'Tijdbalken'-schema maken in Excel: hoe?
Frank
Ik ben nieuw hier (welkom!...ja, dank u!) en mijn kennis
van Excel is niet groot. Vandaar mijn volgende vraag:
- Voor een therapie die ik volg moet ik elke dag een
activiteiten-schema bijhouden. Dat wil zeggen dat ik moet
noteren wanneer ik welke activiteit (bijv. ontbijten,
sporten, werken, TV kijken, enz...) uitvoer en hoe lang
dat duurt. Ik krijg dus zoiets als:
08:00-08:30 Ontbijt
08:30-09:00 Douchen
09:00-10:40 Computeren
...enz.
Wat ik graag zou willen is dat ik deze gegevens in Excel
kan verwerken en er per dag grafieken (staafdiagram?) van
kan maken, zodat ik een goed overzicht krijg hoeveel tijd
ik aan een activiteit besteed en hoe mijn dagindelingen
eruit zien (structuur).
Ik heb alleen geen idee hoe ik dit kan bereiken in Excel.
Moet ik nu de uren op de horizontale of verticale balk
zetten en de duur van de activiteit op de andere en
zoja...hoe werkt dit? Iemand die me kan helpen?
Alvast bedankt!
Frank.
Ingrid Baplue
http://users.pandora.be/ingrid/ng/grafiek.xls
Om het grafiektype te bepalen moet je gewoon een beetje experimenteren. Dan
zie je vanzelf wat voor jou het duidelijkst is.
Om de grafiek niet telkens te moeten aanpassen als je gegevens bijvoegt, kan
je namen definiëren voor de gegevens. Hoe je daarvoor te werk gaat kan je
lezen op:
http://users.pandora.be/ingrid/excel/namen.htm#dyn
Ingrid
Frank schreef in news:055301c2b305$011de520$d7f82ecf@TK2MSFTNGXA14
Pieter Kuyck
Je kan het ook als een zogenaamd Grant diagram tonen.
Select de starttijd en de duur en maak hiervan een gestapelde staafdiagram (horizontaal)
daarna maak je de staaf van de start onzichtbaar (rand en kleur = geen)
Ik heb in het voorbeeld van Ingrid een extra diagram geplaatst.
http://members.chello.nl/p.kuyck/grafiek.xls
met natuurlijk dank aan Ingrid voor een nette voorbeeld
Pieter
"Ingrid Baplue" <ingrid_bap...@hotmail.com> wrote in message news:eG4rWxwsCHA.2296@TK2MSFTNGP09...
| In dit document staan 2 eenvoudige voorbeeldjes:
| http://users.pandora.be/ingrid/ng/grafiek.xls
|
| Om het grafiektype te bepalen moet je gewoon een beetje experimenteren. Dan
| zie je vanzelf wat voor jou het duidelijkst is.
|
| Om de grafiek niet telkens te moeten aanpassen als je gegevens bijvoegt, kan
| je namen definiėren voor de gegevens. Hoe je daarvoor te werk gaat kan je
Frank
uitgebreide antwoord! Ik had al ongeveer zoiets bereikt
als in jouw voorbeeld, alleen miste ik het tijdspad in de
grafiek. Je voorbeeld helpt me al een stuk verder, alleen
zie ik daar ook niet het tijdspad in terug. Met tijdspad
bedoel ik dus de tijden van 07:00 tot 23:00 op een x/y as.
Wat ik graag zou zien in de grafiek zijn de 2 volgende
dingen:
- Het tijdspad (07:00-23:00), zodat ik de grafieken per
dag kan vergelijken en kan zien of ik een eenduidige
dagindeling (structuur) heb in de week.
- De hoeveelheid aan tijd die ik per activiteit besteed.
Maar ik ga je advies opvolgen en kijken of ik met een
ander grafiektype verder kom.
Nogmaals hartelijk dank!
Frank.
Frank
Nog geweldiger! Dit is inderdaad wat ik ongeveer zoek: in
jouw voorbeeld kan ik het tijdspad zien. Ik ga er even mee
stoeien en laat jullie horen wat mijn bevindingen zijn!
Nogmaals mijn dank!
