Excel gegevens overzetten naar verschillende WORD documenten
WernerBaak
automatisch over te laten zetten naar bepaalde plaatsen in een tabel in een
word document.
Elke regel in excel bevat informatie die op bepaalde plekken in de tabel van
een WORD template ingevuld moet worden.
Voor elke excel regel moet er een apart WORD document komen met de (deels)
ingevulde tabel. en het liefst worden al die word documenten automatisch
gesaved onder een characteristieke naam (gegevens uit bv eerste excel kolom) .
Aangezien ik honderden formulieren moet aanmaken scheelt zo´n automatiche
overzettingme enorm veel tijd.
ik werk met de 2003 versies.
alvast bedankt voor jullie reactie, Werner
Dave
Wat je beschrijft lijkt bijna precies op Afdruk Samenvoegen. Met
uitzondering van het apart opslaan, dan.
Zolang je voor elke ontvanger van je brief een eigen rij met gegevenshebt in
Excel, zal dit prima werken.
Je maakt in Word een samenvoeg document aan (zoek in Help).
Je linkt dit document met je Excel bestand.
Je plaatst nu via de Samenvoegvelden (in de werkbalk Afdruk Samenvoegen) de
gegevens in de velden uit Excel zoals je ze graag wilt hebben in Word
(waarschijnlijk niet in een tabel rij, maar dat KAN wel).
Nadat je Afdruk Samenvoegen naar nieuw document doet, heb je een groot
document met allemaal brieven naar je diverse ontvangers. Deze kun je
afdrukken en versturen.
Je kunt ook Samenvoegen naar E-mail als de ontvangers een e-mail adres
hebben, dat in dat zelfde Excel bestand staat.
Je kunt in Afdruk Samenvoegen ook filteren zodat je eerste een Samenvoeg
doet naar alle e-mail adressen, daarna naar alle Fax nrs. (als dat kan, weet
ik even niet meer) en daarna naar alle postadressen (dus naar en printer
sturen).
Als dit te ingewikkeld is voor je, probeer het dan eens heel eenvoudig met
het samenvoegen van namen en adressen, zo groei er vanzelf in.
David
"WernerBaak" schreef:
WernerBaak
ik ga er mee aan de slag!
alvast bedankt voor je reactie.
groeten, Werner
"Dave" schreef: