cerca in posta inviata non funziona

[Antonio]

outlook 365 con 3 account di posta (2 IMAP e uno POP3).
sposto regolarmente la posta inviata dalla cartella "inviata" degli
IMAP alla cartella inviata in locale, perchè ho uno spazio limitato.
da qualche mese la ricerca in posta inviata non mi torna tutti i
risultati, o addirittura mi seleziona messaggi che non hanno a che fare
con i termini di ricerca che ho indicato.
inoltre non tutti i messaggi vengono conservati dopo lo spostamento: se
ne cerco uno fatto appena 1 ora prima e spostato in locale, non si
trova più.

ho 12,5 mila messaggi in posta inviata dal 2015 e il file di
outlook.pst "locale.pst" è di 3,5 Gb (ce n'è un altro "outlook.pst" da
300Mb fermo a marzo 2019 come data di creazione).

cosa è successo?
è possibile che il .pst sia corrotto ed è risolvibile creandone uno
nuovo?
grazie