help !
Sabine
ik ben aan het uitzoeken hoe en met wat ik best mijn probleem aanpak, maar
weet niet goed in wat ik mij moet verdiepen, daarom vraag ik het eerst even
hier (heb reeds gegoogled)
Stel: ik heb verscheidene klanten, en elke klant heeft verscheidene
installatie's, en van elke installatie moeten verschillende zaken
bijgehouden worden voor het periodiek onderhoud, maar ook hoeveel van een
bepaalde stof wordt bijgevuld, het volledig onderhoudsboekje maw.
Wanneer van die stof over een tijdspanne van 1 jaar een bepaalde vulwaarde
overschreden word, moet er actie ondernomen worden. (verwittiging)
Ik moet ook kunnen zien van elke klant wat zijn verbruik is per installatie
per jaar van die stof
Ik moet zelf mijn totaal jaarlijks verbruik op elk moment kunnen bepalen
Ik zal moeten werken met een database, access of iets gelijkaardigs, en ben
bereid daar bijscholing voor te volgen, aangezien ik geen ervaring heb met
database's (excel een beetje)
Mijn vragen
1- Bestaat zoiets kant en klaar ?
2- Als ik dat wil zelf maken, is access dan een goede keuze of bestaan er
daarvoor betere dingen ?
]-[oRus
> Hallo,
Het kan in Excel, maar is dan zeker niet eenvoudig met grotere kans op
foute resultaten.
Waar je het over hebt is een relationeel model en daarvoor is Access
beter toegerust. Hiervoor in de plaats kan natuurlijk ook de variant
van OpenOffice.
Maar ook Access (e.a.) is niet eenvoudig om mee te werken en je zal je
best eerst verdiepen in de basisprincipes van een relationele
databasemodel.
Mogelijk zijn er min of meer kant-en-klare modellen beschikbaar voor
een onderhoudsdb, maar 100% aan de wensen zal dat dan ook niet
voldoen....
--
Vriendelijke groeten,
]-[oRus
www.smallsystemservice.nl
budgie
"Sabine" <S...@invalid.tld> schreef in bericht
news:4e33fa1e$0$6228$c3e8da3$40cb...@news.astraweb.com...
http://www.gratiscursus.be/access_2007/AccessLes005.htm
Een kant en klare oplossing vinden wordt moeilijk...
Gijs
Beste,
Jawel, zoiets bestaat kant en klaar. In dit geval kan ik je Ulitmo
aanraden. Een volledig software pakket waarin je volledige
onderhoudschema's met alle onderdelen en onderhoudsschema's kwijtkunt.
Op m'n werk maak ik hier ook gebruik van(industrieële bakkerij) en we
zijn hier zeer tevreden over.
http://www.ultimo.net/nl/producten/maintenance-management-software
e.e.a. in excel of acces is zeker goedkoper maar tijdrovend en
foutgevoelig.
Succes.
Sabine
"budgie" <no...@hotmail.com> schreef in bericht
news:uyOZp.74656$yn7....@newsfe20.ams2...
Bedankt, dit is inderdaad een duidelijke tutorial
Nu nog onder de knie krijgen :-)
Dit zou waarschijnlijk ook te gebruiken zijn om te factureren,
Momenteel heb ik zo'n 600 klanten in excel zitten, wanneer ik nu een factuur
wil schrijven, dan open ik een zelfgemaakt excelsjabloon, opvolgende
factuurnummer wordt opgehaald uit een excel-factuurboek, en datum
automatisch ingevuld.
Ik copy/past de regel uit het klanten-excel-bestand, in dat sjabloon, en
maak de factuur, waarna ik een samenvattende regel uit dat sjabloon
copy/paste naar een factuurboek ook in excel
Ik werk ook met hyperlinks zodat ik vanuit mijn factuursjabloon, vlug alle
bijhorende bestanden kan openen.
Dit doe ik al sinds 1990 zo en ben er best vlot in,
Maar ik begrijp al dat dit niet de juiste methode is,
Voordeel is wel dat je alles zelf onder controle hebt, ik ken veel mensen
die bij het omschakelen naar de euro, hun software moesten laten updaten, of
zelfs nieuw kopen
budgie
"Sabine" <S...@invalid.tld> schreef in bericht
heel wat vlotter kunnen werken. Je kan er zelfs je Exceltabellen
intergreren.
Kiezen tussen Access en Excel:
http://office.microsoft.com/nl-nl/training/overzicht-RZ010253998.aspx?section=1
Factureren met Excel:
http://www.microsoft.com/netherlands/artikelen/financien/factureren_met_excel_4.aspx
Kennismaking met Access 2007:
http://office.microsoft.com/nl-nl/training/overzicht-RZ010274013.aspx?section=1
Eventueel kiezen voor 'n Open Source facturatieprogramma:
http://www.digon.be/mfs-erp/aankoop-offertes-facturatie