Messaggi da leggere e sottocartelle
Al3xI98O
Uso outlook 2007 con una serie di cartelle e sottocartelle e mi
chiedevo se fosse possibile avere nella cartella "madre" la sommatoria
dei messaggi da leggere delle sotto cartelle?
ES:
ho la cartella Lavoro con sotto le cartelle Cliente1 (con 1 messaggio
da leggere) e Cliente2 (con 2 messaggi da leggere); vorrei all'altezza
della cartella Lavoro vedere fra parentesi 3 o per lo meno un segno
che mi facci a capire che ci sono messaggi...
Una birra/caffè a chi trova la soluzione!
Al3x
Roberto Restelli
Al3xI98O ha scritto:
> Uso outlook 2007 con una serie di cartelle e sottocartelle e mi
> chiedevo se fosse possibile avere nella cartella "madre" la sommatoria
> dei messaggi da leggere delle sotto cartelle?
Ogni cartella nella struttura gerarchica di Outlook � gestita separatamente
dai suoi genitori/figli, quindi non esiste nativamente la possibilit� di
sostituire il contatore dei messaggi non letti con quello della sommatoria
degli elementi dei figli.
C'� al pi� un workaround che potresti sfruttare su scala limitata e che ti
permetterebbe di avere un comportamento simile a quello richiesto,
sfruttando le Cartelle di Ricerca.
Puoi procedere in questo modo:
1) individua nella struttura delle cartelle (finestra di sinistra) la
sezione chiamata "Cartelle ricerche"
2) premi il pulsante destro del mouse su tale cartella e scegli di creare
una nuova cartella di ricerca
3) ti verr� proposto un elenco di preimpostazioni. Io di solito scelgo
l'ultima opzione che permette di personalizzare le impostazioni, ma per
darti indicazioni pi� semplici ora ti consiglio di scegliere la
preimpostazione chiamata "Messaggi non letti" (dovrebbe essere la prima
opzione).
4) accertati che la combobox in basso chiamata "Cerca messaggio in:" stia
puntando allo storage che ti interessa (se hai pi� files PST avrai pi� voci
nella combobox tra le quali scegliere), e poi conferma. Verr� creata una
nuova cartella di ricerche e verr� piano-piano popolata, presentando per� il
conteggio di TUTTI gli elementi dello storage.
5) dovrai ora restringere la selezione degli elementi solamente sulle
cartelle che ti interessano, quindi procedi premendo il pulsante destro del
mouse sulla nuova cartella e scegliendo il comando "Personalizza cartella
ricerche...". Comparir� una nuova finestra di dialogo.
6) Tramite il pulsante "Sfoglia..." presente nella nuova finestra di dialogo
puoi scegliere quali cartelle e sottocartelle includere nella selezione;
attiva solamente le cartelle che vuoi vengano conteggiate, scegliendo sia
padri che figli. Ricordati di disattivare l'elemento principale della
gerarchia, poi conferma. Partir� quindi una fase di selezione/conteggio
automatica, alla fine della quale troverai sia il contatore finale da te
richiesto sia la raccolta dei messaggi sottesi (in questo caso raggruppati
in una sola cartella virtuale, quella della ricerca).
Le cartelle di ricerca sono delle cartelle speciali. Non sono cartelle
fisiche ma cartelle virtuali; sono delle speciali "VISTE". Anche se
contengono elementi che si trovano in altre cartelle, non occupano spazio in
pi� perch� memorizzano solamente i riferimenti ad elementi esistenti in
altre cartelle fisiche. Se elimini una cartella di ricerche NON elimini
fisicamente i messaggi al suo interno, perch� si trattta solo di una vista.
Possono essere molto comode soprattutto per filtrare e per raggruppare
elementi sparsi in diversi contenitori.
Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
************************************************
La prima raccolta delle FAQ del newsgroup Microsoft di Outlook:
http://www.msoutlook.it
Al3xI98O
<roberto.restelli.NOS...@libero.it> wrote:
> Ciao Al3x.
>
> Al3xI98O ha scritto:
>
> > Uso outlook 2007 con una serie di cartelle e sottocartelle e mi
> > chiedevo se fosse possibile avere nella cartella "madre" la sommatoria
> > dei messaggi da leggere delle sotto cartelle?
> C'è al più un workaround che potresti sfruttare su scala limitata e che ti
> permetterebbe di avere un comportamento simile a quello richiesto,
> sfruttando le Cartelle di Ricerca.
> [...]
Ciao grazie mille della risposta!
Direi che la soluzione che mi proponi non è per nulla male vista
l'impossibilità di avere ciò che chiedo cmq direi che va più che bene
per avere quello che volevo e cioè non perdermi nei meandri dei rami
delle cartelle che con gli anni sono diventate sempre di più!
Ancora grazie,
Al3x
PS: se passi in zona Va ti meriti la birra/caffè!!