large PST files
לביא
outlook2003 no Exchange server pop3 server
עובדי החברה שומרים PST במחשב שלהם (בנייד).
מתבצע גיבוי שבועי לשרת קבצים ע"י fpbackup, מכל תחנה.
לכ 10 מנהלים (ניידים) הPST גדול מ 4GB (חלקם אפילו 10GB).
כמובן שהמצב אינו בריא...
כמובן שכל הפעולות מאוד איטיות
נצא מנקודת הנחה שאין ביכולתי לגרום להם להקטין את הPST שלהם.
שאלתי היא: אם נחלק את ה PST הגדול לכמה PST קטנים האם הדבר ייתרום ליציבות
ושיפור הביצועים?
הגיוני שלא מכיון שבכל מקרה בפתיחת OUTLOOK נפתחים כל הPST שלהם.
כנ:ל לגבי ARCHIVE: גם הוא PST FILE וככל שהוא ייגדל הוא יעמיס על הביצועים.
האם אני מפספס פה משהו?
* שאלה נוספת: האם יש מגבלות\חסרונות לשימוש בתוכנת beckupExec for laptop and
desktop כדי לגבות local pst files? האם באמת התוכנה מצליחה לגבות open files?
האם היא מעבירה רק delta? האם השחזור מהיר ומוצלח גם לPST גדולים מאוד? האם
הפעולה מאטה את העבודה של המשתמש בזמן הגיבוי?
תודה מראש
Tzahi Kolber
העברת פריטים ל - PST חדש וכיווץ ל - PST המקורי לאחר ההעברה), הדבר כן יוביל
לשיפור ביצועים (לדוגמה בחיפושים) וגם אם במקרה ה - PST יקרוס, לא תאבד את כל
המידע.
2. לגבי שימוש בתוכנת ה - Backupexec for Laptops, יש לברר עם Veritas /
Symantec, בכל מקרה אתה יכול להשתמש בתוכנת גיבוי חינם של MS המואמת במיוחד ל -
PST:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010875321033.aspx
http://support.microsoft.com/kb/238782/en-us
"לביא":
לביא
לגבי גיבויים:
1. האפליקציה של MS לא מגבה קבצים פתוחים. יש לסגור outlook כדי לגבות.
2. VERITAS רושמים במסמכים, שניתן לגבות קבצים פתוחים , אך אני לא בטוח שהדבר
מוצלח (good restore) באמת. רציתי לדעת מניסיון של אחרים בפורום אם זה עובד יעיל.
"Tzahi Kolber":
Yuval Sinay
2. קבצי PST אינם נתמכים ע"י MS, וחשוב לידע את ההנהלה על כך.
3. כמעט תמיד ישנה אפשרות להסביר להנהלה למה צריך לצמצם את כמות
המידע.. צריך לדעת איך להציג את זה - זה לא קל אבל זה אפשרי. באם זה לא
מעניין אותם ישנן מערכות ARCHIVE נחמדות במחיר סימלי שיפתרו את
הבעיה....
--
Best Regards,
Yuval Sinay
MS MVP
"לביא":
Yizhar Hurwitz
אני ממליץ לכם לעבוד בשיטה אחרת.
הדואר הפעיל יהיה ב EXCHANGE MAILBOX שמסונכן ל OST במחשב הנייד.
ב MAILBOX יהיו ה:
CALENDAR
CONTACTS
והדואר החדש שנכנס (לא כל ההסטוריה שהצטברה).
זה יאפשר לכם המון יתרונות, שאני אזכיר חלק מהם אבל אני מניח שכבר נתקלת בחלק
מהמגבלות של עבודה בשיטה שציינת:
גיבוי מרכזי של המידע העדכני.
זמינות המידע בממשקים שונים וממחשבים שונים (שימוש ב OWA, סנכרון למכשירי כף יד
עם ACTIVESYNC, גישה של מזכירה ללוח שנה משותף ו/או תיקיות אחרות,
ועוד..................).
בנוסף לזה, את המידע הארכיוני תוכל להמשיך לשמור בקבצי PST, כאשר אתה מגבה אותם
אחת לשבוע על ידי PFBACKUP או בשיטה אחרת.
כדאי ללמד את המשתמשים שיש להם תיבות כל כך גדולות איך לפתוח ולסגור קבצי PST
לפי הצורך באופן ידני.
כן - כדאי לחלק קבצי PST גדולים למספר קבצים נפרדים לפי תקופות (שנים) או לפי
חלוקה אחרת (SENT ITEMS בנפרד מהשאר, PST נפרד לתיקייה ספיציפית שהיא מאד גדולה,
וכו').
את החלוקה תעשה על ידי זה שאתה בונה קבצי PST חדשים, מעביר אליהם את החומר ואז
מוחק את הישן.
זה יותר יעיל ומהיר מאשר להעביר חלק מהחומר ואז לעשות דחיסה לקובץ המקורי.
לפני כל פעולה - תעשה קודם כל גיבוי של ה PST הקיים כי הכל עלול לקרוס תוך כדי
עבודה.
בזמן העברת כמויות גדולות של דואר בין קבצי PST, תבטל תוכנת אנטי וירוס.
כמו כן תשתמש ב SEARCH FOLDERS - LARGE MAIL כדי לאתר הודעות דואר גדולות שאפשר
למחוק אותן.
זו פעולה חשובה, כי בעצם כל MB שנשמר ב OUTLOOK עולה כסף לחברה (הכוונה היא לא
לעלות ישירה של נפח אחסון בדיסק אלא בעיקר לעלויות עקיפות של זמן עבודה של מנהל
המערכת ושל המשתמש עצמו שיכול להיפגע כתוצאה משמירת כמויות של דואר עם קבצי
מולטימדיה שחלק גדול מהם ממש לא קשור לעבודה במקרים רבים).
--
יזהר הורביץ
Yizhar Hurwitz
http://yizhar.mvps.org
"לביא":