cash flow e subtotali, due domande

[Ammammata]

c'è questo foglio con circa 300 righe divise in due tabelle
la colonna A indica se sono entrate o uscite
la colonna B è quella con il tipo di movimento (ci sono voci come il
tipo di prodotto, le spese di trasporto, le consulenze, eccetera)
le 24 colonne dalla C in poi sono i semi-mesi con gli importi
(all'interno delle celle ci sono formule tipo =150+20+600+845, sono
gestite "a mano")

sono stati creati automaticamente i subtotali, tenendo separati quelli
delle entrate da quelli delle uscite

la ragazza ha speso un sacco di tempo per formattare, come piacciono a
lei, le righe dei subtotali e altre cose esterne alle due tabelle sopra
citate; l'aggiunta di righe di tipi già esistenti non crea problemi, ma
oggi c'è la novità

domanda 1: nella colonna B deve aggiungere un nuovo tipo di prodotto
(con il suo bel subtotale) ma ho fatto qualche prova e la formattazione
delle righe dei totali va a farsi benedire in quanto li sostituisce con
quelli nuovi; c'è modo di inserire al volo solo un subtotale lasciando
invariati gli altri?

considerazione 2: in fondo, sotto le due tabelle, c'è la riga del
Balance dove le formule (fatte a mano) vanno a sommare i subtotali
delle entrate e quelli delle uscite. Quando genero i nuovi subtotali
(vedi sopra, con perdita della formattazione) capita che uno o più di
questi scompaiono/riappaiono e la formula si sballa con un errore:
=E4+#REF!-E150-E201-E265-E307-E319-E329

domanda 2: c'è modo di identificare le celle dei subtotali in un modo
che non sia il riferimento classico riga-colonna? Ho provato a dare un
nome alla cella ma l'operazione di sostituzione dei totali mi fa
perdere il riferimento, nel Name Manager il nome c'è ma il valore
diventa #REF!

stavo pensando a una formula come quella che uso per prelevare dati da
una tabella pivot:
IFERROR(GETPIVOTDATA("CHF";$A$9;"periodo";P$10;"tipomov";"9. Cash end
of month");0) dove gli dico di cercare un determinato riferimento...
esiste anche per i subtotali?

grazie

--
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........... [ al lavoro ] ...........

[issdr]

Ammammata wrote:

> c'è questo foglio con circa 300 righe divise in due tabelle
> la colonna A indica se sono entrate o uscite

[...]

ti conviene fornire esempi, della situazione di partenza e di dove devi
arrivare.

[Ammammata]

Il giorno Sat 20 Jan 2024 11:51:57a, *issdr* ha inviato su
microsoft.public.it.office.excel il messaggio news:87a5p0tgz6.fsf@ID-
313311.news.uni-berlin.de. Vediamo cosa ha scritto:

> ti conviene fornire esempi

lunedě vedo di creare una versione "anonimizzata e ridotta" da
condividere

[Ammammata]

issdr laid this down on his screen :
> ti conviene fornire esempi

https://we.tl/t-GuFt9atmDq

ho inserito formule per generare nomi e importi casuali, ho ridotto il
numero di righe per ogni subtotale a due

ricapitolando:

se deve aggiungere una riga di dettaglio già ESISTENTE come subtotale
non fa altro che inserirla tra le due (o più) che già ci sono e tutto
il sistema si aggiorna senza problemi

se invece deve aggiungere un ulteriore dettaglio con il suo ulteriore
subtotale la sola strada da percorrere è quella di far rigenerare tutti
i subtotali, con conseguente perdita sia della formattazione che delle
formule in basso (riga 163, Balance)

ho cercato ancora sul web una possibile soluzione (documentata) ma non
la ho trovata, sia per non far perdere la formattazione, sia per non
far sballare i totali con l'errore #ref!

[Ki$$]

Ammammata scriveva il 22/01/2024 :

> issdr laid this down on his screen :
>> ti conviene fornire esempi

> https://we.tl/t-GuFt9atmDq

> ho inserito formule per generare nomi e importi casuali, ho ridotto il numero
> di righe per ogni subtotale a due

> ricapitolando:

> se deve aggiungere una riga di dettaglio già ESISTENTE come subtotale non fa
> altro che inserirla tra le due (o più) che già ci sono e tutto il sistema si
> aggiorna senza problemi

> se invece deve aggiungere un ulteriore dettaglio con il suo ulteriore
> subtotale la sola strada da percorrere è quella di far rigenerare tutti i
> subtotali, con conseguente perdita sia della formattazione che delle formule
> in basso (riga 163, Balance)

> ho cercato ancora sul web una possibile soluzione (documentata) ma non la ho
> trovata, sia per non far perdere la formattazione, sia per non far sballare i
> totali con l'errore #ref!

belli quei filtri a sx...

se quell'area grigia si potesse fare in modo da nascondere automaticamente (o
far apparire (magari con un effetto scorrimento laterale lento) solo al
passaggio del mouse, sarebbe perfetta.

