תוכנת OUTLOOK היא אחראית בדרך כלל לפתוח את הזימון לפגישה ולרשום אותה באופן
טנטטיבי (מקווקו). אם ה OUTLOOK סגור אז אין מי שעושה את זה.
להלן מספר אופציות לפתרון:
* להשאיר OUTLOOK של המנהל פתוח, למשל על שרת TS או מחשב שולחני.
זה לא פתרון כל כך מוצלח ולכן עדיף משהו אחר.
* להשתמש ב AUTO ACCEPT AGENT - תקרא על זה ב GOOGLE.
השאלה היא אם אתה רוצה שהשרת יטפל באופן אוטומטי (אוטומטי מלא או חלקי)
בזימונים לפגישות או שהטיפול יהיה ידני, ולכן יש לבדוק אם זה מתאים לכם.
* לתת למנכל שיטפל בעצמו בזימונים לפגישות, לפחות בזמן שהפקידה בחופש.
--
יזהר הורביץ
Yizhar Hurwitz
http://yizhar.mvps.org
"Ofer Zamir":