Omettere un campo di stampa unione se..

[Andrea]

Ciao a tutti, ho un file di excel con degli indirizzi e devo fare una stampa
unione da word 2007 per le etichette, devo pero' fare in modo che se
l'etichetta è di una Persona Fisica venga inserito il campo Nome, se è una
Persona Giuridica venga inserito il campo Ragione_Sociale.
Se è persona fisica o giuridica è indicato in una colonna nel foglio excel,
ho provato con la condizione IF ma mi fa inserire solo del testo non un campo.
avete suggerimenti?
grazie

[Tiziano Marmiroli]

Il Wed, 11 Nov 2009 09:18:06 -0800, Andrea ha scritto:

>Ciao a tutti, ho un file di excel con degli indirizzi e devo fare una stampa
>unione da word 2007 per le etichette, devo pero' fare in modo che se

>l'etichetta � di una Persona Fisica venga inserito il campo Nome, se � una

>Persona Giuridica venga inserito il campo Ragione_Sociale.

>Se � persona fisica o giuridica � indicato in una colonna nel foglio excel,

>ho provato con la condizione IF ma mi fa inserire solo del testo non un campo.

Proviamo.

Ipotizzo che nel file di Excel tu abbia un campo Fis_Giu dove in caso di
persona fisica ci sia F e in caso di persona giuridica G.

Dalla barra degli strumenti 'Stampa unione' seleziona 'Inserisci campo
word'>If...

Nome campo: Fis_Giu Criterio: Uguale a Valore: F

Inserisci il testo:
PROVA

Altrimenti inserisci il testo:
ALTRO

e dai l'OK.

Ora premi Alt+F9 per visualizzare i codici di campo. Ti ritroverai con

{ IF { MERGEFIELD Fis_Giu } = "F" "PROVA" "ALTRO" }

Seleziona "PROVA" e cancellalo. Quindi, restando posizionato l�, va a
inserire il tuo campo unione: con la combinazione Ctrl+F9 inserisci le
graffe, quindi all'interno delle graffe va a scrivere MERGEFIELD Nome .

Ora avrai

{ IF { MERGEFIELD Fis_Giu } = "F" { MERGEFIELD Nome } "ALTRO" }

Se, come nel tuo caso si hanno 2 sole casistiche puoi modificare la
formula cos�

{ IF { MERGEFIELD Fis_Giu } = "F" { MERGEFIELD Nome } { MERGEFIELD
Ragione_Sociale } }

Puoi anche scrivere il tutto direttamente, senza usare 'Inserisci campo
word', l'importante � che per inserire le graffe si usi sempre CTRL+F9.

Vedi anche

Informazioni relative ai campi
http://office.microsoft.com/it-it/word/HP051894751040.aspx

Inserimento di un campo
http://office.microsoft.com/it-it/word/HP051893881040.aspx

Facci sapere se e come hai risolto, grazie.
--
Tiziano Marmiroli
Microsoft MVP - Office System
http://www.riolab.org

[paoloard]

"Andrea" <And...@discussions.microsoft.com> ha scritto nel messaggio
news:CEE5076A-E0A0-46B6...@microsoft.com...

Ciao Andrea, oltre all'ottimo suggerimento di Tiziano (ciao) che ti consente
di scrivere direttamente i campi con l'indicazione del filtro, puoi usare la
funzione offerta da Word 2007: Lettere--> Inizia Stampa Unione--> Modifica
Elenco Destinatari --> Filtro.
--
Fai sapere se come hai risolto grazie.
ciao paoloard
http://riolab.org