Frank.
Frank
http://www.limelight-studios.nl/dagindeling.xls
A: Tussen 'wakker in bed' en 'mediteren' zitten in de
gegevenstabel 3 witregels (vanwege de omschrijving
erachter). Deze komen echter ook terug in de grafiek. Hoe
zorg ik ervoor dat ik deze wit/omschrijvingsregels kan
blijven gebruiken in de gegevenstabellen zonder dat ze in
de grafiek terecht komen?
B: Het tijdspad loopt nu van 07:12 tot 0:00. Hoe zorg ik
ervoor dat ik begin met 08:00 en eindig met 0:00 met een
vaste ophoging van een half uur? Dus: 08:00 08:30
09:00..enz. wil ik graag in de as zien.
C: Links op de verticale as vallen sommige activiteiten
weg. Komt dit door het lettertype? Wat kan ik eraan doen
zodat alles netjes leesbaar vermeldt wordt?
Bedankt!
Frank.
>.
>
Ingrid Baplue
1 cel typen. Je kan met [Alt]+[Enter] een nieuwe lijn binnen een cel
forceren.
Het aangepaste voorbeeld staat op:
http://users.pandora.be/ingrid/ng/dagindeling.xls
Ingrid
Frank schreef in news:081d01c2b322$a4178520$d2f82ecf@TK2MSFTNGXA09
Frank
Mocht je nog een oplossing voor B en C weten, dan hoor ik
het graag!
Bedankt,
Frank.
Ingrid Baplue
C: hiervoor wijzig je voor de Schaal voor de Waardeas
Aangepast voorbeeld op
http://users.pandora.be/ingrid/ng/dagindeling.xls
Ingrid
Frank schreef in news:082e01c2b331$a5d9f7d0$d4f82ecf@TK2MSFTNGXA11
Piet Robe
Ik heb bewondering deze thread gevolgd om er ook wat van te leren.
Nu heb ik geprobeerd jouw (ingrid's) laatste bijdrage te reproduceren maar
dat lukt niet echt.
ik krijg nauwelijks iets wat er op lijkt. Mijn kennis schiet dus schromelik
te kort. het enige dat ik gezien heb is dat er met twee reeksen gewerkt
wordt maar het hoe en wat is mij niet duidelijk. Met de help van excel en de
literatuur die ik heb kom ik niet verder.
Is er iets waar dit stp voor stap opgebouwd wordt zodat ik hetzelfde van jou
kan reproducren?
Met vriendelijke groet
Piet Robe
(to reply to sender remove DITVERWIJDEREN from emailadress)
"Ingrid Baplue" <ingrid_bap...@hotmail.com> schreef in bericht
news:av493p$bp5jh$1...@ID-164731.news.dfncis.de...
Ingrid Baplue
Invoegen - Grafiek - Standaardtypen
Grafiektype: Staaf
Subtype: Gestapelde staaf
Volgende
als er een Gegevensbereik is ingevuld verwijder je dit
op tabblad Reeks klik je op Toevoegen
Naam: klik in het werkblad op de titel "Van"
Waarden: selecteer de waarden onder "Van"
klik nogmaals op Toevoegen
Naam: klik op "Duur"
Waarden: selecteer gegevens "Duur"
Labels categorieas: selecteer de waarden onder "Activiteit"
klik op Volgende
pas in de volgende stappen de grafiek eventueel aan en klik tot slot op
Voltooien
Linker deel van de staven onzichtbaar maken:
dubbelklik op een staaf en kies in het dialoogvenster "Gegevensreeks
opmaken" de optie Geen voor Rand en Vlak
Schaal van waardeas aanpassen:
dubbelkik op de as
Denk er aan dat je de decimale waarden voor de uren moet ingeven.
Als je bijv. de Primaire eenheid op 1:00 wilt instellen, moet je de waarde
0,0416666666666667 ingeven. De decimale waarde van de uren kan je
gemakkelijk bepalen door de gewenste tijd in een cel in te typen en
vervolgens de getalopmaak Standaard te kiezen.
