Stampa Unione in Word con raggruppamento dati da Excel
Giuseppe
Su un file di excel ho un elenco di aziende e per ciascuna di esse un
insieme di persone associate ad una azienda, come nel seguente esempio:
AZIENDA1 Rossi
AZIENDA1 Bianchi
AZIENDA2 Verdi
::::::::::::::::::::::::::::
Devo inviare a ciascuna azienda una comunicazione con l’elenco delle persone
ad essa destinate. Nel caso dell’esempio si tratta di stampare 2 circolari
sulle quali compaiono rispettivamente 2 e 1 soggetti. Una sorta di
raggruppamento come fa access ma da fare in word.
Grazie a chi vorrà aiutarmi
Giuseppe
Tiziano Marmiroli
>Il mio problema � il seguente:
Newsgroups: microsoft.public.it.office.word
Subject: Re: Stampa unione per totali nominativo
Date: Wed, 25 Apr 2007 15:11:42 +0200
http://groups.google.it/g/bb87feef/t/e73000368267a969/d/5ca119ac104f3f50
Facci sapere se e come hai risolto, grazie.
--
Tiziano Marmiroli
Microsoft MVP - Office System
http://www.riolab.org
Giuseppe
"Tiziano Marmiroli" ha scritto:
> Il Wed, 15 Jul 2009 07:21:01 -0700, Giuseppe ha scritto:
>
> >Il mio problema è il seguente:
Quando suggerisce il codice per le stampe come il seguente
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }¶
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}¶
{ If { Place2 } <> { Place1 }"¶
{ MERGEFIELD CITY }¶
¶
{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } {
MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}¶
io ho fatto un copia-incolla sul documento principale ma risponde che non ha
alcun campo unione.
Per il resto ho seguito la precedutra passo passo
>
Tiziano Marmiroli
How to use mail merge to create a list sorted by category in Word
http://support.microsoft.com/kb/294686
>Quando suggerisce il codice per le stampe come il seguente
>
>{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }�
>" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}�
>{ If { Place2 } <> { Place1 }"�
>{ MERGEFIELD CITY }�
>�
>{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } {
>MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}�
>
>io ho fatto un copia-incolla sul documento principale ma risponde che non ha
>alcun campo unione.
Non puoi fare copia-incolla (altrimenti non ci sarebbe modo di
distinguere l'inserimento di codici di campo dall'inserimento di testo).
� indicato anche in quell'articolo:
|Note To insert the field braces, press CTRL+F9.
Significa che per inserire ogni coppia di parentesi graffe devi usare la
combinazione Ctrl+F9.
Informazioni relative ai campi
http://office.microsoft.com/it-it/word/HP051894751040.aspx
Inserimento di un campo
http://office.microsoft.com/it-it/word/HP051893881040.aspx
Roberto
io ho seguito le tue indicazioni (di non copiare ed incollare, ma di
utilizzare la procedura corretta) ed in parte funziona.
Il problema consiste nel fatto che per ogni record mi salta comunque una
pagina.
Mi spiego, ho una tabella excel di questo tipo:
Citta Cognome Vendite
Milano Mario 100
Milano Gianni 200
Napoli Antonio 300
Napoli Giuseppe 400
La stampa che ne deriva inserisce Milano sulla prima pagina ed il primo
record (Mario); il secondo (Gianni) viene inserito nella seconda pagina, dove
non compare più la città (Milano).
Sulla terza pagina inserisce Napoli ed il terzo record (Antonio), mentre
nella seconda riporta solo il nome (Giuseppe).
Visualizzando il documento in normale, anzichè in layout di stampa, ho
notato che dopo ogni record (nome) inserisce una interruzione di sezione.
Una volta che riesco ad eliminare l'interruzione di sezione, dovrebbe
funzionare perfettamente. (Poi proverò inserendo l'interruzione di pagina).
Grazie.
Roberto
"Tiziano Marmiroli" wrote:
> Il Fri, 17 Jul 2009 06:46:02 -0700, Giuseppe ha scritto:
>
> How to use mail merge to create a list sorted by category in Word
> http://support.microsoft.com/kb/294686
>
> >Quando suggerisce il codice per le stampe come il seguente
> >
> >{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }¶
> >" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}¶
> >{ If { Place2 } <> { Place1 }"¶
> >{ MERGEFIELD CITY }¶
> >¶
> >{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } {
> >MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}¶
> >
> >io ho fatto un copia-incolla sul documento principale ma risponde che non ha
> >alcun campo unione.
>
> Non puoi fare copia-incolla (altrimenti non ci sarebbe modo di
> distinguere l'inserimento di codici di campo dall'inserimento di testo).
> É indicato anche in quell'articolo:
astimas
> Salve,
> io ho seguito le tue indicazioni (di non copiare ed incollare, ma di
> utilizzare la procedura corretta) ed in parte funziona.
>
> Il problema consiste nel fatto che per ogni record mi salta comunque una
> pagina.
