Contatti e rubrica: differenza?
bigtwo
sincronizzarli?
grazie
Roberto Restelli
"bigtwo" ha scritto:
> che differenza c'� tra contatti e rubrica? E' possibile sincronizzarli?
Concettualmente c'� differenza.
I Contatti sono organizzati in cartelle, e potrebbe esisterne pi� di una
(cartella). Ciascuna di esse costituisce una "contribuzione".
La Rubrica � un insieme di contribuzioni, anche eterogenee. La Rubrica
potrebbe essere infatti composta da una serie di cartelle di Contatti, da
una contribuzione LDAP (servizio specifico, in genere ad uso aziendale), da
una contribuzione di Exchange come la GAL (Global Address List), e nelle
versioni pi� vecchie di Outlook anche da files di Contatti esterni ai PST.
Sulla questione sincronizzazione la tua � una domanda troppo generica,
bisogna capire meglio il contesto. Ciascun tipo di contribuzione ha un
proprio meccanismo di eventuale sincronizzazione ma a seconda dei contesti
potrebbero esistere procedure o applicazioni dedicati.
Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
************************************************
La prima raccolta delle FAQ del newsgroup Microsoft di Outlook:
http://www.msoutlook.it
bigtwo
"Roberto Restelli" <roberto.res...@libero.it> ha scritto nel
messaggio news:7k5cvgF...@mid.individual.net...
CUT
> Sulla questione sincronizzazione la tua � una domanda troppo generica,
> bisogna capire meglio il contesto. Ciascun tipo di contribuzione ha un
> proprio meccanismo di eventuale sincronizzazione ma a seconda dei contesti
> potrebbero esistere procedure o applicazioni dedicati.
Grazie Roberto,
allora mi spiego: sto cercando di capire come funziona la cosa in quanto
vorrei sincronizzare "parte" dei contatti di Outlook con un iPhone (tutti i
contatti che ho sul pc non mi servono, perch� molti sono autoslavati durante
le mie risposte a loro mail).
La cosa per� si fa grave per le mie conoscenze, per cui mi limito a
semplificare la domanda.
Volendo fare quanto descritto sopra, diverse guide online indicano che per
fare una sincro parziale bisogna farlo da un "gruppo" di Outlook.
Io non ho trovato voci simili, per cui penso che si tratti delle "cartelle"
di contatti.
Ne ho fatta una e vi ho messo i contatti che vorrei passare sull'iphone, ma
al momento della sincronizzazione il programma iTunes non mi permette di
scegliere solo una cartella, ma l'unica opzione � "sincronizzare tutto".
L'opzione di scelta "gruppi selezionati" non � attiva.
Come si pu� creare un "gruppo"?
Hai un'altra soluzione?
Outlook 2003.
Grazie
Roberto Restelli
"bigtwo" ha scritto:
> Volendo fare quanto descritto sopra, diverse guide online indicano che per
> fare una sincro parziale bisogna farlo da un "gruppo" di Outlook.
> Io non ho trovato voci simili, per cui penso che si tratti delle
> "cartelle" di contatti.
> Ne ho fatta una e vi ho messo i contatti che vorrei passare sull'iphone,
> ma al momento della sincronizzazione il programma iTunes non mi permette
> di scegliere solo una cartella, ma l'unica opzione � "sincronizzare
> tutto". L'opzione di scelta "gruppi selezionati" non � attiva.
> Come si pu� creare un "gruppo"?
Non conosco come lavori iTunes in questi contesti, ma sicuramente quello
deve essere il punto di partenza per la migrazione. Nonostante i dati siano
presenti in Outlook � il tool di sincronizzazione ad effettuare il
trasferimento ma anche a gestire le logiche di selezione degli elementi ed
eventuali filtri.
Il mio sospetto � che nelle guide che hai consultato si facesse riferimento
non ad Outlook (applicativo del pacchetto Office) ma ad Outlook Express,
dove la creazione dei gruppi � parte delle funzionalit� della rubrica.
