到的内容，而我们应该给successor deliver的information和knowledge包括但不限于：

-your key achievement

-bottleneck of the TM function

-key initiative for next year 

-your whole year motivation cycle

-your key accounts or resources(learning partner or alumni or professor who can be speaker, or trainer)

-your own key learning, what's your biggest professional and personal development?

-your key lesson, in both function level and LC management level

-your year plan, year calendar, year SONA

-key events ppt and all the material

2. Facilitator (facilitate strategic thinking)

  Transition的过程中也需要大家去引导successor做很多的思考，让他们去体验一个合格的VP TM的思维方式应该是怎样的。这里推荐一些方法供大家尝试：

- 带successor回顾他在application form以及selection中的一些strategy等，帮他指出欠缺的地方，引导他更全面地思考。

- 把自己这一年所遇到的一些比较棘手的问题与他分享，询问他的看法，与他一同探讨。

- 让他开始做自己的year plan，在这过程中给予帮助。

3. Supporter (support emotional or psychological needs)

  短时间内面对巨大的信息量，开始承受越来越大的压力，transition对于successor来说也是一个艰难的过程，我们要全力辅佐他们让他们成功接过这个function。

- 积极聆听successor的想法，不能站在“老人”的位置上一味否定。

- 合理设计自己的transition plan，充分利用自己现有资源。

【Transition content】

首先关于transition content好比于TM process，可繁可简，版本不一，但实质都是一样的，简单的版本只是做了高度概括这样看起来更清晰明了。而大家要做的也像TM process一样，大家要根据自己的情况找到应该重点focus在哪些地方，有针对地transition才能做到高质高效。

在这里主要分享两个content版本给大家，第一个是简化版的content，是Mini放在myaiesec.net上的。

下面这个版本非常细致，大家可以从中查缺补漏：

【Transition check list】

最后为了及时去check我们transition的进度如何，也为了能更好地设计我们的transition plan，给大家分享一个Canada的TM transition checklist在附件里，之前悦悦有放过一个Brazil的，感觉Canada的实用性更高一些，大家可以有选择性的使用。

附件信息：

【VP_TM_transition_content】：Mini做的transition content简图

【EB_Transition_Tracking_Management_Tool】：里面有从LCP到各个function的transition content，非常详细，大家可以看到各个function里TM的content是最多的...ORZ

【AIESEC_Canada_TM_Transition_Checklist】：来自AIESEC Canada的TM transition check list，其中有的内容不是很适合我们用。

好了，这就是这次带给大家关于transition方面的内容了，有问题的话欢迎大家找我沟通！无论是从organization的角度还是从talent development的角度，我始终深信TM这个function对于AIESEC的意义，也因为TM这个function认识了这么一群可爱的他爸他妈们，是我这一年最大的荣幸。

真心祝愿大家的successor都能顺利从大家这里“毕业”，无论大家今后做什么，在哪里，都能过得精彩！他爸他妈2013永远在一起！

苟富贵 勿相忘：)

--

邱阳     
Yang Qiu

 

Vice President of Talent Management | 人才发展部副主席   

AIESEC BUAA 2013 Under Local Committee UIBE | 北京航空航天大学分会   

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区 

Striving for excellence | Acting sustainably 

改变，遇见更好的自己。

 

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[齐田雨 Tina | AIESEC HIT VP TM 2013]

OMG! 这个简直太好了！！！！

谢谢邱邱！！！

鼓掌+撒花！！

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齐田雨 Tina Chi

Vice President of Talent Management, 2013 | 人力资源部总监

AIESEC HIT(Harbin Institute of Technology) | AIESEC哈尔滨工业大学分会

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[jiangmei han]

NST 赛高！！

在 2013年12月6日上午11:03，Eric Cheung <eric....@aiesec.net>写道：

很好！

大家一定要站好最后一岗，把successor的Year Plan validate了之后才能放心哈！

Cheers，

張鑫 

Eric CHEUNG

Member Committee

 13/14

Vice President of 

Talent Management

AIESEC in Mainland of China

It's Now or Never, Challenge Accepted!

Mobile : +86 186-6692-6337 | Website: www.aiesec.cn |

Office: 

Room 1803, Tower E, Central Valley, 16 Haidian Middle Street, Haidian District, Beijing 100080, P.R. China

AIESEC in Mainland of China's 2002-2012 Youth Impact Report is available here!

Please consider the environment before printing this email.

2013/12/6 齐田雨 Tina | AIESEC HIT VP TM 2013 <tin...@aiesec.net>

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Best Regards

韩江美
Stella HAN

 

Local Committee Vice President of Talent Management | 人力资源部副主席

AIESEC UIBE 2013    | 对外经贸大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

Striving for excellence | Acting sustainably 

改变，遇见更好的自己。

 

Work Email: jiangm...@aiesec.net

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[Letitia 张淑琰 | VP TM@Wuhan]

一百个赞！！！

邱邱辛苦啦~~~

张淑琰

Letitia

Vice President of Talent Management | 人力资源部 总监

Local Committee Wuhan | 武汉分会

AIESEC in Mainland of China|AIESEC中国大陆区

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[周悦Vien | VP TM @ AIESEC Changsha,MoC 2013]

赞的我都要哭了好么！！！

谢谢邱邱！！！

Best regards

周悦 Vien Chow

Local Committee President 2014

Vice President of Talent Management Department 2013

AIESEC Changsha, mainland of China

AIESEC中国大陆区长沙分会 主席 2014

AIESEC中国大陆区长沙分会 副主席 人才发展部 2013

Email: vienyu...@aiesec.net                 |  Tel: +86 15211064774

Skype: vien.y

website: www.aiesec.cn                           |   www.aiesecchangsha.org

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[VP - Denis 邱阳 | VP TM@BUAA]

我觉得下term bonding啊什么的都是大家喜闻乐见的活动，尤其是小森森出bonding fee什么的

2013/12/6 周悦Vien | VP TM @ AIESEC Changsha,MoC 2013 <vienzh...@gmail.com>

[Jackson]

有人出bonding fee什么的简直喜闻乐见好吗！！

我觉得下term bonding啊什么的都是大家喜闻乐见的活动，尤其是小森森出bonding fee什么的

赞的我都要哭了好么！！！

谢谢邱邱！！！

一百个赞！！！

邱邱辛苦啦~~~

NST 赛高！！

OMG! 这个简直太好了！！！！

谢谢邱邱！！！

鼓掌+撒花！！

<tm logo.jpg>

<1355900072375_VP_TM_transition_content.jpg>

下面这个版本非常细致，大家可以从中查缺补漏：

<image.png>

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张淑琰

Letitia

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