importazione su access da excel
Alessio Pinato
di excell che ha un decina di righe riempite, all'interno
della tabella di access mi porta un migliaio di record
vuoti
ho controllato su foglio excel che non ci siano celle
accidentalmente riempite su qualche cella in basso
sembra sia tutto vuoto,
prima di importare ho selezionato un intervallo enorme
verso il basso e l'ho cancellato per sicurezza ma senza
risultato(la cancellazione l'ho fatta da menu, modifica-
>cancella->tutto) in modo da rimuovere eventuali
formattazioni
da cosa puo dipendere?
Roberto Restelli
Alessio Pinato ha scritto:
> quando da access faccio importa dati esterni, da un file
> di excell che ha un decina di righe riempite, all'interno
> della tabella di access mi porta un migliaio di record
> vuoti
> [CUT]
> da cosa puo dipendere?
Potrebbe in effetti dipendere da qualche cosa presente nelle celle
sottostanti a quelle poche righe che tu vorresti importare, e che fanno
invece percepire ad Excel che la tabella sia più lunga di quella reale.
Prova banalmente a fare una anteprima di stampa con Excel e verificare se la
zona "candidata" ad essere stampata è ridotta oppure estesa. In teoria il
meccanismo utilizzato per individuare la zona da importare (in Access) e la
zona da stampare è sempre lo stesso.
Un altro modo alternativo per individuare il punto nel quale Excel *pensa*
che la tabella sia finita consiste nel posizionare la cella attiva ad
esempio sulla prima cella in alto a sinistra della tua tabella, poi con un
[CTRL]+[FINE] posizionarsi alla fine della "area dati" verificando se
effettivamente è corretta oppure no.
Se vuoi fare ulteriori prove, copia ed incolla le tue righe in un nuovo
foglio e riprova a fare una importazione.
Facci sapere
Ciao
Roberto
Alessio Pinato
facendo un'anteprima di stampa non sembra che ci siano
celle in basso riempite o formattate tali da inserirle
nell'area di stampa,
pero copiado le sole righe piene su un'altro foglio
l'importazione funziona correttamente, cio mi lascia
pensare che anche se l'anteprima di stampa non lo mostra
sotto c'e' qualcosa in qualche cella,
Come mi hai suggerito tu ho selezionato tutto quello che
c'e' sotto ed ho cancellato, purtoppo senza risultato
perche l'importazione continua ad inserire record vuoti in
access
non so dove sbattere la testa
Roberto Restelli
Alessio Pinato ha scritto:
> Come mi hai suggerito tu ho selezionato tutto quello che
> c'e' sotto ed ho cancellato, purtoppo senza risultato
> perche l'importazione continua ad inserire record vuoti in
> access
Potrebbe essere qualche cosa che non è prettamente visibile. A me è capitato
qualche volta che rimanesse "dello sporco" nei fogli su cui inevitabilmente
si pasticcia lavorando molto frequentemente. La cosa migliore è rifare il
foglio (quindi un copia/incolla, elimina foglio e rinomina il nuovo con il
vecchio nome).
E' probabile quindi che un Cancella Tutto non sia sufficiente alla pulizia.
Ciao
Roberto