adresetiketten afdrukken vanuit MS Word
Patrick
Ik probeer adresetiketten te drukken vanuit MS Word (versie 2003). Ik
heb een Word-tabel met adresvelden gekoppeld aan een Excel-bestand met
de adressen. Het Word-bestand is te downloaden op
http://www.geocities.com/patrickmeuris/adresetiketten.doc.
De adressen verschijnen perfect in de tabel maar bij het afdrukken
wordt ook de grijze kleur van de adresvelden mee afgedrukt. Met
'Opmaak' > 'Randen en arcering' krijg ik het grijs niet weg.
Vroeger had ik daar nooit problemen mee. Misschien ligt het aan mijn
(nieuwe) printer, een Canon MP620.
Kan iemand me helpen? Alvast bedankt!
Vriendelijke groeten,
Patrick
Dave
Afgezien van je arcerings probleem, dat ik ook zo 123 niet opgelost krijg,
heb je nog een ander probleem.
Je doet dit eigenlijk fout. Wat gebeurt er wanneer je een adres toevoegt aan
je databestand? Dan moet je een etiket toevoegen aan je mailmerge bestand.
Dat is niet de bedoeling. Het aanmaken van meerdere pagina's is eigenlijk ook
al fout. Je hebt eigenlijk maar 1 pagina nodig, Word maakt zelf meerdere
pagina's aan indien nodig. Maar zelfs DAT is niet zoals Word het bedoelt
heeft.
Met de werkbalk Afdruk Samenvoegen (waarom deze niet standaard opent bij het
kiezen van een Samenvoeg doc is mij een raadsel, vroegere versies van Word
deden dat wel) kun je je doc instellen als etiketten. Vervolgens maak je in
de linker bovenhoek 1 etiket ZONDER het {NEXT} veld. Precies op maat
natuurlijk. Het samenvoeg proces (Samenvoegen naar nieuw document of
Samenvoegen naar printer) maakt netjes A4tjes vol met etiketten aan, net zo
veel als je data hebt in je databestand.
De grijze arcering zou weg te halen moeten zijn bij Extra / Opties / tabblad
Weergave bij arcering Veld. Ik krijg het in jouw doc ook niet weg, maar
mischien omdat ik het open vanaf de site in plaats van het te downloaden en
te openen. Probeer het maar eens. Hoe dan ook is het raar dat de arcering
afdrukt...
David
Anita
> Beste,
>
> Ik probeer adresetiketten te drukken vanuit MS Word (versie 2003). Ik
> heb een Word-tabel met adresvelden gekoppeld aan een Excel-bestand met
>
> De adressen verschijnen perfect in de tabel maar bij het afdrukken
> wordt ook de grijze kleur van de adresvelden mee afgedrukt. Met
> 'Opmaak' > 'Randen en arcering' krijg ik het grijs niet weg.
>
> Vroeger had ik daar nooit problemen mee. Misschien ligt het aan mijn
> (nieuwe) printer, een Canon MP620.
>
> Kan iemand me helpen? Alvast bedankt!
>
> Vriendelijke groeten,
>
> Patrick
Patrick,
Heb je bij de printeropties gekeken? Bestand | Afdrukken linksonder de
knop Opties. Heb je vinkjes aanstaan bij achtergrondkleuren en
verborgen tekst? Misschien is dit de oplossing?
En bij Extra | Opties | Weergave | Arcering veld uitzetten. Scheelt
dat? Het kan zijn dat je printer de arceringen meeneemt, wel vreemd.
Groet,
Anita
Patrick
Bedankt David & Anita voor jullie snelle antwoord en hulp!
Ik maakte mijn adreslabels inderdaad niet helemaal op de juiste
manier, David. Bedankt voor de uitleg.
Het grijs heb ik ondertussen ook kunnen oplossen. In de werkbalk
'Afdruk Samenvoegen' staat er een knop 'Samenvoegvelden markeren'. Die
was toevallig ingedrukt. En dan krijg je de grijze
achtergrondmarkering niet meer weg, noch via Extra > Opties, noch via
de printerinstellingen.
Vriendelijke groeten,
Patrick