Ingrid
Piet Robe schreef in news:uUz5Yh#sCHA.2036@TK2MSFTNGP12
Ingrid Baplue
heb je maar 1 gegevensreeks, en als je die onzichtbaar maakt is natuurlijk
alles onzichtbaar.
Ingrid
Piet Robe schreef in news:uoB5vR$sCHA.1848@TK2MSFTNGP09
> Ingrid,
> Bedankt voor de snelle instructie.
> Ik kom nu aardig in de buurt, alleen het onzichtbasar van de staven
> maken lukt me te goed. Ik zie namelijk niets meer!
>
> dubbelklik op een staaf en kies in het dialoogvenster "Gegevensreeks
> opmaken Krijg ik ook.
>
> In het tabblad patronen vul ik bij de optie Rand en Vlak dan allebei
> geen in en in het voorbeld zie ik niets meer, maar erger ook in de
> grafiek niet meer.
>
> Andere tabbladen as,Y-foutbalken, gegevens labels reeksvolgorde en
> opties staan ook op dit tabblad.
>
> De rest is mij gelukt, mijn hartelijk dank nogmaals.
>
> versie excel2000 (9.0.2812)
>
> Groet Piet
Piet Robe
Bedankt voor de snelle instructie.
Ik kom nu aardig in de buurt, alleen het onzichtbasar van de staven maken
lukt me te goed. Ik zie namelijk niets meer!
dubbelklik op een staaf en kies in het dialoogvenster "Gegevensreeks opmaken
Piet Robe
Wat er fout ging weet ik niet.
Met hernieuwde poging met eigen getallen lukt het wel.
Hopelijk bereikt jou dit eerder dan dat je mijn reactie beantwoord. Ik ben
niet continue on line.
Piet
"Piet Robe" <p_robeDITV...@hotmail.com> schreef in bericht
news:uoB5vR$sCHA.1848@TK2MSFTNGP09...
Frank
Nogmaals (ik val in herhaling) ontzettend bedankt voor je
zeer uitgebreide antwoorden! Ik heb er echt enorm veel
aan! Ik ben nu in staat de grafieken in je voorbeelden te
reproduceren. Zonder je uitleg over de 'decimale' uren was
het me nooit gelukt. Je moet het maar weten..... ;-)
Thanx a lot!
Frank.
>-----Oorspronkelijk bericht-----
>.
>
Frank
Mocht je nog tijd/zin kunnen vinden, dan zou ik graag nog
het volgende willen weten:
A. In de gegevenstabel heb ik het veld 'Gepiekt?' staan.
Hierin kan Ja of Nee staan. Ik vul alleen 'Ja' in; 'Nee'
is standaard. Ik denk niet dat het mogelijk is in Excel,
maar wat ik nu graag zou willen is dat de betreffende balk
in de grafiek rood wordt als er 'Ja' in het 'Gepiekt?'-
veld staat. Is dit te realiseren?
B. Per dag maak ik een gegevenstabel met bijbehorende
grafiek. Als ik nu een nieuwe dag wil maken, dan kopieer
ik de complete gegevenstabel inclusief de grafiek.
Vervolgens pas ik de waarden uit de tabel aan en pas ik de
gegevensbronnen in de grafiek aan. Dit is dus iets wat ik
bij elke dag steeds weer moet uitvoeren. Elke dag, elke
week, 4 maanden lang. Mijn vraag: is er geen efficienter
manier om deze grafiek steeds terug te laten komen, zonder
dat ik steeds de gegevensbronnen moet aanpassen?
Alweer bedankt,
Frank.
Ingrid Baplue
http://users.pandora.be/ingrid/ng/dagindeling.xls
In dit document zijn namen gedefinieerd voor de reeksen Van, Duur,
Activiteit en Gepiekt. Dit zijn telkens dynamische definities, én namen op
werkbladniveau. Meer uitleg hierover kan je vinden op:
http://users.pandora.be/ingrid/excel/namen.htm
Met deze namen zijn de gegevensreeksen bepaald in de grafiek, zodat bij meer
of minder gegevens in de tabel, de grafiek automatisch wordt aangepast.
De opmaak van de grafiek (begin en eindpunt van de waardeas en kleur van de
tijdsbalken) wordt aangepast met behulp van een macro die je kan starten met
de toetscombinatie [Ctrl]+[Shift]+[o].
