reeks Datums en tijden in grafiek

[roy kommer]

Heb een probleem...
en wel het volgende

uit een export bestand heb ik 2 kolommen (totaal 6300)

vb

0:19:24 01-01-08
0:19:42 01-01-08
0:20:46 01-01-08
0:21:04 01-01-08
0:22:17 01-01-08
0:22:35 01-01-08
0:23:05 01-01-08
0:23:16 01-01-08
0:23:25 01-01-08
0:23:43 01-01-08
0:28:21 01-01-08
0:28:39 01-01-08
0:33:48 01-01-08
0:34:06 01-01-08
0:36:11 01-01-08

deze reeks loopt door tot en met de huidige datum.
het zijn de tijden waarop ons bedrijf gebeld is.

nu moet ik een grafiek en excel blad maken waarin het aantal telefoontjes
vermeld staan van 05:30 tot 08:30 en van 22:00 tot 02:00 per kwartier.

dus ongeveer zoiets als onderstaand

datum tijd aantal
01-01-08 05:30 - 05:45 2
05:45 - 06:00 6
etc etc
02-01-08 05:30 - 05:45 3
etc etc

en hier weer een grafiek van.....

wie helpt me aub...?

met vriendelijke groet

roy

[bart.s...@scarlet.be]

die gegevens staan dus ik kolom A en B en die veranderen dagelijks ?

ik gebruik kolom C om de tijd af te ronden op het kwartier (kolom A =
uur *24*4 of uur*96, het geheel nemen en weer delen door 96
en vooraf eerst kijken of die wel in die 2 tijdszones ligt, zoniet dan
blijft die cel leeg.
zet dit in C2
=ALS(ISLEEG(A2);"";ALS(OF(EN(5,5<=A2*24;A2*24<8,5);
22<=A2*24;A2*24<2);GEHEEL(A2*96)/96;""))
kopieer naar beneden tot het einde

belangrijk in de 1e rij staan de volgende koppen
A1 uur
B1 datum
C1 kwartier

en om dan het aantal te weten gebruiken we een draaitabel en met de
wizzard doen we het volgende
bereik daar kiezen we de kolommen A tot C, daarna kiezen we waar we
die tabel willen hebben, dus best in een nieuw werkblad denk ik.
dan voor de indeling slepen we eerst datum en dan kwartier naar het
rijgedeelte en vervolgens nog een keer kwartier naar het
gegevensgedeelte
Normaal kiest hij zelf automatisch aantal van kwartier. Nu
dubbelklikken we op dat " aantal van kwartier" en bovenin bij naam
verandern we dat in "aantal telefoongesprekken per kwartier" of
zoiets. OK en voltooien en daar staat onze draaitabel.
Nu nog een beetje opschonen.
Ga in de 1e kolom op een cel staan met een totaal van een bepaalde
dag, rechts klikken en verbergen kiezen
Ga bovenaan de kolom op het pijltje omlaag in datum klikken en vink
het vinkje naast leeg weg.
Ga bovenaan de 2e kolom op het pijltje omlaag in kwartier klikken en
vink het vinkje naast leeg weg.
Eventueel de 2 vorige zinnen nog een keer herhalen voor nog andere
hinderende gegevens
en we zijn klaar, daar staan onze aantallen netjes per kwartier
nu nog een grafiekje maken
normaal heb je nog een venstertje van de draaitabel open staan, klik
op het icoontje van de grakiek en je grafiek staat er ook al,
eventueel nog een beetje aanpassen en klaar is kees.

wil je later met nieuwe gegevens werken,
ga dan in de draaitabel staan
rechtermuisknop en gegevens vernieuwen
klaar

bart