如何在word中插入指定的excel工作表?
helen
通常只能插入該Excel檔案開啟後顯示的第一張工作表
但若是想要插入指定的excel工作表, 請問該如何做?
Billsoho
插入Excel物件時，Word即會抓存檔時顯示在螢幕上的那張工作表。
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Microsoft Office System MVP
Bill Wang
"helen" wrote:
> 在Word檔案中插入Excel工作表(使用插入-->物件)
> 通常只能插入該Excel檔案開啟後顯示的第一張工作表
>
> 但若是想要插入指定的excel工作表, 請問該如何做?
>
helen
感謝您的回覆哦 ^_____^
依照您的操作方法，如果我有10張Excel工作表，不就必須存檔成10個Excel檔案方能達成？
但是這10張工作表的圖就是因為統計資訊互相有關連，所以製作於一個Excel活頁簿中，以便管理
現下為了將這些統計表或圖等資訊運用於word文章中，而必須另存為10個Excel檔案以便Word抓取
似乎不太經濟.....
"Billsoho" 來函：
璉璉
這是一個通用性原則，你現在要插入的物件是 Excel ，目前文件是 Word ，同樣的說明也適用於 PowerPoint / Visio / AutoCAD 等支援物件崁入的軟體。
Q1. 什麼情況要用插入物件？
A1. 你這個物件可能需要在 目前文件 內被修改。
Q2. 插入物件的特性是什麼？
A2. 就是整個檔案全部被崁入目前文件，並非僅是顯示的部分。
Q3. 插入物件的優點是什麼？
A3. 物件崁入在目前文件內完整包裝，可調整物件內的資料達到重繪或不同的顯示。
Q4. 插入物件的缺點是什麼？
A4. 多得數不完，舉例如下：
1) 檔案過度膨脹。因為是整個檔，並非只是要顯示的一部分。
2) 跨電腦時或是軟體升級時，可能因為版本不合而發生檔案無法開啟。
3) 防毒軟體會擋，這已經是 FAQ 了。
4) 開啟目前文件時，可能會需要該物件軟體重繪 (會建立快取的 EMF ，但換印表機、解析度都會引發重繪) ，效能明顯緩慢不足，且消耗大量記憶體，或是建立更多的暫存檔案來處
理，增加系統資源損耗。
5) 物件崁入技術並不穩定，可能造成目前文件損毀，這在 Word 也是 FAQ。
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推薦的操作方式：
1. 若無需再編修的內容，請利用選擇性貼上，文字貼成表格，圖型貼成 EMF ，如次可中斷 OLE 資訊，讓 Word 檔為乾淨的 Word 檔。
操作：Excel 開啟檔案 複製 Word 從選單 編輯 選擇性貼上 EMF 。
2. 若有可能需要再編修，最好另外開個新檔，只保存要的部分，但只在別無他法的情況下使用。若是插入物件是 Excel ，直接複製貼進 Word 跟插入物件的效果是一樣的。
所以你原先的 Excel 圖檔直接使用方法 1 即可。
10 張圖還好，定期的報告或是大量的視算結果輸出，一般我們都會寫成巨集處理，例如這篇是我在 Word 6.0a + Excel 5.0 那個年代寫給學弟參考的：
http://tlcheng.twbbs.org/TLCheng/Basic/Office/officevb.htm
從 Word / Excel 抽圖檔另存，我也有個小程式：
http://tlcheng.spaces.live.com/blog/cns!145419920BFD55A7!825.entry
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