Comprimir DOC

MPV

unread,

Jul 2, 2009, 11:13:02 AM7/2/09

to

Tenho uma serie de documentos desenvolvidos no Word 2007 que têm 2 paginas e
2,5 MB.
Apenas tem texto e tabelas. Como fazer para ter um tamanho menor? Existe
alguma ferramenta de verificação do conteúdo?

MPV

unread,

Jul 2, 2009, 12:10:09 PM7/2/09

to

Criei um documeno a partir do zero e fiou com 300K.
Só que não posso fazer isso a todos porque são muitos.
MPV

JRod

unread,

Jul 4, 2009, 6:54:15 PM7/4/09

to

Talvez com o NXPowerlite.

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JRod

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victor.marques

unread,

Jul 5, 2009, 11:35:05 AM7/5/09

to

MPV,

Qual é o formato em que os tens? Binários do Word (formatos nativos
pré-2007) ou já OOXML? Foram criados de raiz nesse formato? Penso que a
questão andará por aí, se a simples gravação no outro formato te devolver o
tamanho pretendido o próximo passo será a automatização dessa operação, via
script por exemplo, para o efectuares sobre essa base grande de documentos.

Se precisares de ajuda diz.

//Victor
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"MPV" <M...@discussions.microsoft.com> wrote in message
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MPV

unread,

Jul 6, 2009, 11:14:01 AM7/6/09

to

Os documentos foram criados em DOC no Word anterior ao 2007 e estão sendo
trabalhados nas duas versões.
A extensão é sempre DOC para poder manter a compatibilidade.

MPV

Victor Marques

unread,

Jul 6, 2009, 2:49:51 PM7/6/09

to

Sim percebo, em principio estás a utilizar os formatos antigos, se
utilizares os novos formatos deves assistir a uma redução no tamanho dos
ficheiros.

O teste é simples abres um desses documentos originais e fazes um Save As, e
no formato escolhes Word Document (no teu caso os documentos devem estar em
Word 97-2003 Document) e em seguida ele deve dar-te uma mensagem a alertar
que vais gravar num dos novos formatos e que isso te pode trazer problemas
de interoperabilidade com versões anteriores das aplicações, dás a esse
ficheiro um novo nome e vais confirmar o tamanho do ficheiro, deve ser mais
pequeno.

Se esta minha hipótese se confirmar, então o que tens a fazer é converter os
documentos originais para os novos formatos.

Agora, ainda tens duas questões, uma é garantir que consegues nas versões
anteriores abrir os documentos mesmo nos novos formatos, e outra é
automatizar esse processo de conversão.

Para o primeiro problema podes utilizar este pacote:

http://support.microsoft.com/kb/923505

Para o segundo, eu teria a tendência de automatizar o processo gerando um
novo documento no novo formato para não tocar no original e ter a capacidade
de diagnosticar eventuais problemas de conversão e ter um backup.

Para este processo podes começar por um post do Doug Mahugh em que toca no
processo utilizando uma ferramenta existente, é possível fazê-lo
programaticamente, não o tentei mas não me parece difícil, se quiseres
enveredar por esse caminho também posso tentar ajudar, mas avalia a
ferramenta que me parece que para a maioria dos cenários será o suficiente
para garantir essa conversão, o post é este:

http://blogs.msdn.com/dmahugh/archive/2007/02/09/converting-office-documents-to-open-xml.aspx

Se tiveres alguma questão adicional diz alguma coisa.

//Victor
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"MPV" <M...@discussions.microsoft.com> wrote in message

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