Zelfgemaakte formulieren in Outlook via menubalk?
Shan
Ik heb een aantal mialformulieren gemaakt voor outlook
(Extra, Formulieren, Formulier Ontwerpen). Ze werken
precies hoe ik in gedachten had, alleen gebruikt niemand
ze omdat het momenteel erg omslachtig is om ze op te
starten:
Extra, Formulieren, Formulier kiezen. Vervolgens via een
combobox de locatie specificeren waar ze staan opgeslagen,
en dan pas kan je het formulier aanklikken dat je nodig
hebt.
Liefst zou ik de formulieren beschikbaar maken via knoppen
op de standaard werkbalk, maar ik krijg dat maar niet voor
elkaar. Ik vermoed dat dat via een macro mogelijk moet
zijn, maar Outlook heeft geen macro recorder en het VBA is
wel zo Outlook specifiek, dat ik er niet uitkom. (terwijl
ik redelijk tot goed thuis ben in zowel VB als VBA voor
Word en Access).
Heeft iemand een tip voor me?
GJ.Oomens
$a101...@phx.gbl:
> Extra, Formulieren, Formulier kiezen. Vervolgens via een
> combobox de locatie specificeren waar ze staan opgeslagen,
> en dan pas kan je het formulier aanklikken dat je nodig
> hebt.
> Liefst zou ik de formulieren beschikbaar maken via knoppen
> op de standaard werkbalk, maar ik krijg dat maar niet voor
> elkaar. Ik vermoed dat dat via een macro mogelijk moet
> zijn, maar Outlook heeft geen macro recorder en het VBA is
> wel zo Outlook specifiek, dat ik er niet uitkom. (terwijl
> ik redelijk tot goed thuis ben in zowel VB als VBA voor
> Word en Access).
> Heeft iemand een tip voor me?
Hier wellicht:
http://www.slipstick.com/dev/launchform.htm#macro
--
GJ
/\-\/&\/-/\
SomNar/NarSom
http://www.somso.demon.nl
stando kantoor
van die formulieren?
ik moet binnenkort zelf formulieren digitaliseren en die
moeten via outlook worden verspreid en kom ik dus
hetzelfde probleem tegen wat jij hebt ...mischien kunnen
we elkaar hebben....
ik had ooit een nederlandse site waar duidelijk over
antwoord formulieren werd geschreven maar die kan ik niet
meer vinden...ik zou graag een formulier van je ontvangen
zodat ik weet hoe het ongeveer in elkaar zit...
>-----Oorspronkelijk bericht-----
>.
>
Peter Welters
news:073601c2fe86$fa080ea0$a101...@phx.gbl...
Ik zou het over een andere boeg gooien als ik jou was. De argumenten
hiervoor licht ik nog toe.
Sla het formulier op als een formulierbericht. Dit doe je door het formulier
niet te publiceren in je persoonlijke formulierenbibliotheek of in de
centrale formulierenbibliotheek (in geval er sprake is van een netwerk
waarbij gebruik wordt gemaakt van een Exchange-server), maar in een
bibliotheek mapformulieren. Als je bijv. een formulier gemaakt hebt,
gebaseerd op een afspraakitem, publiceer je dit in Outlookmappen of direct
in je eigen mapbibliotheek Agenda. Hierdoor wordt het nieuwe formulier
toegevoegd aan het menu Acties (onderaan, als Nieuw <naam formulier>. Je
kunt nu onder eigenschappen (contextmenu) van je eigen map Agenda kiezen
voor de tab formulieren, knop Beheren. In het rechter deelvenster bedoelde
formulier selecteren en via knop Opslaan als formulierbericht (.fdm)
opslaan; liefst in een netwerkmap. Geen netwerk? Ook geen probleem.
Betreffende .fdm-bestand als bijlage verzenden naar bedoelde gebruikers van
dit formulier. Zij slaan dit bestand op in een map waartoe zij gemachtigd
zijn. Om bij zelfde voorbeeld (aangepast afspraakitem) te blijven:
contextmenu map agenda, eigenschappen, formulieren, beheren, in rechter
deelvak nu installeren kiezen en het formulier middels het formulierbericht
(kies voor dit bestandstype en niet voor formulierinstellingen) het eerder
opgeslagen .fdm-bestand installeren in Agenda. Om het formulier te
gebruiken: menu Acties, Nieuw <naam formulier>. Het voordeel hiervan is dat
je formulieren kan installeren/opslaan waar je wilt (zonodig kopieer je een
formulier met behulp van het linker deelvenster van formulierenbeheer); je
anderen door jouw gemaakte formulieren kunt laten gebruiken door
formulierberichten te verzenden en voor de toegankelijkheid is het
uiteindelijk makkelijker, overzichtelijker - zeker als je bijv. binnen een
bedrijfs-/organisatieomgeving gebruik maakt van meerdere formulieren - om
mapformulieren via het menu Acties te openen. Als je met knoppen gaat werken
wordt het snel moeilijk om bij meerdere formulieren duidelijk te maken welk
formulier onder welke knop zit. In Acties heb je de mogelijkheid om de
formulieren weer te geven op basis van de naam die je aan het formulier heb
gegeven toen je het gepubliceerd hebt.
Succes
P. Welters
Helpdesk OFFSOLS