hoe zet je een word-document om in folderformaat? (3 kolommen)

[miiran]

ik wil een brochure maken, maar ik weet niet hoe ik een folder in voor
achterkant op 3 kolommen zet?

[Dave]

Miiran,

Neem een (gebruikt) A4tje en vouw het in drie zodat het precies zo gevouwen
is als jij dat wilt hebben. Teken in elk "paneel" een rechthoek en zet in wat
voor jouw layout "paneel nr. 1" is een grote "1". Doe dit voor elk paneel: 2,
3 ,4 ,5, 6. Wanneer je dit openvouwt, heb je precies voor je waar elk
tekstblok op de 2 dubbelzijdige A4tjes moet komen. Voor het gemak noemen we
dit: een proef-A4tje

Begin in Word met een nieuw (leeg) document.
Maak het liggend (Bestand / Pagina instelling). Zorg dat de linker- en
rechtermarges hetzelfde zijn (waarbij je rekening moet houden met de minimale
marge van je printer - bij de meeste inkjet printers is dat tussen de 1,4 en
2,1 cm). De boven en ondermarges kunnen meestal heel klein zijn (bijv.: 0,6
cm).
Klik vervolgens op Opmaak / Kolommen.
Kies voor 3 kolommen en voldoende tussenruimte.
Noteer de exacte afmetingen van de kolommen (waar ze beginnen, hoe breed ze
zijn, enz.) op je proef-A4tje.
Maak nu met de Ongedaan maken knop het maken van de kolommen ongedaan. Trust
me! Je kunt wel gebruik maken van Kolommen om dit te regelen, alleen klopt de
volgorde van die kolommen niet en wil je dit toch anders gaan doen. Lees door.

Teken nu in je liggende document in Word 3 tekstvakken (Invoegen / Tekstvak)
die ongeveer op de juist plaats terecht komen. Je kunt met rechtermuisklik
een Tekstvak opmaken de lengte en breedte en positie exact opgeven. Hier kun
je ook de rand weghalen (of niet). Met Ctrl of Alt ingedrukt kun je met de
muis of de pijltjesknoppen je tekstvakken tot op de 10e mm nauwkeurig
plaatsen.

Als het goed is verschijnt er bij het klikken op de rand van een tekstvak
ook een nieuwe werkbalk (Tekstvak). Hiermee kun je met de meest linkse knop
aanklikken waar de tekst in Tekstvak 1 naar toe moet doorlopen (volgens de
volgorde van je proef-A4tje.

Wanneer de layout van je drieluik brochure (nog altijd zonder tekst) klaar
is, sla je dit document op als een sjabloon (of gewoon onder een andere naam,
zodat je altijd terug kunt naar je lege drieluik folder).

Kopieer nu de tekst uit je eerdere werk (veronderstellend dat je al wat
tekst geschreven had voordat je er achter kwam dat dit moeilijker was dan je
had gedacht) en plak dit in het Tekstvak dat in jouw planning Tekstvak 1 is.
Kies bij de plakopties voor Opmaak bron behouden. Als het goed is, loopt alle
tekst netjes door naar de juiste tekstvakken.

Wil je een kolom vroegtijdig (voor dat het tot onder de pagina vol is
gelopen) be-eindigen, dan maak het tekstvak gewoon van onderen kleiner.
Wil je bovenaan een afbeelding of logo plaatsen, dan maak je het tekstvak op
dat "paneel" gewoon van boven af korter.
Wil je tussen twee "blokken" tekst een afbeelding invoegen (die de hele
breedte van het paneel in beslag neemt), dan kun je beter in dat paneel twee
tekstvakken maken (nu moet je even al je links opnieuw regelen), zodat je
bovenaan een tekstvak, in het midden een afbeelding en onderaan een tekstvak
hebt.

Als je van plan bent om wat clipart te plaatsen, die niet de hele breedte
van het paneel in beslag neemt, of waar de tekst omheen moet vloeien, dan
werkt deze methode (in Word 2003) niet zo handig. Eigenlijk heb je voor het
maken van een brochure een Desk Top Publishing programma nodig... (MS
Publisher, PagePlus of PageMaker e.v.a.)

Gelukt?

David