Power Query dari Formula Excel

64 views
Skip to first unread message

cek

unread,
Jul 22, 2023, 6:46:12 AM7/22/23
to 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel

Teman Be-Excel,

 

Saya ingin membuat power query dari formula excel yang saya buat dalam spreadsheet terlampir.

Penjelasan singkatnya saya uraikan dalam gambr berikut:

 

 

Mohon bantuan dari rekan-rekan untuk solusi di atas.

 

Terimakasih,

-zainul

 

 

 

Sent from Mail for Windows

 

Monitoring.xlsx

Mr. Kid

unread,
Jul 22, 2023, 10:05:14 AM7/22/23
to 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel
Sila dicoba.

Selalu ada 3 step dalam pengolahan data, yaitu :
1. Load Raw Data
2. Extract, Transform
3. Load Output

Step 1 : Load Raw Data
1. Excel Table di sheet Data :
    a. klik Excel Table di sheet Data -> menu Data -> Get & Transform -> klik From Table -> masuk PQ Editor
    b. set datatype : di PQ Editor : klik tiap kolom -> menu Home -> grup menu Transform -> klik Data Type : pilih yang sesuai dengan data di kolom tersebut
    c. keluar dari PQ Editor : menu Home -> grup menu Close -> klik segitiga kecil Close & Load -> pilih Close & Load To (jika greyout, barulah pilih yang bunyi Close saja) -> pilih Only Connection
Lakukan untuk Excel Table lain (misal yang di sheet Base)

Step 2 tergantung pada media output yang akan digunakan
Di Excel, media output bisa berupa :
A. Excel Tables 
     - berarti dari Power Query (PQ) langsung di-Load To ke worksheet menjadi Excel Table (berupa Query Table - power query [bukan Query Table dari koneksi ke external data])
     - Excel Table hasil PQ yang bertumpuk di kolom yang sama (1 atau lebih kolom dari tabel-tabel yang bertumpuk itu ada di kolom yang sama), 
       maka proses Refresh query bisa jadi akan merusak struktur Excel table walaupun datanya tidak ada yang rusak
     - Excel Table yang berjejer di baris yang sama (1 atau lebih baris dari tabel-tabel yang berjejer itu ada di baris yang sama),
       maka proses Refresh Query bisa menggeser posisi Excel Table yang ada di sebelah kanannya. Jadi hati-hati dalam penggunaannya.
B. Excel Pivot Tables
     - berarti dari PQ langsung di-Load To ke worksheet menjadi Excel Pivot Table (Pivot Table Data Source berupa Query Table - power query yang bersifat sebagai flat table data source).
     - Layout pivot tables yang terbentuk bisa di-copy menjadi pivot tables lain dengan berbagai layout (termasuk dengan layout yang sama, tetapi beda filternya)
     - Antar pivot tables yang memiliki data source dari PQ yang sama dapat diikat dengan slicer
C. Excel Data Model (Power Pivot) kemudian divisualisasikan dalam bentuk Excel Pivot Table
     - berarti dari PQ akan di-Load To Data Model (yaitu Excel Data Model, yang diproses oleh Power Pivot) dan akan menjadi OLAP data source untuk Excel Pivot Tables
     - best practice-nya adalah adanya tabel-tabel referensi (master) dan tabel-tabel data (transaction tables atau data series atau lainnya), 
       yang kemudian antar tabel itu dibuat relasi dan measures (measures : field khusus hasil formula DAX yang hanya bisa ditampilkan di bagian VALUES di Excel Pivot Tables)  
       *** measures di Power Pivot itu berbeda dengan Calculated Field di Excel Pivot Tables
       *** kolom berformula yang ditambahkan ke tabel data yang ada di Power Pivot itu mirip dengan Calculated Field dan Calculated Items di Excel Pivot Tables
     - dengan adanya tabel-tabel referensi dan measures yang dikomputasi berdasar konteks dari Excel Pivot Tables, akan membuat media ini mampu menampung banyak sekali baris data
  
Step 3 : proses load to sesuai pilihan media dan setting layout output sesuai kebutuhan
     - susun dulu tabel-tabel data, kemudian barulah menyusun tabel-tabel referensi
     - tambahan tabel referensi dapat disusun dari tabel data yang sudah selesai dibuat
     - tabel referensi yang ada dapat dilengkapi dari tabel data yang sudah selesai dibuat
     - Cara load to : menu Data -> klik Queries & Connection -> muncul pane -> klik kanan query yang akan dipakai untuk output -> pilih Load To 
        -> pilih media : Only connection -> centang Add to data models -> OK

Contohnya file terlampir.

Regards
Kid




--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "milis Belajar-Excel" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to milis-belajar-e...@googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/milis-belajar-excel/71A42DD2-5D88-43CC-89E0-6D188D4C746D%40hxcore.ol.
re-Monitoring.xlsx

cek

unread,
Jul 22, 2023, 11:51:44 PM7/22/23
to 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel

Siap dipelajari.

Maturnuwun,

-zainul

 

Sent from Mail for Windows

 

cek

unread,
Jul 23, 2023, 9:44:46 PM7/23/23
to 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel

Mas Kid,

Yang cara-1 sudah tau caranya.

 

Bagaimana cara detail yang cara-2? Sampai membentuk power query sudah bisa, tetapi untuk laporan pivotnya, masih belum mengerti cara kerja dan buatnya.

 

Terimakasih,

-zainul

 

 

Sent from Mail for Windows

 

From: Mr. Kid


Sent: Saturday, July 22, 2023 9:05 PM
To: 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel
Subject: Re: [milis-belajar-excel] Power Query dari Formula Excel

 

Sila dicoba.

Mr. Kid

unread,
Jul 24, 2023, 12:15:45 AM7/24/23
to 'Bayu Prasaja' via milis Belajar-Excel

Mr. Kid

unread,
Jul 24, 2023, 4:15:05 PM7/24/23
to milis Belajar-Excel

On Mon, Jul 24, 2023 at 11:54 AM cek <zainul....@gmail.com> wrote:

Ok..

Langsung menunggu lokasi

 

Thanks

Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages