Estimado Sr Antonio Sáenz
Junto con saludar y con respecto a las sugerencias y trabajos pendientes del edificio, me permito agradecer su aporte y al respecto, informar el estado que estos se encuentran:
1.- Piscinas: Se ha realizado una completa revisión y reparación de la piscina grande que incluyó el retiro de todos los elementos, escalas, focos, apoyos y se ejecutaron tres capas de pintura. Este trabajo incluyo adicionalmente
a) Revisión de las instalaciones eléctrica tanto de las bombas y la iluminación de la piscina. Cambio de sellos en focos y se realizara una extensión del circuito de encendido para que quede a mano para encender los focos por parte del personal encargado.
b) Se instalará una escalera a la sala de bombas para tener acceso a revisar los filtros y a la vez verificar los ductos de desagüe con cerco de arbustos, para evitar que el viento lleve arena al interior de la piscina.
c) Se están realizando las gestiones con la inmobiliaria para que realicen el mismo trabajo con la piscina de nado. Este trabajo es probable se realice con posterioridad a la temporada de verano ya que el agua ha sido tratada y filtrada y no existiría tiempo para realizar el trabajo antes del inicio de temporada.
d) Deberíamos insistir con la Inmobiliaria la Regulación de la piscina ante el organismo competente, en este caso Sesma.- Esto para evitar la clausura de las piscinas y ahorrarnos una multa que será cobrada al f) e) Se dotará de una camilla y botiquín a la enfermería para tratar a personas que requiera ser atendidas en casos de emergencia.
f) Se están realizando las gestiones para verificar que los permisos de uso se encuentran vigentes relacionados con la regulación de la piscina ante el organismo competente, en este caso Sesma
g) Se contratará una persona guardia salvavidas desde el 15 de diciembre al 28 de Febrero 2015 con el objeto de prestar los servicios para la seguridad de los usuarios.
esta Administrador del Edificio como responsable de cumplir con la norma.
h) La piscina grande se llenará esta semana.
2.- Puertas de cajas de Escalas:
Durante la presente semana la inmobiliaria comenzará a revisar , reparar e instar un brazo mecánico de cierre a las 88 puertas del edificio, que incluye retirar cada puerta, instalar tirafondos hacia la estructura de cemento y reinstalar cada una de las puesta verificando que todas cierren según la normativa de una puerta f60, para asegurar que cumplen con la normativa ante incendios o siniestros. Este trabajo podría durar dos meses pero estamos realizando las gestiones con la inmobiliaria para que se ejecuten en forma simultanea ambas torres, acción que podría reducir a la mitad la duración de los trabajos.
3. Red Seca y Red Húmeda del Edificio
Durante esta semana se realizará la prueba de red seca del edificio desde la calle Los Veleros, trabajo que se ejecutará con equipos de bombeos mediante un camión aljibe y personal especializado que nos aseguren que no hay problemas de ductos tapado. Posteriormente se instalarán las tapas y procederá a cercar el acceso para evitar daños y robos de las tapas. Con relación a la red húmeda se está realizando una completa inspección en cada torre y pisos para reparar filtraciones existentes
4.- Iluminación de espacio Comunes de Ingresos:
Se solicitó al administrador revisar el sistema de alumbrado tanto del primer piso y segundo piso de ingreso a lobby. Se cambiaran las ampolletas por tipo económica de luz cálida.
5.- Basura y desperdicios dejados por la inmobiliaria:
Se están haciendo todas las gestiones con la inmobiliaria para que efectúen el retiro de letreros y materiales que se encuentran al lado de la salas de basura, como asimismo, una gran cantidad de escombros y desperdicios de materiales que se encuentran en ambas torres de los techos del edificio. Con respecto a los letreros se solicitó a la inmobiliaria hacer retirar.
6. Procedimientos de ingreso a portería y Evacuación de ascensores
Se ha solicitado al administrador que incorporar e instruir al personal que trabaja en la gestión del edificio que los ingresos al Edificio estén regulados por procedimientos de ingreso concretos y que efectúen todos los portero, como asimismo, que exista un procedimiento claro de actuación ante fallas y bloqueos de ascensores.
7. Riegos :
Se ha solicitado al administrador medidas concretas relacionas con la frecuencia de riegos del jardín en orden a recuperar el estado del jardín y plantas.
8.- Reglamento Interno:
Se han recibidos excelentes aportes relacionados con el reglamento interno y se están efectuando las modificaciones para entregar a la brevedad el documento corregido.
9 .- Morosidad y Recaudación de Gastos Comunes
Se estableció un procedimiento de llamado que ha mejorado en forma significativa la recaudación de gastos comunes.
10 . Trabajos de Portería, Video portero y Mecanismos de Accesos.
La inmobiliaria se encuentra realizando los trabajos de porterías, comunicaciones y sistema de video que no han sido recibidos por presentar problemas.
Saluda atentamente,
Jaime Maturana Martínez
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