Voetnoot/watermerk
JR
Is het mogelijk dat er in een Word document (bij Word 2003 en 2007)
een voetnoot of watermerk meegegeven kan worden, die alleen zichtbaar
is op de print maar niet zichtbaar is in de afdrukweergave?
Dave
Ik neem aan dat dit twee aparte vragen zijn.
Voetnoot:
Selecteer de voetnoot. Klik op Opmaak. Kies Lettertype. Klik "verborgen
tekst". De voetnoot is niet meer zichbaar, maar wel aanwezig. De
scheidingslijn tussen tekst en voetnoten is nog altijd zichtbaar. Deze kun je
evt. weghalen, maar dan ben je hem ook bij het afdrukken kwijt. Ga naar Extra
/ Opties en klik op het tabblad Afdrukken. Vink "verborgen tekst" aan.
Hierdoor wordt verborgen tekst (dus de voetnoten) WEL afgedrukt.
Watermerk:
Het watermerk zal altijd zichbaar zijn in Afdrukweergave (een heel andere
aanpak volgt in de volgende alinea). Als dat storend is, dan is het watermerk
waarschijnlijk op de afdruk ook storend (te prominent of donker). Oplossing:
de afbeelding wassen/vervagen (in Word of in een grafisch programma). Als het
watermerk het scrollen vertraagt (bijv. een grote kleuren foto van het gebouw
van je bedrijf of showroom), dan is de afbeelding grafisch gezien te groot.
Dit is de reden waarom hij in Normale weergave niet getoond word, zodat je
naar hartelust zonder vertragingen kunt scrollen. Overweeg in dat geval om
het watermerk (de afbeelding) te comprimeren (rechtermuis op de afbeelding /
Afbeelding opmaken / Comprimeren en speel wat met de mogelijkheden -
vuistregel voor resolutie: een afbeelding mag een resolutie hebben van 50% de
printer resolutie en ziet er nog uitstekend uit. Aangezien dit om een
vervaagd watermerk gaat, kun je waarschijnlijk volstaan met 100 DPI) of om
hem in een grafisch programma in een veel kleiner format op te slaan en
opnieuw te plaatsen.
Heel andere aanpak van Watermerk:
Er zijn ook printerdrivers, die je een watermerk laten plaatsen. Dit kun je
dan net voor het printen aanvinken (en na afloop weer uitvinken). In dat
geval heb je in Word niets te maken met die grote foto, want die wordt bij
het afdrukken pas geplaatst.
Je kunt zelfs overwegen om je printer twee keer te instaleren (in Windows)
en de huidige installatie van die printer de Naam (bijv): "HP 5940 WATERMERK"
te geven, waarbij je in de eigenschappen het watermerk aanzet en selecteert.
Nu kun je bij het geven van de printopdracht gewoon de printer kiezen die het
watermerk plaatst of de printer die geen watermerk plaatst. Dit om te
voorkomen dat je 45 interne memo's afdrukt met per ongeluk die grote foto's
als watermerk. Het is niet 100% "hufterproof" maar een betere optie dan
proberen te onthouden dat je NA de printopdracht het watermerk weer uit moet
zetten.
Vergeet niet, dat je een weergave, die bedoeld is om te laten zien hoe de
afdruk er uit zal zien, probeert voor de gek te houden. Wat jij wilt, daar is
die weergave niet voor bedoeld; vandaar dat het eigenlijk niet kan (of alleen
je eerste wens slechts gedeeltelijk kan). Ik vraag me af waarom je dit wilt
doen, maar dat verandert volgens mij niets aan het antwoord: 1) kan maar
deels; 2) kan niet.
David