Re: automatische invoeging van sectie-einde ongedaan maken

[]-[oRus]

Matthijs vertrouwde ons het volgende toe:

> Beste lezers :)
>
> Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om
> voorbladen
> voor rapporten te creėren. Als wij nu een document hebben zonder
> onderverdeling in secties en deze gaan koppelen aan een
> databasebestand, voegt Word zonder dat daar (voor zover wij kunnen
> zien) aan het einde van het samengevoegde bestand een sectie-einde
> in.
>
> Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan
> zit dat sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct
> na het samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan
> dan (per ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt
> worden, zodat de opmaak van de eerste sectie (denk aan kopteksten
> e.d.) niet meegenomen wordt.
>
> Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan
> aangeven. Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen
> instellen dat Word geen sectie-einde automatisch invoegd na het
> samenvoegen.
>
> Met vriendelijke groeten,
>
> Matthijs Kuiper

Vreemd is, dat je NA het samenvoegen tekst moet gaan tikken.
Het is juist de bedoeling dat alle tekst die niet variabel is, in het
model (brondoc) komt te staan en dat variabele gegevens via velden
worden ingevoegd per record.
Op misschien wat correcties na, zou in het samengevoegde document
niets meer hoeven tikken en dus ook geen last van sectie-einden hebben
(die je overigens niet kan voorkomen).

--

Vriendelijke groeten,

]-[oRus

[Luc]

Matthijs,
Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je gebruikt
maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op een andere
bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt in je database ga je
na samenvoegen 4 secties hebben in je samengevoegd document. Een voor iedere
record uit je database + 1 sectie die al aanwezig is in het document.
De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het documenttype
Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd). Dan krijg je alle
records na elkaar zonder sectie-einde.
Luc
"Matthijs" <Matt...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
news:6828E3EC-600E-4F5C...@microsoft.com...

[Matthijs]

]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.
In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten via een
"flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een document gezet met wat
adres- en referentiegegevens. Als een document nu standaard tekst bevat, dan
is de het extra sectie-einde geen probleem, maar wij gebruiken het ook om een
soort " eigen tekst " brief te maken, die vaak gebruik wordt.

Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en adresgegevens al
ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de inhoud brief nog
maar te typen.

Luc:

Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken. Daar kom ik
nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt netjes gevuld met
informatie, maar op het blad waar de koptekst moet komen te staan (2e blad)
is de koptekst nog gevuld met de samenvoegveldcodes en niet met de informatie
waarmee de koptekst gevuld werd als het type van het document "Normaal word
document" is.

Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene probleem
en creëren we een eigenlijk nog lastigere.

Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!

"Luc" <luc."sanders2" schreef:

> Matthijs,
> Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je gebruikt
> maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op een andere
> bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt in je database ga je
> na samenvoegen 4 secties hebben in je samengevoegd document. Een voor iedere
> record uit je database + 1 sectie die al aanwezig is in het document.
> De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het documenttype
> Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd). Dan krijg je alle
> records na elkaar zonder sectie-einde.
> Luc
> "Matthijs" <Matt...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
> news:6828E3EC-600E-4F5C...@microsoft.com...
> > Beste lezers :)
> >
> > Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om voorbladen voor

> > rapporten te creëren. Als wij nu een document hebben zonder onderverdeling

[]-[oRus]

Matthijs vertrouwde ons het volgende toe:

> ]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.

> In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten
> via een "flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een
> document gezet met wat adres- en referentiegegevens. Als een
> document
> nu standaard tekst bevat, dan is de het extra sectie-einde geen
> probleem, maar wij gebruiken het ook om een soort " eigen tekst "
> brief te maken, die vaak gebruik wordt.
>
> Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en
> adresgegevens
> al ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de
> inhoud
> brief nog maar te typen.
>
> Luc:
>
> Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken.
> Daar
> kom ik nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt
> netjes gevuld met informatie, maar op het blad waar de koptekst moet
> komen te staan (2e blad) is de koptekst nog gevuld met de
> samenvoegveldcodes en niet met de informatie waarmee de koptekst
> gevuld werd als het type van het document "Normaal word document"
> is.
>
> Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene

> probleem en creėren we een eigenlijk nog lastigere.

>
> Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!
>
> "Luc" <luc."sanders2" schreef:
>
>> Matthijs,
>> Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je
>> gebruikt maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op
>> een andere bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt
>> in
>> je database ga je na samenvoegen 4 secties hebben in je
>> samengevoegd
>> document. Een voor iedere record uit je database + 1 sectie die al
>> aanwezig is in het document.
>> De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het
>> documenttype Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd).
>> Dan
>> krijg je alle records na elkaar zonder sectie-einde.
>> Luc
>> "Matthijs" <Matt...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
>> news:6828E3EC-600E-4F5C...@microsoft.com...
>>> Beste lezers :)
>>>
>>> Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om

>>> voorbladen voor rapporten te creėren. Als wij nu een document

>>> hebben zonder onderverdeling in
>>> secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word
>>> zonder dat
>>> daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het
>>> samengevoegde bestand
>>> een sectie-einde in.
>>>
>>> Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie,
>>> dan zit dat
>>> sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na
>>> het
>>> samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan
>>> (per ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden,
>>> zodat de opmaak
>>> van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen
>>> wordt.
>>>
>>> Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan
>>> aangeven. Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen
>>> instellen dat Word geen
>>> sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.
>>>
>>> Met vriendelijke groeten,
>>>
>>> Matthijs Kuiper

Je kan een of meer extra regels toevoegen in het brondocument.
Hierdoor zal je minder gauw in de volgende sectie tereht komen.

[Matthijs]

Helaas is dit om meerdere redenen niet mogelijk in ons systeem.
De gebruikers zijn niet echt slim met dat soort dingen, zodat extra uitleg
hieromtrent niet begrepen zal worden.

Is er misschien iemand die een mooiere oplossing weet?

"]-[oRus" schreef:

> Matthijs vertrouwde ons het volgende toe:
>
> > ]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.
> > In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten
> > via een "flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een
> > document gezet met wat adres- en referentiegegevens. Als een
> > document
> > nu standaard tekst bevat, dan is de het extra sectie-einde geen
> > probleem, maar wij gebruiken het ook om een soort " eigen tekst "
> > brief te maken, die vaak gebruik wordt.
> >
> > Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en
> > adresgegevens
> > al ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de
> > inhoud
> > brief nog maar te typen.
> >
> > Luc:
> >
> > Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken.
> > Daar
> > kom ik nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt
> > netjes gevuld met informatie, maar op het blad waar de koptekst moet
> > komen te staan (2e blad) is de koptekst nog gevuld met de
> > samenvoegveldcodes en niet met de informatie waarmee de koptekst
> > gevuld werd als het type van het document "Normaal word document"
> > is.
> >
> > Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene

> > probleem en creëren we een eigenlijk nog lastigere.

> >
> > Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!
> >
> > "Luc" <luc."sanders2" schreef:
> >
> >> Matthijs,
> >> Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je
> >> gebruikt maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op
> >> een andere bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt
> >> in
> >> je database ga je na samenvoegen 4 secties hebben in je
> >> samengevoegd
> >> document. Een voor iedere record uit je database + 1 sectie die al
> >> aanwezig is in het document.
> >> De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het
> >> documenttype Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd).
> >> Dan
> >> krijg je alle records na elkaar zonder sectie-einde.
> >> Luc
> >> "Matthijs" <Matt...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
> >> news:6828E3EC-600E-4F5C...@microsoft.com...
> >>> Beste lezers :)
> >>>
> >>> Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om

> >>> voorbladen voor rapporten te creëren. Als wij nu een document