--
Ki$$

[Ammammata]

Ki$$ has brought this to us :

> belli quei filtri a sx...
>
> se quell'area grigia si potesse fare in modo da nascondere automaticamente (o
> far apparire (magari con un effetto scorrimento laterale lento) solo al
> passaggio del mouse, sarebbe perfetta.

non sono filtri, li mette automaticamente quando gli fai impostare i
subtotali in automatico (e spariscono se gli dici di togliere i
subtotali automatici, ovvio)

[Ki$$]

Ammammata ci ha detto :

> Ki$$ has brought this to us :
>> belli quei filtri a sx...
>>
>> se quell'area grigia si potesse fare in modo da nascondere automaticamente
>> (o far apparire (magari con un effetto scorrimento laterale lento) solo al
>> passaggio del mouse, sarebbe perfetta.

> non sono filtri, li mette automaticamente quando gli fai impostare i
> subtotali in automatico (e spariscono se gli dici di togliere i subtotali
> automatici, ovvio)

aaaaah...

--
Ki$$

[issdr]

Ammammata wrote:

> lunedì vedo di creare una versione "anonimizzata e ridotta" da
> condividere

anonimizzata manco per niente, vedi di tirar via il we transfer.

strano che in un gruppo così non spendano per fare corsi almeno di
livello intermedio.

ciao

[issdr]

Ammammata wrote:

> ho inserito formule per generare nomi e importi casuali, ho ridotto il
> numero di righe per ogni subtotale a due

ho dovuto copiare i valori casuali su se stessi, in futuro:

slezioni tutte le celle contenenti in formula CASUALE.TRA (o
l'equivalente in inglese), tramite una ricerca e un Ctrl + A nel
riquadro dei risultati, poi:

sub copiaRnd()
for each c in selection
c.value = c.value2
next
end sub

> ricapitolando:
>
> se deve aggiungere una riga di dettaglio già ESISTENTE come subtotale
> non fa altro che inserirla tra le due (o più) che già ci sono e tutto
> il sistema si aggiorna senza problemi
>
> se invece deve aggiungere un ulteriore dettaglio con il suo ulteriore
> subtotale la sola strada da percorrere è quella di far rigenerare
> tutti i subtotali, con conseguente perdita sia della formattazione che
> delle formule in basso (riga 163, Balance)
>
> ho cercato ancora sul web una possibile soluzione (documentata) ma non
> la ho trovata, sia per non far perdere la formattazione, sia per non
> far sballare i totali con l'errore #ref!

avresti trovato paoloard che suggeriva un metodo per la formattazione
condizionale, l'ho utilizzato così:

=E($D42<>"EXPENSES - TOTALS";DESTRA($D42;6)="TOTALS")

dà il rosa pallido e il grassetto, per il resto esiste Copia formato; va
applicato a un intervallo che ti acchiappi almeno la parte di foglio
iniziale rilevante, es. $A42:$159

poi istruisci chi ci lavora, dicendo di estendere il foglio selezionando
dalle due righe vuote sopra l'ultimo subtotale fino alla riga rosa
pallido del totale complessivo. si rimuovono i subtotali del gruppo, si
cancellano dati e formati e sono pronti a lavorare; magari puoi scrivere
una macro per questo. una volta inseriti i dati rifanno i subtotali.

sempre dall'idea di paoloard, ho scritto questo per i totali della riga
rosa scuro.

https://user.fm/files/v2-79fbe9c786c111606178b458e164096c/Clipboard33.png

non puoi estendere la formula perché INDIRETTO prende stringhe e non
riferimenti, ma si tratta di cambiare qualche lettera. le celle dei
totali in rosa scuro si possono richiamare nella riga verde come
sottraendi, in modo che i riferimenti si adattino automaticamente quando
si inseriscono le nuove righe.

ti ho scritto una mail, sperando il tuo indirizzo sia valido e che
abbiano risolto i loro problemi.

[issdr]

whoops. vabbeh, almeno so che hai letto.

bye