Spiacente ma non saprei darti altre info in merito.
bigtwo
> Ciao bigtwo.
>
> "bigtwo" ha scritto:
>> Volendo fare quanto descritto sopra, diverse guide online indicano che
>> per fare una sincro parziale bisogna farlo da un "gruppo" di Outlook.
>> Io non ho trovato voci simili, per cui penso che si tratti delle
>> "cartelle" di contatti.
>> Ne ho fatta una e vi ho messo i contatti che vorrei passare sull'iphone,
>> ma al momento della sincronizzazione il programma iTunes non mi permette
>> di scegliere solo una cartella, ma l'unica opzione � "sincronizzare
>> tutto". L'opzione di scelta "gruppi selezionati" non � attiva.
>> Come si pu� creare un "gruppo"?
>
> Non conosco come lavori iTunes in questi contesti, ma sicuramente quello
> deve essere il punto di partenza per la migrazione. Nonostante i dati
> siano presenti in Outlook � il tool di sincronizzazione ad effettuare il
> trasferimento ma anche a gestire le logiche di selezione degli elementi ed
> eventuali filtri.
> Il mio sospetto � che nelle guide che hai consultato si facesse
> riferimento non ad Outlook (applicativo del pacchetto Office) ma ad
> Outlook Express, dove la creazione dei gruppi � parte delle funzionalit�
> della rubrica.
> Spiacente ma non saprei darti altre info in merito.
Pu� essere, tuttavia da pi� parti ho letto della possibilit� di farlo con
"Outlook 2003".
Ma si pu� fare anche con Outlook Express, tant'� che l'ho fatto in via
sperimentale in quanto quella rubrica non la utilizzo mai e tutto � andato a
buon fine.
Il mio problema � quello di sincronizzare con Outlook (di Office) in quanto
se tento di farlo mi esce una finestra che dice pi� o meno "la cartella dei
contatti nel pc subir� variazioni superiori al 5%", non parlando di quanto
accade sul telefono. Ci� mi fa pensare che gli attuali pochi e incompleti
contatti sul tel andranno a sostituirsi alle schede sudatamente compilate su
Outlook.
Siccome mi interessa tenere tutti i contatti sul pc e aggiornare quelli sul
iphone e non essendo possibile controllare la direzione del flusso dei dati
sono bloccato.
Una soluzione potrebbe essere quella di trasferire tutti i contatti sulla
rubrica di OE (che non mi interessa tenere aggiornata) e poi sul telefono.
Ma non riesco a effettuare tale operazione (ho tentato tempo fa ma non mi ci
raccapezzo) e oltretutto non potrei tenerli aggiornati.
E' odioso il fatto che Outlook e OE non possano avere uno scambio di dati
diretto, essendo figli della stessa madre. In questo Apple ha molte cose da
insegnare...
Roberto Restelli
"bigtwo" ha scritto:
> Il mio problema � quello di sincronizzare con Outlook (di Office) in
> quanto se tento di farlo mi esce una finestra che dice pi� o meno "la
> cartella dei contatti nel pc subir� variazioni superiori al 5%", non
> parlando di quanto accade sul telefono. Ci� mi fa pensare che gli attuali
> pochi e incompleti contatti sul tel andranno a sostituirsi alle schede
> sudatamente compilate su Outlook.
> Siccome mi interessa tenere tutti i contatti sul pc e aggiornare quelli
> sul iphone e non essendo possibile controllare la direzione del flusso dei
> dati sono bloccato.
In questa operazione Outlook � PASSIVO, nel senso che ogni logica ed
operazione viene pilotata da iTunes. Il mio consiglio � di provare a
chiedere su qualche forum o newsgroup dedicato ad iTunes ed iPhone.
> E' odioso il fatto che Outlook e OE non possano avere uno scambio di dati
> diretto
Perch� no? esisteono i comandi di importazione/esportazione attraverso i
quali puoi trasferire dall'uno all'altro senza problemi...