Word template om te printen op tabbladen
@discussions.microsoft.com Marieke
Ik heb standaard tabbladen waar ik in plaats van op te schrijven, graag iets
op wil printen.
Het lukt mij alleen niet om in word de marges goed te krijgen.
Bestaan hier templates voor?
Ik hoor het graag!
Alvast bedankt,
Marieke
Dave
Dit zal nogal moeilijk worden. Een standaard tabblad is breder dan een A4
(anders steken de tabs niet uit). Je zult dus in Word moeten opgeven dat de
bladzijde breder is dan 21cm. Bovendien baseert Word z'n marges op het papier
dat je bij de printer hebt opgegeven dat er in zit (meestal A4), dus ook hier
zul je een afwijkende grootte moeten opgeven. Niet alle printers staan dat
toe, omdat je alleen kunt kiezen uit een aantal standaard maten. Verder
kunnen niet alle printers tot de rechterrand van het blad printer (ze hebben
vaak een minimale marge nodig).
Wat misschien WEL werkt is om de pagina in Word liggend te maken, maar bij
het afdrukken de orientatie van het blad op Staand te zetten. Ik weet niet
eens zeker of dat wel kan of niet. Probleem hiermee, is dat je je tabjes
precies uit moet meten op 21 cm van je liggend pagina. In een teken programma
is dit wellicht wat makkelijker te realiseren. Om de tabs helemaal onderaan
de tabbladen te bedrukken, draai je ze gewoon om in de printer.
Heb je er bij stilgestaan, dat je wellicht de achterzijde van de tabs ook
wilt bedrukken? Zodat men in een geopende map de tabs ook aan de linkerkant
kan lezen. Nu wordt je probleem nóg ingewikkelder.
Wat VEEL makkelijker is, is dat je de tekst, die op die tabbladen moet
komen, gewoon op een stickervel afdrukt, deze uitknipt en op de tabbladen
plakt. Dit is uiteindelijk waarschijnlijk net zo veel werk en ziet er ook
mooi uit. Voor de achterzijde kun je evt. de tekst ondersteboven herhalen
(kan met tekstvakken), zodat je op elke tab maar 1 sticker plakt, maar voor-
en achterop de tab. Ik zou hiervoor een A4 stickervel gebruiken dat niet
voorgestanst is voor etiketten.
Een andere optie is een labelprinter, die heel mooi labels op doorzichtig
label tape (maar ook op gekleurd label tape) afdrukt. Je hebt ze die als een
printer kunnen worden aangesloten op je computer, of van die dingen met een
eigen keybord (goedkoper). Als je dat op tabbladen plakt ziet het er heel
mooi uit. Dan kun je zelfs tabbladen gebruiken met geplastifeerde en
gekleurde tabs.
David
Marieke
Ik bedoel het voorblad; hier staan 5 grote pijlen op waar je iets in kunt
schrijven. Hier wil ik graag iets op printen.
Is daar een template voor? Ik wil dus gewoon het voorbad van de tabbladen -
de legenda - in de printer leggen.
Ik hoop dat je me hier mee kunt helpen!
Groeten en bedankt,
Marieke
"Dave" schreef:
Dave
Ja zeg! :-(
Wellicht dat er op de site van de maker van je tabbladen iets te vinden is
aan sjablonen. Ik betwijfel het. Als het tabbladen van de Hema zijn, vergeet
het maar!
Wellicht dat je met Google kunt zoeken op merknaam (van je tabbladen) en
product nummer samen met sjabloon of template. Ook dit betwijfel ik.
Ik betwijfel dit, omdat het eigenlijk niet zo moeilijk is om zelf te maken.
Meet hoe hoog de pijlen zijn. Als het goed is, zijn ze allemaal even hoog.
Als er ruimte is tussen de pijlen, meet dan hoeveel cm het is tussen de
bovenkant van de eerste pijl tot de bovenkant van de volgende pijl.
Maak in Word een tabel met evenveel rijen als dat er pijlen zijn op die
legendapagina.
Geef bij tabeleigenschappen op precies hoe hoog de rijen moeten zijn, zodat
in elke rij de tekst precies op dezelfde plaats in zo'n pijl komt. M.a.w.
precies de hoogte van de pijlen.
Pas nu de bovenmarge aan (kan met het lineaal) zodat de tekst precies
terecht komt waar je hem in de bovenste pijl wilt hebben. De hele tabel
schuift naar beneden. Als je goed gemeten en ingevoerd hebt, komt de tekst in
elke volgende pijl op precies dezelfde plaats.
Nu kan het nog zijn, dat de onderste rij niet past, omdat die te hoog is om
samen met de ondermarge op de blz. te passen. Pas bij Paginainstellingen de
ondermarge aan tot minimaal (dit is bij elke printer anders, maar Word geeft
vanzelf aan als je een te kleine marge voor je printer hebt gekozen en biedt
aan om dat aan te passen). Als dat de rij niet terugbrengt naar je pagina,
dan moet je even de hoogte van alleen die rij aanpassen, tot hij wel op de
blz. past.
O, je moet ook nog even de hele tabel selecteren en bij Randen opgeven, dat
je GEEN rand wilt hebben. Wanneer je dat gedaan hebt, toont Word nog steeds
een kader, omdat je anders de tabel niet zou kunnen vinden. Bij afdrukken
worden die kaders niet afgedrukt.
Met rechter en linker marges kun je bepalen hoe de tekst horizontaal binnen
elke pijl geplaatst gaat worden. Of je kiest gewoon voor Centreren, dan ziet
het er altijd goed uit.
Een andere methode is om het legendablad te scannen en als afbeelding in
Word te plaatsen (op 100%). Daarna kun je tekstvakken over de pijlen plaatsen
en daar je tekst intikken. Nadat de tekstvakken staan waar je ze hebben wilt,
kun je de afbeelding van de legendapijlen verwijderen (of bij Wordopties
opgeven om tekeningen niet af te drukken). De kans dat dit net fout gaat is
waarschijnlijk net zo groot als de hoeveelheid tijd die je kwijt bent aan
passen en meten met een tabel. Bovendien moet je evt. na het printen
onthouden om weer aan te zetten dat tekeningen afgedrukt moeten worden.
Lastig.
Je zult natuurlijk een paar keer je pogingen af moeten drukken op gewoon
papier, dit tegen het legendablad houden om te zien of het goed is.
David