Ingevuld veld elders in document automatisch over laten nemen
Almar
aangemaakt (oa Naam, Adres, Postcode, Woonplaats). Klik je hierop dan
verdwijnt deze benaming en dan kun je de vereistte gegevens invullen. Deze
gegevens moeten op meerdere plaatsen in dit document worden ingevuld.
Bestaat er een optie/oplossing om als bijvoorbeeld 1x het veld met de
benaming "Naam" is ingevuld alle andere velden die dezelfde benaming
bevatting de ingevulde gegevens automatisch overnemen?
Dave
Waarom vermeld je niet met welke versie van Word/Office je werkt? Omdat 2007
zo anders is dan vorige versies is dat nogal essentieel om te vermelden!
Wat jij schijnt te willen, kan. Je zegt het alleen een beetje krom (tenzij
je wat anders bedoelt dan wat ik er uit opmaak). Je stelt dat de NAW gegevens
op meerdere plaatsen in het doc moeten worden ingevuld en vraagt of het
mogelijk is dat "alle andere velden die dezelfde benaming bevatting de
ingevulde gegevens automatisch overnemen?" Wat ik daar uit begrijp is dat je
de gegevens in die eerste velden (NAW) eenmalig wilt laten invullen en elders
in het document (waar ze weer nodig zijn) wilt kunnen plaatsen zonder dat men
de identieke gegevens (telkens) opnieuw moet invullen. M.a.w. je wilt
eigenlijk de inhoud van die eerste NAW formuliervelden kopieren in andere
plaatsen in het doc? Begrijp ik het goed?
Dat kan heel makkelijk: Elk veld in een formulier krijgt automatisch een
bladwijzer toegewezen. Door (terwijl het formulier/doc niet beveiligd is) op
een veld te dubbelklikken krijg je de eigenschappen van dat veld te zien.
Waarschijnlijk ben je daar al geweest om daar een standaard tekst in te
vullen, die als "hint" in het veld verschijnt. Daar kun je ook de lengte van
bijv. Postcode tot 7 beperken, zodat mensen niet uit gewoonte de woonplaats
achter de postcode proberen te proppen. Waar het t.a.v. jouw vraag om gaat is
het veldje "Bladwijzer:" Daar staat standaard Text1 of Text5 in. Dat kun je
zo laten, maar wat veel slimmer is, is om die namen even aan te passen naar
iets wat je later zult herkennen (dus bijv.: Naam, Straat, PostCode,
Woonplaats, Telefoon, Functie, enz.). Plaats Postcode als een apart veld van
Woonplaats. Gewoon doen, you'll thank me later.
Om de inhoud van deze velden later in het doc te plaatsen (en hier komt het
probleem dat je niet vermeldt met welke versie je werkt om de hoek kijken)
moet je een verwijzing naar die bladwijzer invoegen. De woorden die ik in die
zin gebruik moeten voldoende zijn om je zowel in Word 2003 en 2007 op weg te
helpen (evt. met een zoek naar "Bladwijzer" in Help). Zo niet, post dan even
terug met het versie nummer van Word en wat wel of niet gelukt is.
NB:
Verwijzingsvelden worden pas op het scherm bijgewerkt als je ze selecteert
(evt. gewoon Ctrl a - alles selecteren) en op F9 drukt.
Als je verwijzingen in een kop- of voettekst plaatst, worden die op
bovenstaande manier niet geselecteerd en dus ook niet door op F9 te drukken
bijgewerkt. Makkelijkst is dan om even te klikken op Afdrukvoorbeeld en
meteen op Sluiten (je hoeft dus niet te kijken naar wat er gebeurt). ALS bij
Extra / Opties en het tabblad Afdrukken (Word 2007: Office knop / Opties voor
Word / Weergave / Afdrukopties) de functie "Velden Bijwerken (voor
afdrukken)" staat aangevinkt, zal het kiezen voor Afdrukvoorbeeld altijd alle
velden bijwerken.
ALS die functie niet staat AANgevinkt, moet je hem so-wie-so aanvinken, want
je wilt natuurlijk altijd dat net voor het afdrukken alle velden worden
bijgewerkt. Dat houdt dus in, dat het eigenlijk niets uitmaakt of de velden
op scherm al zijn bijgewerkt, of nog de NAW gegevens van de vorige brief (of
het sjabloon) tonen. Je weet namelijk voor 100% zeker dat die velden net voor
het afdrukken wel bijgewerkt zullen worden. Vertrouw je niet op Word en
MicroSoft??? :-)
Ik ga nog één stapje verder in ongevraagde hulp, omdat veel beginners met
formulieren het volgende niet beseffen. Een formulier werkt pas nadat je hem
hebt beveiligd. Als je daar niet uitkomt, post maar even terug (met
vermelding van versie nummer).
David