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Avviso Data Scadenza

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Sabrina

unread,
Oct 21, 2009, 9:11:34 AM10/21/09
to
Ho un elenco di dati, in una colonna (es F) inserisco delle date di
scadenza, � possibile essere avvisata di quella scadenza, ad esempio in
Outlook mediante un suono?
Grazie

Mauro Gamberini

unread,
Oct 21, 2009, 9:21:15 AM10/21/09
to
> Ho un elenco di dati, in una colonna (es F) inserisco delle date di
> scadenza, � possibile essere avvisata di quella scadenza, ad esempio in
> Outlook mediante un suono?
>

Fondamentalmente, no.
Per�, visto che scrivi di Outlook,
Outlook potrebbe importare il file
di Excel, se strutturato a dovere,
e quindi usufruire di allarmi e quant'altro
offre l'applicativo.
Qui per� siamo OT.
Chiedi, per favore, qui:

microsoft.public.it.office.outlook

--
---------------------------
Mauro Gamberini
http://www.riolab.org/
http://www.maurogsc.eu/
http://social.microsoft.com/Forums/it-IT/excelit/threads


Sabrina

unread,
Oct 21, 2009, 9:49:17 AM10/21/09
to
Ok grazie.
E se invece, utilizzando solo Excel, impostassi colori diversi man mano che
si avvicina la scadenza? es. la cella A (che contiene una data di scadenza)
diventa gialla quando manca 1 mese alla scadenza, per poi diventare rossa
quando la data di scadenza � stata superata. Credo si tratti di
formattazione condizionale, ma...sono proprio a digiuno!
Grazie ancora

"Mauro Gamberini" <maurogsc...@RIMUOVEREaliceposta.it> ha scritto nel
messaggio news:OQXaiFlU...@TK2MSFTNGP05.phx.gbl...

Ignazio

unread,
Oct 21, 2009, 11:17:40 AM10/21/09
to
"Sabrina" <van...@dag.it> ha scritto nel messaggio
news:eLI0KVlU...@TK2MSFTNGP06.phx.gbl...

> E se invece, utilizzando solo Excel, impostassi colori diversi man mano
> che si avvicina la scadenza? es. la cella A (che contiene una data di
> scadenza) diventa gialla quando manca 1 mese alla scadenza, per poi
> diventare rossa quando la data di scadenza � stata superata. Credo si
> tratti di formattazione condizionale, ma...sono proprio a digiuno!

Se la data � in A1, seleziona A1 e prova cos�.
Formato > Formattazione condizionale
- Condizione 1
la formula �: =OGGI()>=A1
formato: (scegli il colore di sfondo rosso)
- Condizione 2
la formula �: =OGGI()>=DATA(ANNO(A1);MESE(A1)-1;GIORNO(A1))
formato: (scegli il colore di sfondo giallo)

Resta per� il problema di cosa si intende per "un mese prima".
Ad esempio, con queste formule avresti problema con il 31 marzo (non esiste
il 31 febbraio) e la formula calcola come "mese prima" il 3 marzo (o il 2
marzo se l'anno � bisestile).
Cosa dovrebbe accadere in questi casi?

--
Ciao,
Ignazio
http://www.riolab.org


Sabrina

unread,
Oct 22, 2009, 8:27:41 AM10/22/09
to
Nella colonna P inserisco la data del certificato medico (nel mio solito
database di iscritti), siccome i certificati hanno validit� annuale, ho
necessit� che mi vengano evidenziati:
- in rosso i certificati oggi scaduti
- in azzurro quelli che scadono in questo mese. Il valore "mese" �
indicativo, cos� so che ho 1 margine di tempo per provvedere al rinnovo.
Ho evidenziato l'intervallo colonne A2-P2 (in A1-P1 ho le intestazioni,
celle con sfondo colorato con scopo fiugurativo), premetto che nella colonna
ho applicato la funzione subtotale di cui parlavo in un post
precedente...spero non s'incasino con la formattazione condizionale!, poi ho
applicato, nella formattazione condizionale, le seguenti formule:
1) =OGGI()>=DATA(ANNO($P2)+1;MESE($P2);GIORNO($P2)) e nel formato ho
indicato il colore rosso
2) =OGGI()>=DATA(ANNO($P2)+1;MESE($P2)-1;GIORNO($P2)) e nel formato il
colore azzurro.
Quindi nella mia tabella dovrei avere segnalate in azzurro le righe con
certificati che scadranno a breve (indicativamente mese), celle in rosso,
con certificati scaduti alla data odierna e tutte le altre (che sono ok) in
bianco.
Per ora e secondo la mia scarsissima esperienza sembra funzionare. Per
sicurezza vi chiedo per� se vi sembra corretto.
Grazie ancora

"Ignazio" <i_putign...@SeScriviAvirgilio.it> ha scritto nel messaggio
news:u8bTjGmU...@TK2MSFTNGP02.phx.gbl...

Ignazio

unread,
Oct 23, 2009, 10:53:13 AM10/23/09
to
"Sabrina" <van...@dag.it> ha scritto nel messaggio
news:DA8497D5-4F0A-45AD...@microsoft.com...

> Nella colonna P inserisco la data del certificato medico (nel mio solito
> database di iscritti), siccome i certificati hanno validit� annuale, ho
> necessit� che mi vengano evidenziati:
> - in rosso i certificati oggi scaduti
> - in azzurro quelli che scadono in questo mese. Il valore "mese" �
> indicativo, cos� so che ho 1 margine di tempo per provvedere al rinnovo.
> Ho evidenziato l'intervallo colonne A2-P2 (in A1-P1 ho le intestazioni,
> celle con sfondo colorato con scopo fiugurativo), premetto che nella
> colonna ho applicato la funzione subtotale di cui parlavo in un post
> precedente...spero non s'incasino con la formattazione condizionale!, poi
> ho applicato, nella formattazione condizionale, le seguenti formule:
> 1) =OGGI()>=DATA(ANNO($P2)+1;MESE($P2);GIORNO($P2)) e nel formato ho
> indicato il colore rosso
> 2) =OGGI()>=DATA(ANNO($P2)+1;MESE($P2)-1;GIORNO($P2)) e nel formato il
> colore azzurro.
> Quindi nella mia tabella dovrei avere segnalate in azzurro le righe con
> certificati che scadranno a breve (indicativamente mese), celle in rosso,
> con certificati scaduti alla data odierna e tutte le altre (che sono ok)
> in bianco.
> Per ora e secondo la mia scarsissima esperienza sembra funzionare. Per
> sicurezza vi chiedo per� se vi sembra corretto.
> Grazie ancora

A me sembra tutto ok.

Sabrina

unread,
Oct 28, 2009, 6:07:49 AM10/28/09
to
Bene.
Grazie
"Ignazio" <i_putign...@SeScriviAvirgilio.it> ha scritto nel messaggio
news:%23zOrNC$UKHA...@TK2MSFTNGP06.phx.gbl...
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