"璉璉" 來函:
"璉璉" 來函:
> 新版本的我不能完全確定,不過可以這樣說,除了直接貼上圖檔為 bmp/dib/emf 這類系統內建支援外,其他插入圖檔應該是以 OLE 崁入的方式 (或稱為 Automation / COM / DCOM / ActiveX) ,然後透過外掛的解碼器來解碼。
>
> 有些防毒軟體在高安全性下,認為這樣是危險不妥的,所以會在 Office 掃描狀況下,除了巨集外,也有會阻擋編修。
>
> 有興趣可以往前翻閱,最常見的是 方程式編輯器 被防毒軟體擋下來,其次包含組織圖、Office 其他軟體的崁入、圖檔等狀況,當然也有可能其他問題,有時是 OLE 圖檔崁入資訊受損,特別是使用快速存檔功能,很容易導致崁入資訊受損,若是崁入資訊受損,則 Word 不知道該呼叫哪套軟體來處理你的 Double Click ,對 Word 來說,這只是二進位資料,並非是圖檔。
>
> 這邊更容易令人搞混的是圖檔,圖檔除了插入圖檔外,有時直接從其他軟體複製貼入的時候,會把其他軟體的 OLE 資訊貼入,最簡單的測試可以在 PowerPoint 複製圖,到 Word 用選擇性貼上檢視(反過來也可以),裡面會有物件及不同圖檔格式可以選,若選擇不同圖檔格式時,Word 才會把他當做圖檔處理,若選擇物件時,當滑鼠點兩下時,必須叫用原來源程式才能處理。若是你電腦有某套繪圖軟體,會以物件方式插入,當你把這個檔拿給其他人,他的電腦又沒這個繪圖軟體,或是版本不合時,也會有類似無法開啟的情況發生。
>
> 已經是物件的圖檔,若能複製到其他軟體處理後,存成檔案再交給 Word 重新插入,可能是比較乾淨保險的方法。
>
> 我先前規定內部 Word 文件處理圖檔格式的要求你可以參考:
>
> 9. 電腦檔格式以下述個人電腦 (PC) 檔案格式為準,以利彙整:
> (1) 文字、表格:微軟中文視窗 Word (建議 Word XP/2003);
> (2) 向量圖檔:如資料、數據及計算結果之圖形 (例如 Excel、Grapher),請採用 WMF 或 EMF 格式。例如:當複製貼入圖檔進入 Word 時,請用選單中「編輯」功能「選擇性貼上」為 WMF/EMF,如此可中斷 COM 連結資訊,並有效降低 Word 或 PowerPoint 檔案大小。
> (3) 點陣圖檔:若為螢幕畫面、資料、數據及計算結果之圖形,請另存為 PNG/GIF 圖檔格式,若為照片或大量採用漸層色之圖形,請另存為 JPG 圖檔格式後,以選單中「插入」功能「圖片」「從檔案」插入圖片,以有效降低 Word 或 PowerPoint 檔案大小,避免直接複製貼上入 Word 檔案,成為 Bitmap 檔案格式,造成 Word 或 PowerPoint 檔案過於肥大。
> (4) 方程式:建議採用Word 所內附之方程式編輯器,以避免無法讀取,若採用 Editor Math Type 或其他軟體,請於傳送定稿檔案前,將方程式逐一複製選擇性貼上為 EMF。
>
> 11. 其他參考事項:
> (1) 一般預設輸入法若採用微軟新注音或新倉頡輸入法等,可使用「`」(與「~」同一按鍵)做為前導字元,直接按下鍵盤上之標點符號,即可輸入全形標點符號。
> (2) Word XP 表格預設樣式為「表格格線」,此樣式已經公告為含有bug之樣式,請利用選單上表格→表格自動格式設定→表格內文→預設→所有。
>
>
>