opmaak linker en rechter pagina
Geert Brouwers
Ik heb enkele over de opmaak van een Word bestand. Voor
een afstudeerverslag wil ik een mooi verslag maken. We
hebben als idee: een A4-boekje te maken, waarbij zowel de
linkerpagina als de rechterpagina worden gebruikt. Het is
de bedoeling dat op de rechterpagina (oneven pagina) de
tekst komt te staan en op de linkerpagina eventuele
bronvermeldingen, toelichtingen enzovoort. Daarnaast
moeten de rechterpagina's genummerd zijn, zo dat in de
nummering niet de linkerpagina mee genummerd of meegeteld
wordt.
Ik heb nu al een tijdje zitten klooien met Word, maar ik
krijg dit niet voor elkaar. Ik heb de volgende problemen:
· Word ziet het verschil niet tussen de even en
oneven pagina. Hiermee bedoel ik mee als ik op de oneven
pagina tekst toevoeg die langer is dan één A4'tje, komt de
resterende tekst op de even pagina oftewel de
linkerpagina. Terwijl alleen de rechterpagina's de
hoofdtekst aaneengesloten moet bevatten.
Dit probleem kan ik oplossen door alleen rechter / oneven
pagina's te maken. Op het beeld krijg ik dan wel een
linker en een rechter pagina. Ik kan echter op deze linker
pagina niks typen. Het verslag is eigenlijk een gewoon
normaal verslag zonder een onderscheid in linker en
rechter (oneven en even) pagina's.
· De pagina nummering telt de even pagina's mee als
ik een paginanummering toevoeg. Is het mogelijk dat Word
alleen de even pagina's nummert? Daarbij komt ook meteen
is het mogelijk om de paginanummering voor een sectie
(bedoelend op bijvoorbeeld een middenbijlage die anders is
genummerd dan de rest) weer door te laten lopen na de
sectie. Die zich automatisch aanpast als voor de sectie
enkele pagina's worden toegevoegd?
De enigste mogelijkheid die ik nog zie om mijn verslag in
Word op te bouwen zoals ik wil is: twee aparte verslagen
te maken, één voor de linkerpagina en een voor de
rechterpagina. Dit is echter zo bewerkelijk en
foutgevoelig dat ik dit niet wil. Bovendien geeft het geen
overzicht op het beeld, als je met twee bestanden één
verslag aan het maken bent.
Of is deze opbouw van een verslag te specifiek, zodat ik
op zoek moet gaan naar een ander tekstverwerkingprogramma.
Verder ben ik nog enkele andere problemen tegen gekomen
tijdens het maken van de opzet van mijn afstudeerverslag,
dit zijn namelijk de volgende problemen:
· Als ik mijn tekst in een grote tabel zet, heb in
mijn verslag 2 kolommen aan gehouden. De hoofdtekst staat
in kolom 2 en kolom 1 is om later eventuele opmerkingen te
kunnen plaatsen. Door daar de kolom in 3 rijen te splitsen
(met de lijntekenfunctie voor tabellen) en zo daar de
tekst te schrijven. Misschien kan dit anders en
makkelijker, maar dit slaat meer op het volgende bolletje
hieronder. Het probleem wat ik hier heb is namelijk als ik
een pagina-einde toevoeg als ik in de tabel stad at de
hele tabel op de volgende pagina komt te staan. De pagina-
einde word dus niet in de tabel geplaatst zodat de tabel
zicht "opsplitst" in als ware 2 lossen tabellen, maar er
voor. Op deze manier komt de hele tabel op de volgende
pagina. Mijn vraag is hier of het mogelijk is om toch een
pagina-einde in een tabel te geven.
· Hoe kan ik teksten op de juiste manier aan elkaar
koppelen, zodat de sub-tekst mee schuift met de hoofdtekst
naar benenden. Is dit ook mogelijk in een tabel, zodat de
tekst in kolom 1 gekoppeld zit aan een gedeelte van de
grote tekst in kolom 2 en deze op ongeveer dezelfde hoogte
blijft staan ten opzichte van de hoofdtekst in kolom 2.
Ook als er extra tekst boven in kolom 2 wordt toegevoegd.
Al deze bovenstaande problemen of vragen heb ik al aan
verschillende mensen voorgelegd die regelmatig met Word
werken, ze konden me echter geen antwoord geven. Hopend
dat u mij antwoord kunt geven op deze problemen of vragen.
Bij voorbaat dank,
Geert Brouwers
Erik
Ik denk dat er voor je eerste probleem geen oplossing is
anders dan dat je zelf aangeeft. De enige mogelijkheid
lijkt mij inderdaad werken met 2 documenten.
Hoe het zit met de tabellen weet ik niet precies in jou
versie van Word, maar ik heb zojuist een testje gedaan in
Word 97 en wat daar gebeurd is dat er voor de actieve rij
een PageBreak wordt geplaatst en een lege regel. Dit
betekend dat wanneer je in de tweede rij staat de eerste
rij op de eerste pagina komt en de tweede rij op de tweede
bladzijde. Het maakt verder niet uit hoe de tabel is
gemaakt. Misschien dat het in andere versies van Word
anders werkt. In ieder geval succes.
Groet,
Erik
>.
>
J.G. Kok
Niet op alle vragen een antwoord.
Wel de paginanummering.
Zet bij Bestand>Paginaopmaak>tabblad Indeling voor voet- en koptekst even-
en oneven verschillend.
Zet, op de plaats waar je de paginanummering wilt hebben in voet- of
koptekst van een oneven pagina het volgende formule-veld:
{=({PAGE}+1)/2}
De accolades niet typen maar die krijg je bij het invoegen van een veld.
Ga alsvolgt te werk:
Zet de cursor op de gewenste plek
klik op Ctrl+F9 om een veld in te voegen
tussen de accolades begin je te typen: =(
dan voeg je met Ctrl+F9 weer een veld in
type tussen de nieuwe accolades: PAGE
type daarna de rest: +1)/2
Druk op F9
Wat je laatste vraag betreft:
Als je het geheel in een tabel zet i.p.v. in kolommen zou je een stuk verder
moeten komen.
Dus hoofdtekst in linkerkolom van de tabel, opmerkingen in, eventueel in
meerdere rijen gesplitste, rechterkolom van de tabel.
Je vraag over het doorlopen van tekst naar een volgende oneven pagina zou je
op kunnen lossen door gekoppelde tekstvakken te gebruiken op de oneven
pagina's. Of dit nou zo handig werkt weet ik niet, met name ook als je de
opmerkingen op de linkerpagina (ook met gekoppelde tekstvakken) synchroon
wilt laten lopen met de hoofdtekst zul je veel handmatig moeten doen.
Wat de bijlage betreft zou ik zeggen, het heet niet voor niets een bijlage
en beschouw het als apart document. In geprinte vorm kun je het toevoegen
waar je wilt. Als je het als on-line document wilt gebruiken zul je het dan
achteraan in moeten voegen.
Jan