Автоматизация загрузки контактов в почту гмайл.
Каждый раз при использовании функций "Ответить", "Ответить всем" и
"Переслать" Gmail автоматически добавляет адреса в адресную книгу,
чтобы отправлять письма по адресам, которые ранее не входили в нее.
Кроме того, каждый раз при снятии с письма отметки "Спам" Gmail
автоматически обновляет адресную книгу, чтобы письма от этого
отправителя попадали во входящие. В любой момент можно изменить любую
информацию об этом адресате или полностью удалить запись.
В адресную книгу можно также добавить адрес электронной почты
отправителя из любого письма. Вот как это можно сделать.
1. Откройте письмо отправителя, информацию о котором необходимо
добавить в адресную книгу.
2. Нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с кнопкой "Ответить" в правом
верхнем углу панели письма.
3. Нажмите кнопку "Добавить (имя или адрес отправителя) в адресную
книгу".
Как создать или изменить файл CSV?
Программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft
Excel, позволяют создавать и изменять файлы CSV. Узнайте основные
сведения об импортировании контактов, просмотрев краткую демонстрацию
(требуется Macromedia(R) Flash) или ознакомившись с нашими советами,
приведенными ниже.
Файл CSV должен быть представлен в виде таблицы и содержать заголовок
или первую строку, определяющую поля в данной таблице. Gmail принимает
множество распространенных заголовков (имя, электронный адрес, день
рождения и т.д.). Если вы обновляете существующий файл, то, скорее
всего, вам не придется менять названия полей заголовка. Если вы
создаете новый файл и нуждаетесь в помощи, используйте названия полей
из приведенных ниже примеров.
При создании файла необходимо помнить следующее.
* Файл должен содержать поле для адреса электронной почты.
* Поле Имя может занимать один столбец, например:
заголовок >
контактная информация. >
имя
Надежда Петрова
* Для имени, отчества и фамилии можно использовать и отдельные поля,
если вам так больше нравится, например:
заголовок >
контактная информация. >
имя отчество фамилия
Надежда Петрова
* Поля могут быть указаны в списке в любом порядке.
Далее приведен пример создания файла с помощью программы Microsoft
Excel.
заголовок >
контактная информация. >
Имя Фамилия Адрес электронной почты Домашний адрес Телефон
Надежда Петрова
nade...@gmail.com ул. Ленина, д.25, кв. 3б, г.
Москва, Россия
(212) 555-9975
После сохранения этой таблицы в виде файла с расширением .csv и после
его импорта в Gmail новая запись - для Надежды Петровой - будет
добавлена в список контактов.
Как только все контакты будут занесены в таблицу, сохраните документ,
и в качестве требуемого типа файла выберите CSV (разделители -
запятые) (*.csv). В случае появления запроса на подтверждение нажмите
на кнопку Да или OK.
Чтобы получить дополнительную информацию о файлах CSV, в программе
Excel откройте меню Справка.
После сохранения файла контакты можно импортировать в Gmail.
Чтобы импортировать контакты в Gmail, выполните следующие действия.
1. Создайте файл CSV вручную или экспортируйте адресную книгу другого
поставщика услуг электронной почты или почтового клиента в виде файла
CSV.
2. Войдите в свой аккаунт Gmail.
3. Выберите ссылку Адресная книга в левой части любой страницы Gmail.
4. Нажмите на кнопку Импорт.
5. Нажмите на кнопку Обзор и укажите файл CSV, который требуется
загрузить.
6. Выберите файл и нажмите Импортировать контакты.
После успешной загрузки документа в появившемся диалоговом окне
отобразится количество новых контактов, которые были добавлены в
список.
При этом нужно не забывать несколько важных моментов.
* Если некоторые контакты не были добавлены в список, Gmail сообщит о
причине.
* При попытке импортировать информацию о контакте с уже существующим
электронным адресом, в списке Gmail останется только самая новая
версия данного контакта.
* Если при попытке импортировать контакты появится сообщение об
ошибке, то, возможно, вам потребуется изменить файл CSV.