verwijzen naar een veld
Eejliejen
Ik ben een template aan het maken in Word.
Ik werk hiervoor met Form fields.
Op het eerste blad is een veld waar de mensen de versie van het document
moeten invullen.
Dus bijvoorbeeld: versie: 1.14.
Ik had graag gehad dat de tekst 'versie: 1.14' op de overige pagina's in de
voetnoot staat.
Ik heb al geprobeerd met Insert --> field en dan bij Formula heb ik gekozen
voor 'Paste bookmark' en het juiste veld geselecteerd.
Ik beveilig het document dan en save het.
Als ik het daarna open om in te vullen (als een gewoon Word doc en niet als
template) en ik vul het versie veld in maakt hij in mijn voetnoten van de
1.14 een 15.
Ik heb ook al geprobeerd om te werken met insert --> reference. maar als ik
dan in het .doc het veld aanpas, update Word de reference in de voetnoot niet.
Ik zou dus graag hebben dat er in de voetnoot gewoon 1.14 komt te staan en
niet 15. Hoe doe ik dit?
Mvg,
Nina
(ps: ik hoop dat mijn vraag duidelijk is)
Eejliejen
jan
Gebruik eens het REF veld in je voettekst, iets als:
{ REF fldVersie }
dat zou moeten doen wat je wilt bereiken.
Jan
Eejliejen
Ik heb deze optie ook al geprobeerd.
Het probleem hierbij is dat hij dit niet automatisch aanpast in de footer.
Tenzij ik mijn document deblokkeer en dan het veld update. (maar dit is
echter niet de bedoeling)
(ik heb wel juist gemerkt dat hij blijkbaar wel update als ik kies voor
print --> pdf. Maar als ik gewoon save als een Word document doet hij dit
niet.)
Dave
Vermeldt bij het stellen van vragen altijd het versie nummer van het
programma waar je vraag over gaat. Word 2007 wijkt nogal sterk af van 2003,
dus is dit essentieel om te weten.
Word update velden pas al je daar specifiek om vraag OF wanneer je afdrukt
indien de optie Velden bijwerken is aangevinkt bij Extra / Opties / tabbald
Afdrukken. Zo te zien is die optie bij jou aangevinkt, want de velden worden
bijgewerkt bij het afdrukken naar PDF.
Je kunt velden in het tekstgebied van je doc bijwerken door Ctrl a te kiezen
(alles selecteren) en op F9 te drukken. Dit werkt velden in de kop- of
voettekst niet bij.
Door op Afdrukvoorbeeld te drukken (en meteen op Sluiten) werkt Word de
velden ook bij - zelfs in de kop- en voetteksten.
Je zou deze handeling (Afdrukvoorbeeld en Sluiten) in een macrotje op kunnen
nemen en deze aan het formfield kunnen toevoegen (macro runnen bij verlaten
veld), maar dat kan nutteloos zijn, omdat als er later bij het invullen van
het formulier een pagina bij wordt gemaakt (ik weet natuurlijk niet hoe je
formulier in elkaar zit), deze wellicht niet het juiste versie nummer zal
laten zien in de voettekst. Ik kan er naast zitten en heb geen zin om het uit
te proberen te zoeken.
Feitelijk is het misschien helemaal geen probleem - als het formulier altijd
afgedrukt zal worden. Want dan wordt net voor het afdrukken het veld (de
velden) in de voettekst toch bijgewerkt. Je ziet dan alleen tijdens het
bewerken van het formulier niet de juiste gegevens in de voettekst staan.
Dit kun je ondervangen (denk ik) door in dat versie nummer veld als
standaard tekst in te vullen "(wordt vanzelf bijgewerkt)", te beveiligen, te
kiezen voor Afdrukvoorbeeld (waardoor deze tekst in de voettekst komt te
staan, deze standaard tekst vervolgens te verwijderen (of vervangen met wat
anders), te beveiligen en je formulier (als sjabloon) op te slaan. Als het
goed is opent je formulier voortaan met in dat versie nummer veld de tekst
die je als laatste hebt ingevuld (of leeg), maar in de voettekst(en) de
melding "(wordt vanzelf bijgewerkt)".
David
Eejliejen
Mijn vraag is nu volledig beatnwoord.
Bedankt voor de snelle reacties.
groeten,
Nina