Uitschakelen automatisch bijwerken van een ingevoegde datum
Lisette
ik deze documenten open deze datum, de datum van vandaag wordt.
Het betreft hier verstuurde brieven. Kan ik uitzetten dat deze datum
aangepast wordt zodat de werkelijke verzenddatum blijft staan op de brieven.
Dave
Nee, dat kan niet.
Dit is HET grote nadeel van het gemak van zo'n automatische datum. Voordat
je deze functie in een brief of sjabloon verwerkt, moet je de voor- en
nadelen ervan goed afwegen. Voordeel: datum altijd juist. Nadeel: bij
heropenen en opnieuw afdrukken wordt de datum bijgewerkt.
Misschien werkt het invoegen van het veld CREATEDATE of PRINTDATE beter. De
eerste "onthoudt" de datum waarop de brief (ook als hij van een sjabloon
gemaakt wordt) werd aangemaakt. Voordeel is dat de datum niet bij openen,
noch bij afdrukken wordt bijgewerkt (eigenlijk nooit meer). Nadeel is dat als
je een brief maakt, die eerst door anderen gezien moet worden en pas drie
dagen na aanmaak definitief afgedrukt en verstuurd wordt (of na het
weekeinde), de datum niet bijgewerkt wordt. De PRINTDATE optie laat ook bij
openen de datum met rust (voordeel). Nadeel is, dat als je een klant de brief
opnieuw gaat sturen, de datum bij het afdrukken wél wordt bijgewerkt. Als je
de brief niet afdrukt maar vanuit Word per e-mail verstuurd, weet ik niet
eens welke datum hij hanteert (ziet Word dat als een printopdracht?).
Veiligste is toch om telkens de datum in te voegen. Bij die optie kun je
opgeven of de datum later geactualiseerd moet worden of niet. Dan kies je dus
per brief wat je er mee wilt doen. Maar goed, het lekker automatische ben je
kwijt.
Je kunt ook na het afdrukken van de brief, maar voordat je het doc
definitief opslaat, de datum selecteren en op Ctrl Shift F9 drukken. Hierdoor
wordt het datumveld met de waarde die hij op dat moment heeft omgezet in
tekst. Nu blijft die datum dus altijd zoals hij stond in de originele brief.
Dit is ook niet automatisch, maar voorkomt wel dat je bij het later openen
van het bestand de originele datum kwijt bent.
Ik vraag me overigens af, of de redelijk onveilige methode om brieven te
maken, die gebaseerd zijn op een eerder gemaakte brief (opslaan als...) met
CREATEDATE niet de datum van het originele document aanhoudt. Deze methode is
eigenlijk niet aan te raden, maar wordt toch door iedereen gehanteerd. Maar
met een CREATEDATE veld in zo'n document is deze methode dus helemaal niet
meer bruikbaar (nou ja: overdreven, maar je snapt wat ik bedoel).
David
budgie
"Lisette" <Lis...@discussions.microsoft.com> schreef in bericht
news:FA8C1B54-C236-428A...@microsoft.com...
Deze datum selecteren. Ga naar Invoegen - "datum en tijd", ontvinken:
"automatisch bijwerken".
Dave
Tjonge, dat ik daar 3,5 uur eerder dan jij niet op kwam? :-)
"Veiligste is toch om telkens de datum in te voegen. Bij die optie kun je
opgeven of de datum later geactualiseerd moet worden of niet." :-\
Maar dat verwijderd elke vorm van automatisch (wat de vraagsteller toch
wilde) behalve dat je i.d.d. de datum niet zelf hoeft in te tikken.
David