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Publisher - Fusion publipostage en pdf
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Tanid
Apr 25, 2014, 3:13:31 PM4/25/14
to
Bonjour � tous
Je cherche une r�ponse � mon probl�me depuis quelques jours et je n'ai rien
trouv� sur les forums...
J'aimerais pouvoir envoyer un publipostage depuis Publisher, de plusieurs page,
en PDF (pi�ce jointe), mais personnalis� depuis une bd Excel...
Je vais d�tailler un peu le tout... :)
1- J'ai cr�� un document qui se veut le rapport de r�sultat d'un questionnaire
que nous faisons passer en interne � nos employ�s (env. 1500 personnes). Ce
rapport reprend des information comme leur nom, leur note et la r�ponse qu'il
ont donn� � chaque question. Toutes ces informations sont tir�es d'un fichier
Excel qui me sert de BD. J'ai inclus des champs de fusion pour aller r�cup�rer
et personnaliser chacun des envois. Jusqu'ici tout va bien.
2- Lors de l'envoi, si j'utilise l'assistant classique d'envoi par courriel,
l'outil de publipostage de Publisher n'envoi que la premi�re page de la
composition (qui en compte 18). Je n'ai trouv� aucun moyen d'envoyer les 18
pages. Et ce contenu est envoy� en tant que corps de message, donc
potentiellement non-imprimable (ou ne tout cas sans certitude d'avoir une mise
en page uniforme selon les postes de travail).
3- J'ai donc tent� de rassembler mes 18 pages en une seule page immense et de
faire l'envoi via courriel. Encore une fois, en tant que corps de message. Le
r�sultat est d�plorable: images tronqu�es, mise en page d�truite, qualit�s
d'image tr�s m�diocres...
4- La solution que je recherche serait:
- De personnaliser la composition avec les champs de fusion d'Excel,
- Compresser cette composition en PDF,
- Envoyer ce document en pi�ce jointe d'un courriel, en recherchant le
destinataire dans ledit fichier Excel.
J'aimerais beaucoup pouvoir automatiser le tout. Tout d'abord parce que j'ai
1500 envoi � faire, et si je sauvegarde la composition en PDF manuellement,
Publisher me cr�e un document qui combine tous les rapports ensembles (ex:les
rapports de 5 personnes me donnent un PDF de 72 pages...)
Je peux utiliser des macros si besoin est, mais je vous avoue que l� je suis
perdu...
Merci au bon samaritain qui prendra le temps de se pencher sur la question
Je cherche une r�ponse � mon probl�me depuis quelques jours et je n'ai rien
trouv� sur les forums...
J'aimerais pouvoir envoyer un publipostage depuis Publisher, de plusieurs page,
en PDF (pi�ce jointe), mais personnalis� depuis une bd Excel...
Je vais d�tailler un peu le tout... :)
1- J'ai cr�� un document qui se veut le rapport de r�sultat d'un questionnaire
que nous faisons passer en interne � nos employ�s (env. 1500 personnes). Ce
rapport reprend des information comme leur nom, leur note et la r�ponse qu'il
ont donn� � chaque question. Toutes ces informations sont tir�es d'un fichier
Excel qui me sert de BD. J'ai inclus des champs de fusion pour aller r�cup�rer
et personnaliser chacun des envois. Jusqu'ici tout va bien.
2- Lors de l'envoi, si j'utilise l'assistant classique d'envoi par courriel,
l'outil de publipostage de Publisher n'envoi que la premi�re page de la
composition (qui en compte 18). Je n'ai trouv� aucun moyen d'envoyer les 18
pages. Et ce contenu est envoy� en tant que corps de message, donc
potentiellement non-imprimable (ou ne tout cas sans certitude d'avoir une mise
en page uniforme selon les postes de travail).
3- J'ai donc tent� de rassembler mes 18 pages en une seule page immense et de
faire l'envoi via courriel. Encore une fois, en tant que corps de message. Le
r�sultat est d�plorable: images tronqu�es, mise en page d�truite, qualit�s
d'image tr�s m�diocres...
4- La solution que je recherche serait:
- De personnaliser la composition avec les champs de fusion d'Excel,
- Compresser cette composition en PDF,
- Envoyer ce document en pi�ce jointe d'un courriel, en recherchant le
destinataire dans ledit fichier Excel.
J'aimerais beaucoup pouvoir automatiser le tout. Tout d'abord parce que j'ai
1500 envoi � faire, et si je sauvegarde la composition en PDF manuellement,
Publisher me cr�e un document qui combine tous les rapports ensembles (ex:les
rapports de 5 personnes me donnent un PDF de 72 pages...)
Je peux utiliser des macros si besoin est, mais je vous avoue que l� je suis
perdu...
Merci au bon samaritain qui prendra le temps de se pencher sur la question
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