Maak voor elke dag een kopie van het vorige werkblad, vul hierop de nieuwe
gegevens in en start tot slot de macro om de grafiek op te maken.
Ingrid
Frank schreef in news:04c701c2b4af$411c37c0$d2f82ecf@TK2MSFTNGXA09
Ingrid Baplue
macro kan je starten met de toetscombinatie [Ctrl]+[Shift]+[n]
Ingrid
Ingrid Baplue schreef in news:av99mr$dbmln$1...@ID-164731.news.dfncis.de
Frank
<repeat> Ontzettend bedankt! </repeat>
- Ik ga direct je website bekijken mbt de dymanische namen.
- Ik zal voor elke dag een nieuw werkblad maken (jammer,
want zo ben ik 7 pagina's kwijt per week, maar goed...als
dit makkelijker werkt zo dan is het niet anders!)
- De macro 'ctrl-shift-o' werkt niet goed. De grafiek
wordt leeg bij mij of ik krijg een foutmelding. Doe ik
zelf iets verkeerd? Overigens gebruik ik Excel '97.
Frank.
>-----Oorspronkelijk bericht-----
Frank
Ik weet niet of ik nu mijn hele werksheet opnieuw moet
generen mbv je macro's of dat ik gewoon mijn bestaande 4
werkbladen kan laten bestaan en de rest verder kan doen
met je nieuwe voorbeeld...maar ik ga het proberen.
Frank.
>-----Oorspronkelijk bericht-----
Ingrid Baplue
http://users.pandora.be/ingrid/ng/dagindeling.xls
Doordat ik op het einde de datum heb ingevoerd als datum ipv tekst, waren de
definities van de namen niet meer correct, waardoor de macro een foutmelding
kreeg bij het instellen van de schaal.
Ingrid
Frank schreef in news:056301c2b56d$d6f33140$d2f82ecf@TK2MSFTNGXA09
Ingrid Baplue
dus voor 1:30 typ je dan 25:30. Zowel de formule als de grafiek zullen de
waarde correct weergeven.
Ingrid
Frank schreef in news:057801c2b58d$9ccea600$d7f82ecf@TK2MSFTNGXA14
> Fantastisch! Het werkt! Ik heb nu een werkmap gemaakt met
> 7 dagen apart als werkblad: ma t/m zo. Het kopieeren en
> het opmaken van de grafiek werkt als een trein met je
> macro's! Thanx!
>
> Nog 1 klein vraagje: als ik bij 'Van' 23:00 invul en
> bij 'Tot' 01:30, dan krijg ik bij 'Duur' ##### te zien.
> Ook de opmaakmacro werkt dan niet meer: ik krijg een
> vervormde grafiek te zien. Hoe krijg ik het voor elkaar
> dat hij ook tijden na 24:00 pakt?
>
> Frank.
>
>> -----Oorspronkelijk bericht-----
>> .
Frank
7 dagen apart als werkblad: ma t/m zo. Het kopieeren en
het opmaken van de grafiek werkt als een trein met je
macro's! Thanx!
Nog 1 klein vraagje: als ik bij 'Van' 23:00 invul en
bij 'Tot' 01:30, dan krijg ik bij 'Duur' ##### te zien.
Ook de opmaakmacro werkt dan niet meer: ik krijg een
vervormde grafiek te zien. Hoe krijg ik het voor elkaar
dat hij ook tijden na 24:00 pakt?
Frank.
>-----Oorspronkelijk bericht-----
>.
>
Frank
ongelooflijk blij mee : ik kan nu maanden vooruit! Ik kan
helaas niets voor je terugdoen, maar misschien dat dit
helpt (en nu maar hopen dat 'Ingrid' geen nickname is
van 'KlaasJan' uit het dorp om de hoek...) :
. .'
:`...' `.,' '
`. ' .**. ; ; ':
` ``:`****,' .' :
..::. ``**":.'' `.
.: `: ; `,' :
`: ` : ;
: : : ;
: : : .:
: : :..,' ``::.
`....:..' ..:;''
.: . ...::::
,'''''``:::::::
`::::
`::.
