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Re: outlook2003のアドレス帳のグループ分けの方法は?

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JR K Yoshikawa

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Oct 30, 2005, 7:29:18 PM10/30/05
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連絡先のそれぞれの一番下のほうにあるカテゴリを指定しておくと、
それぞれのカテゴリごとのグループでの表示が可能になります。
連絡先のFolderをそれぞれ異なるFolderに収納しておきたいということであれば、
個人用フォルダに連絡先フォルダを追加して利用してください。

それぞれの方法については 下記のMicrosoft Office Onlineで提供されている、
トレーニング、 Outlook 2003 連絡先を整理して使用する。
のなかの、
分類項目を使用して連絡先を整理する。
フォルダを使用して整理する。
を参照してください。

"ujikun" <uji...@discussions.microsoft.com> wrote in message news:1FDD2E26-DCB4-4191...@microsoft.com...

Tom Tanemori

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Nov 16, 2005, 10:22:12 AM11/16/05
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"JR K Yoshikawa" <yosh...@ameritech.net> wrote in message
news:eTb8XRb...@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...
> 連絡先のそれぞれの一番下のほうにあるカテゴリを指定しておくと、
> それぞれのカテゴリごとのグループでの表示が可能になります。
> 連絡先のFolderをそれぞれ異なるFolderに収納しておきたいということであれば、
> 個人用フォルダに連絡先フォルダを追加して利用してください。

ちょうど、OLEから乗り換えたところで、連絡先の設定方法を探しているところでこちらの投稿を拝見しました。

英語版Outlook 2003を使っています。Contactsには900程度名前とメールアドレスだけが移行されたのですが、個人用のものと区別できたらと考えています。

上記でご指摘されておられるとおり、Categoriesというボタンがそれぞれの連絡先の一番下にありましたので、試しにいくつかの連絡先に、Personalを選択して"By Categories"で表示させてみました。

思っていたのと違い、First Name、Last Nameで始まり、次にCategories、電話番号などが並ぶ表のような形で表示されました。Categoriesでソートしようと思い、クリックしたところできないと表示されてしまいます。名前や場所ではソートできました。

Personalだけで表示させたい、もし無理なら、Personalがひとかたまりで表示させられるようにソートしたいのですが、不可能なことなのでしょうか?(ひょっとして英語版の制約でしょうか。。。)

何とか解決する方法はないものでしょうか?よろしくお願いいたします。


JR K Yoshikawa

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Nov 16, 2005, 10:35:38 AM11/16/05
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ナビゲーション ウィンドウのCurrent Viewでで Phone Listを指定しておいてから
Sortではなく Outlook 2003のメニューから

View > Arrange by > Category
を指定してください。
Category ごとにグループ分けされて表示されるようになります。

Tom Tanemori

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Nov 16, 2005, 11:35:15 AM11/16/05
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解決しました。どうもありがとうございました。

"JR K Yoshikawa" <yosh...@ameritech.net> wrote in message

news:%23dWWqPs...@tk2msftngp13.phx.gbl...

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