> Mi spiego, ho una tabella excel di questo tipo:
>
> Citta Cognome Vendite
> Milano Mario 100
> Milano Gianni 200
> Napoli Antonio 300
> Napoli Giuseppe 400
>
> record (Mario); il secondo (Gianni) viene inserito nella seconda pagina, dove
> non compare più la città (Milano).
> Sulla terza pagina inserisce Napoli ed il terzo record (Antonio), mentre
> nella seconda riporta solo il nome (Giuseppe).
>
> notato che dopo ogni record (nome) inserisce una interruzione di sezione.
>
> Una volta che riesco ad eliminare l'interruzione di sezione, dovrebbe
> funzionare perfettamente. (Poi proverò inserendo l'interruzione di pagina).
>
> Grazie.
>
> Roberto
Ciao, ho il tuo identico problema.
Sei riuscito a risolvere ?
Roberto
non sono riuscito a risolvere "a monte", però ho trovato il modo di farlo a
stampa unione avvenuta.
In pratica devi fare un "Sostituisci" (menù modifica), nel campo "Trova"
scrivi ^b (che corrisponde all'interruzione di pagina), nel campo
"Sostituisci con" lasci in bianco e premi "Sostituisci tutto".
Così facendo ti elimina tutte le interruzioni.
Spero funzioni anche a te.
Roberto
paoloard
"Roberto" <Rob...@discussions.microsoft.com> ha scritto nel messaggio
news:94959185-8728-483B...@microsoft.com...
> Ciao,
> non sono riuscito a risolvere "a monte", però ho trovato il modo di farlo
> a
> stampa unione avvenuta.
>
> In pratica devi fare un "Sostituisci" (menù modifica), nel campo "Trova"
> scrivi ^b (che corrisponde all'interruzione di pagina), nel campo
> "Sostituisci con" lasci in bianco e premi "Sostituisci tutto".
> Così facendo ti elimina tutte le interruzioni.
>
> Spero funzioni anche a te.
>
> Roberto
>
>
oggetto Stampa unione.
--
Ciao paoloard
http://riolab.org
Roberto
a quanto ho capito il problema si risolve selezionando il tipo di documento
"Elenco" quando si imposta il documento principale.
Solo che io utilizzo word 2000 e non mi sembra che ci sia la possibilità di
selezionare "elenco" come tipo di documento.
Grazie.
Roberto
zambi4
> Grazie paoloard,
> a quanto ho capito il problema si risolve selezionando il tipo di documento
> "Elenco" quando si imposta il documento principale.
> Solo che io utilizzo word 2000 e non mi sembra che ci sia la possibilità di
> selezionare "elenco" come tipo di documento.
>
> Grazie.
>
> Roberto
>
>
>
> "paoloard" wrote:
>
> >news:94959185-8728-483B...@microsoft.com...
> > > Ciao,
> > > non sono riuscito a risolvere "a monte", però ho trovato il modo di farlo
> > > a
> > > stampa unione avvenuta.
>
> > > In pratica devi fare un "Sostituisci" (menù modifica), nel campo "Trova"
> > > scrivi ^b (che corrisponde all'interruzione di pagina), nel campo
> > > "Sostituisci con" lasci in bianco e premi "Sostituisci tutto".
> > > Così facendo ti elimina tutte le interruzioni.
>
> > > Spero funzioni anche a te.
>
> > > Roberto
>
> > Ciao Roberto, vedi lo sviluppo del thread ripostato da astimas il 30/9 ad
> > oggetto Stampa unione.
> > --
> > Ciao paoloard
>
> - Mostra testo citato -
Salve a tutti, sono nuovo...io avevo lo stesso problema trattato in
questa discussione,e con le diverse risposte sono riuscito a
risolverlo...
...ora però vorrei capire se c'è un modo di inserire i dati risultati
dalla mia stampa unione in una tabella...mi spiego, adesso il mio
risultato è il seguente (è un esempio):
Marco 50 maschio
Alice 28 femmina
e in un altra pagina ho la stessa cosa con più righe...volevo sapere
se era possibile ordinare i dati derivati dalla stampa unione (e dal
codice sopradescritto) in una tabella, così da rendere le lettere più
chiare e leggibili.
Grazie!
maso...@gmail.com
Vorrei che qualcuno mi aiutasse a risolvere un problema.
Ho un foglio in Excel in cui ci sono due colonne con il giorno del mese e il nome del giorno.
In Word vorrei realizzare un foglio firma per le presenze, inserendo tre giornate in ogni facciata di foglio con la Stampa Unione.
Escludendo le festività e le domeniche, quasi sempre, le giornate sono 24, arrivando a stampare (fronte-retro) solamente 4 fogli.
La funzione Stampa Unione funziona bene se inserisco una sola giornata per foglio, ma se inserisco tre giornate per foglio, mi ripete lo stesso giorno tre volte, per ogni foglio, realizzando 24 pagine.
Grazie.
paoloard
ha scritto nel messaggio
news:e173a771-bef2-42d8...@googlegroups.com...
http://support.microsoft.com/kb/294686
--
Ciao
paoloard
http://www.riolab.org/