`::
. ,. ::::' ,..
.'.' ``. :: .'.. `.
' .: :: ,'.' .
.' ,' .:::::: ,.' .:::.
.' .' ..:' ::: ., .;' ~
,;::;.::'' ::.:..::'
~ ::;'
::
,:::
::.
`::
::
::
::
::
>-----Oorspronkelijk bericht-----
Ingrid Baplue
De grafiek staat niet als object in een werkblad, maar is een afzonderlijk
blad.
De naam van de grafiek komt niet overeen met de naam gebruikt in de macro.
Selecteer de grafiek met de [Ctrl]-toets ingedrukt om de naam te zien in het
Naamvak (uiterst links op de formulebalk).
Ingrid
Piet Robe schreef in news:uJMf4HltCHA.2308@TK2MSFTNGP09
> Ingrid,
> Ook ik ben er mee bezig geweest. Tot aan de laatste stap lukt het me.
> Alleen daarna komt er een foutmelding bij het uitvoeren van de
> macro's. 1004 tijdens uitvoering
> eigenschap ChartObjects van klasse Worksheet kan niet worden
> opgehaald.
>
> met in de volgende regel
> ActiveSheet.ChartObjects("Grafiek").Activate de fout.
>
> Wat doe ik fout?
> Piet
> "Ingrid Baplue" <ingrid_bap...@hotmail.com> schreef in bericht
> news:avc3jv$ds8v6$1...@ID-164731.news.dfncis.de...
Piet Robe
Ingrid,
Ook ik ben er mee bezig geweest. Tot aan de laatste stap lukt het me. Alleen
daarna komt er een foutmelding bij het uitvoeren van de macro's.
1004 tijdens uitvoering
eigenschap ChartObjects van klasse Worksheet kan niet worden opgehaald.
met in de volgende regel
ActiveSheet.ChartObjects("Grafiek").Activate de fout.
Wat doe ik fout?
Piet
"Ingrid Baplue" <ingrid_bap...@hotmail.com> schreef in bericht
news:avc3jv$ds8v6$1...@ID-164731.news.dfncis.de...
Piet Robe
Ingrid,
de grafiek was als enige in het werkblad maar had inderdaad nummer 2
gekregen.
Denk ik dat ik was, maar...
weer een foutmelding 1004
Methode Range van object_global is mislukt
in de regel van opmaken grafiek
.MinimumScale = Range("Van")(1)
Ik heb toch zelf het idee dat ik niet teveel aan het werkblad en routine
veranderd heb. Ik kan je het bestand natuurlijk altijd sturen (ongezipt
27kb)
Piet
"Ingrid Baplue" <ingrid_bap...@hotmail.com> schreef in bericht
news:avelnt$ek2pg$1...@ID-164731.news.dfncis.de...
Ingrid Baplue
voorlaatste versie was een foutje in geslopen dat die fout veroorzaakte. De
range "Van" was niet meer correct gedefinieerd. Controleer eens of de datum
in dezelfde kolom staat als de kolom "Van ", zo ja, verplaats deze naar een
andere kolom en dan zou het probleem opgelost moeten zijn. In de definitie
van de ranges worden het aantal numerieke waarden in die kolom geteld, en de
datum is ook numeriek (wat niet het geval was in het originele bestand).
Ingrid
Piet Robe schreef in news:uiBEEkqtCHA.2304@TK2MSFTNGP12
Piet Robe
Ingrid,
Ik heb inderdaad de juiste gebruikt, maar de layout van het blad aangepast.
Mijns inziens alle verwijzingen goed aangepast, maar gezien de fout
meldingen niet helemaal. Ongetwijfeld te maken met gebrek aan kennis, want
als ik met jouw model ga werken met mijn gegevens dan werkt het wel.
Bij gelegenheid zal ik me beter in verdiepen, maar beankt voor je reacties.news:avgke1$empi9$1...@ID-164731.news.dfncis.de...
Ingrid Baplue
misschien dat ik het probleem dan wel kan vinden.
Ingrid
Piet Robe schreef in news:#N4IRnAuCHA.1640@TK2MSFTNGP09