Afdrukken eerste pagina v elke sectie op papier uit andere papierl
Herict
word document zitten en waarbij elke sectie één brief is, waarbij telkens de
eerste pagina op voorgedrukt papier gedrukt moet worden en de rest op gewoon.
Bijvoorbeeld een documemt met 10 secties van elke 3 pagina's. Telkena 1
pagina uit lade 2 (voorgedrukt) en 2 pagina's uit lade 1 (gewoon papier).
Hoe kan ik dat oplossen?
Ik slaag er enkel in de eerte pagina van de eerste brief uit Lade 2 te
krijgen de rest allemaal uit lade 1.
Kan iemand mij hiermee verder helpen?
Dave
Ik heb geen printer met twee laden, dus ik kan niet experimenteren.
Bovendien vermeld je niet met welke versie van Word je werkt (essentieel om
te vermelden), dus weet ik niet of mijn Word 2003 observaties of gedachten
(meer dan dat kan ik niet geven) werken bij 2007 of verbeterd/veranderd zijn
in 2007.
Het een en ander is wellicht pas goed in te stellen voor je printer, op het
moment dat Word weet dat je die printer gaat gebruiken. Als die printer met 2
laden je standaard printer is, is dit in principe geregeld. Is het niet de
standaard printer, dan zou het kunnen zijn, dat je om die reden niet kunt
instellen wat je printer wel kan.
Het is natuurlijk zondermeer mogelijk om bij het afdrukken op te geven dat
hij eerst alle oneven pagina's afdrukt naar Lade 1 en daarna alle even
pagina's afdrukt naar Lade-2. Daarna moet een secretaress de twee stapels
samenstellen; maar goed, daar zijn secretaresses voor. Als je die niet eentje
hebt, dan ben je zelf de klos. :-)
Ik zie in het Afdrukken dialoog scherm een knopje "Opties" staan. Dit brengt
je feitelijk bij het tabblad Afdrukken van Extra / Opties, maar goed. Links
onder zie ik staan: "Standaardlade" met daar achter een dropdown menu. Ik
veronderstel dat de keuzes die ik zie mede bepaald worden door mijn standaard
printer (met 1 lade). Had je hier al naar gekeken? Is het een en ander
misschien op de printer in te stellen, waardoor je vervolgens HIER opgeeft
dat Word de printer instellingen moet volgen?
In Help kwam ik tegen dat je voor een document kunt opgeven dat de eerste
pagina uit 1 lade moet komen en de rest uit een andere. Zo ver was jij ook
al. Er stond overigens bij, dat de beschreven procedure niet door alle
printers ondersteund wordt. Soms zijn ze bij MicroSoft er van overtuigd dat
wij debielen zijn en zetten ze zulke dingen er bij voor gebruikers met
printers met maar 1 lade, die zich zouden afvragen waarom het bij hun niet
werkt, terwijl het toch in Help staat dat het kan?! Maar goed, een
gewaarschuwd man... Daar staat ook onderaan bij: "Als u een papierlade wilt
opgeven voor een sectie van een document, klikt u eerst in de sectie waarvoor
u de papierinvoer wilt wijzigen." Ook hier staat niet "meerdere secties in
een document", dus of je dit per sectie moet instellen, of in een keer alle
secties kunt selecteren (ctrl a) en het zo kunt aanpakken, weet ik niet en
kan ik ook niet niet controleren of het werkt aangezien ik niet een printer
met 2 lades heb. Als dit wel werkt, maar per sectie ingesteld moet worden,
zou je de procedure even moeten vastleggen in een macro (evt. zelf opnemen:
pagina instellingen wijzigen; OK; ga naar volgende sectie; herhalen - iets
dergelijks).
Ik ben benieuwd of anderen een pasklare en betere oplossing hebben.
Suk6
David
msn_zld
Als het één bestand is met meerdere secties en binnen de secties
meerdere pagina's dan moet het op de volgende manier lukken.
Vooraf nog enkele opmerkingen rekening houdend met onderstaande
oplossing
(je wilt alles enkelzijdig afdrukken, het is geen samengevoegd
bestand, op één pagina zijn niet meerdere secties aanwezig, machine
heeft meerdere laden en is geselecteerd en je gebruikt office2003)
Markeer alle tekst in het document met bijv CTRL-A.
Ga via bestand naar Pagina-instelling.
Ga naar Tabblad Papier.
Kies lade2 voor de eerste pagina en lade1 voor de rest van de
pagina's.
Kies vervolgens toepassen op alle secties. En klik op Ok.
Dat zou nu moeten lukken.
msn_zld
Dave
Dat had ik dus gehoopt (op basis van het nogal vage Help bestand), maar kon
ik zonder een printer met 2 lades niet bevestigen.
Vraagje: waarom zou dit niet lukken met een samengevoegd document (dat is
toch ook een document bestaande uit meerdere secties met (in dit geval even
voor de vraagstelling) meerdere pagina's per sectie? Ik meen dat het vroeger
(wellicht in Office 2000 or 2002) bij een samenvoeg document zo was dat als
je bij afdrukken specificieerde dat je blz. 1 wilde afdrukken, dat hij alle
bladzijdes 1 afdrukte (idem met blz. 2 en blz. 0 {een evt. enveloppe}). Ik
heb dat met een brief met meerdere blz. vandaag getest om mijn antwoorden te
kunnen geven en dat werkt intussen niet meer zo. Ik betwijfel niet of je
gelijk hebt; ik ben gewoon nieuwsgierig. Wellicht kom ik dit nog een keer
tegen en dan wil ik graag begrijpen waarom dingen wel of niet werken.
David
msn_zld
>
> - Tekst uit oorspronkelijk bericht weergeven -
David
Mijn 'voorwaardelijke opmerkingen' gaan over het voorkomen van
foutieve interpretatie.
Als je heel letterlijk al die voorwaarden toepast, maar zeker "op één
pagina zijn niet meerdere secties aanwezig" dan kan het ook bij een
samengevoegd bestand toegepast worden.
Bij een samengevoegd bestand zou ik het anders aanpakken.
Advies: Stel eerst je laden in bij het hoofddocument en ga daarna pas
samenvoegen.
Dus in het hoofddocument, eerste pagina lade2 en de overige lade1
selecteren zoals de vraagsteller aangeeft bij hun printer. Na het
samenvoegen zullen alle 'brieven / setjes' op de gevraagde manier
worden afgedrukt. Ook wanneer in het hoofddocument al secties zijn
aangebracht blijven de lade-instellingen na het samenvoegen
gehandhaafd. Maar wel icm met dezelfde printer!!!!
Als in het hoofddocument een tweede sectie of meerdere secties zijn
aangebracht, is na het samenvoegen het instellen van de juiste laden
alleen nog mogelijk door in ieder "setje" de pagina-instelling
handmatig in de juiste sectie aan te passen of via vba.
msn_zld
Dave
Oké, het is me duidelijk. Ik werk heel veel met samenvoegen, vandaar dat ik
het niet kon plaatsen. Bedankt voor de toelichting.