samenvoegen word en outlook
Marit
Outlook. Hierbij wil ik de inhoud van het vak Functie in de mail vermelden.
Als ik echter in Word (ik maak gebruik van Afdruk samenvoegen uit menu Extra)
mijn contactpersonen selecteer, is het vak Functie leeg. Alleen de naam en
het e-mailadres kan ik gebruiken, meer niet. Wat kan ik doen om toch gebruik
te kunnen maken van andere vakken, in het bijzonder van het vak Functie?
Ik werk met Office 2003.
pw
"Marit" <Ma...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
news:21539A76-3DFF-4B5C...@microsoft.com...
pw
"Marit" <Ma...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
news:21539A76-3DFF-4B5C...@microsoft.com...
Hoi Marit,
ik kwam hetzelfde probleem tegen en zag dat jij geen reactie had gekregen op
jouw vraag.
dezelfde vraag (wel over een ander leeg veld) stelde ik nogmaals.
Na nog wat gepuzzel kwam ikzelf achter de oplossing:
(deze reactie heb ik ook op mijn eigen vraag als 'antwoord' gegeven)
OPGELOST:
Een Word-bestand verzenden via Samenvoegen naar e-mail kan wel, maar het
aanmaakproces start in Outlook en niet in Word:
Open Outlook en kies Contactpersonen,
Selecteer zo nodig de gewenste Contactpersonen die gemaild moeten worden.
Ga naar Extra > Afdruk samenvoegen..
(nu verschijnt optie-venster waarin aantal variabele velden zijn te vullen.
onderin dit venster Opties voor samenvoegen instellen op e-mail en Onderwerp
tekst invoeren) en OK
Nu opent Word en kan tekst worden opgesteld.
Ook worden alle Samenvoegvelden getoond na aanklikken op Samenvoegvelden
invoegen op de werkbalk (event te activeren via Beeld > Werkbalken > Afdruk
samenvoegen).
Nadat je met de tekst én variabele velden akkoord bent, op de meest rechtse
icoon (Samenvoegen naar e-mail) van de werkbalk klikken.
Aldus zijn er intussen vele 10-tallen persoonlijke mails verzonden..
Gr,
Pieter
JanSr
Als ik in Outlook 2007 Extra open staat daar nergens Afdruk Samenvoegen
Als ik in Contactpersonen Extra kies zie ik daar nergens afdruk samenvoegen.
Als ik in Word Verzendlijsten kies vind ik Afdruk Samenvoegen, etc. Ik kan
daar stapsgewijs doen wat ik wil, maar ik loop vast zodra ik Adressen
Selecteren kies. Als ik kies voor Selecteren uit Outlook Contactpersonen
krijg ik de melding:
Er is een fout opgetreden: De Microsoft Office Database-engine kan het
object niet vinden. Zorg er voor dat het object bestaat en dat u de naam en
het pad correct hebt gespeld.
Basta
Hoe nu verder?
G�rard Oomens
<Ja...@discussions.microsoft.com> wrote:
>Als ik in Outlook 2007 Extra open staat daar nergens Afdruk Samenvoegen
>Als ik in Contactpersonen Extra kies zie ik daar nergens afdruk samenvoegen.
Dat zou, als je in de map contactpersonen zit (die map geselecteerd
hebt dus), standaard aanwezig moeten zijn onder tools/extra -> mail
merge/afdruk samenvoegen.
Vergelijk:
Werkt Outlook 2007 verder wel gewoon? Ook het kiezen van adressen uit
het adresboek bij een nieuw bericht?
Wellicht een keer de werkbalk opnieuw instellen. Rechtsklikken op
werkbalk -> customize/aanpassen kiezen -> tab options -> reset menu
and toolbar en ook zorgen dat er een vinkje staat voor 'always show
full menus'.
Verschil?
--
G�rard
JanSr
helaas werkt dit niet met distributielijsten: Note: The mail merge feature
does not work with personal distribution lists. (I’m sorry!!)
Dat wordt dan dus 200 namen selecteren uit 700. Dank u, dat heb ik juist
gedaan om een distributielijst te maken!
Het blijft heel vreemd dat de merge-truuk vanuit Word die foutmelding geeft.
Op een andere PC werkt dat wel (maar daar heb ik deze Contactpersonen niet
staan. Het overzetten daarvan heeft me al eens een avond gekost.
Dus: Waar behoort Contactpersonen "standaard" te staan? Enig idee? Ik hoop
van wel.
"Gérard Oomens" wrote:
> Gérard
> .
>
G�rard Oomens
<Ja...@discussions.microsoft.com> wrote:
>Dank voor je aanwijzingen. Inderdaad zou het zo kunnen, maar...........
>helaas werkt dit niet met distributielijsten: Note: The mail merge feature
>does not work with personal distribution lists. (I�m sorry!!)
>
>Dat wordt dan dus 200 namen selecteren uit 700. Dank u, dat heb ik juist
>gedaan om een distributielijst te maken!
>
>Het blijft heel vreemd dat de merge-truuk vanuit Word die foutmelding geeft.
>Op een andere PC werkt dat wel (maar daar heb ik deze Contactpersonen niet
>staan. Het overzetten daarvan heeft me al eens een avond gekost.
>
>Dus: Waar behoort Contactpersonen "standaard" te staan? Enig idee? Ik hoop
>van wel.
Dus de optie was er wel? Contactpersonen is een standaard map in je
persoonlijke mappen. Die map kun je niet verwijderen. Of wat bedoel je
met die vraag?
je kunt ook een nieuwe map aanmaken met contacten en die gebruiken in
mail merge. Die zou je gewoon moet kunnen kiezen, aangenomen dat die
weergegeven is als een Outlook Address Book.
Je kunt de map contactpersonen exporteren naar een pst bestand, dat
openen op de andere pc vanuit Outlook. De contacten selecteren en
verslepen naar de gewenste map contacten.
Je kunt een dl omzetten naar een csv bestand en dan mail merge met
Excel proberen:
http://lichao.net/eblog/how-to-export-outlook-distribution-list-to-csv-file-format-200812206.html
--
G�rard