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Gestion salles réunion dans outlook
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Patrice
Dec 12, 2003, 1:28:09 AM12/12/03
to
Nous avons créé une boîte aux lettres se nommant Salle
Orion pour que le personnel puisse faire directement leur
réservation de salle.
Dans outils\options\options du calendrier\planification
des ressources, nous avons coché "Accepter automatiquement
les demandes ..." et "Refuser automatiquement les demandes
en conflit".
Malheureusement nous ne recevons aucun mail d'acceptation
ou de refus de la ressource "Salle Orion" quand on réalise
une demande de réunion avec cette ressource.
Merci pour votre aide.
C'est assez urgent.
Patrice.
Orion pour que le personnel puisse faire directement leur
réservation de salle.
Dans outils\options\options du calendrier\planification
des ressources, nous avons coché "Accepter automatiquement
les demandes ..." et "Refuser automatiquement les demandes
en conflit".
Malheureusement nous ne recevons aucun mail d'acceptation
ou de refus de la ressource "Salle Orion" quand on réalise
une demande de réunion avec cette ressource.
Merci pour votre aide.
C'est assez urgent.
Patrice.
![Franck NEROT [MS]'s profile photo](https://lh3.googleusercontent.com/a/default-user=s40-c)
Franck NEROT [MS]
Dec 12, 2003, 2:43:42 AM12/12/03
to
Bonjour,
Il faut bien faire attention de prendre la salle de réunion en tant que
ressources et pas en tant que participants à la réunion.
--
Cdlt,
Franck NEROT
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
"Patrice" <anon...@discussions.microsoft.com> wrote in message
news:064301c3c079$1c475ac0$a501...@phx.gbl...
Patrice
Dec 12, 2003, 5:39:23 AM12/12/03
to
Bien sûr, au moment de faire la réservation nous avons
affecté la salle Orion en ressource.
affecté la salle Orion en ressource.
Que dois-je faire d'autre ?
Merci pour votre aide.
Patrice.
>-----Message d'origine-----
>.
>
gallain
Oct 11, 2013, 11:53:12 AM10/11/13
to
Le vendredi 12 Décembre 2003 à 07:28 par Patrice :
> Nous avons cr=E9=E9 une bo=EEte aux lettres se nommant Salle=20
> Orion pour que le personnel puisse faire directement leur=20
> r=E9servation de salle.
> Dans outils\options\options du calendrier\planification=20
> des ressources, nous avons coch=E9 "Accepter automatiquement=20
> les demandes ..." et "Refuser automatiquement les demandes=20
> en conflit".
> Malheureusement nous ne recevons aucun mail d'acceptation=20
> ou de refus de la ressource "Salle Orion" quand on r=E9alise=20
> une demande de r=E9union avec cette ressource.
Pour réserver des salles de réunion sous Outlook, je vous conseille d’utiliser
un plugin branché à un outil dédié par exemple :
http://urbasoftware.com/outil-plugin-outlook
Cela permet d’ajouter un workflow de validation, la gestion des commandes de
prestations (café, plateau repas, mise en place de visio…) et surtout d’avoir un
planning récapitulatif des réservations pour les gestionnaires pour gérer toute
la complexité de vos salles.
Cordialement
> Nous avons cr=E9=E9 une bo=EEte aux lettres se nommant Salle=20
> Orion pour que le personnel puisse faire directement leur=20
> r=E9servation de salle.
> Dans outils\options\options du calendrier\planification=20
> des ressources, nous avons coch=E9 "Accepter automatiquement=20
> les demandes ..." et "Refuser automatiquement les demandes=20
> en conflit".
> Malheureusement nous ne recevons aucun mail d'acceptation=20
> ou de refus de la ressource "Salle Orion" quand on r=E9alise=20
> une demande de r=E9union avec cette ressource.
> Merci pour votre aide.
> C'est assez urgent.
> Patrice.
Bonjour,
> C'est assez urgent.
> Patrice.
Pour réserver des salles de réunion sous Outlook, je vous conseille d’utiliser
un plugin branché à un outil dédié par exemple :
http://urbasoftware.com/outil-plugin-outlook
Cela permet d’ajouter un workflow de validation, la gestion des commandes de
prestations (café, plateau repas, mise en place de visio…) et surtout d’avoir un
planning récapitulatif des réservations pour les gestionnaires pour gérer toute
la complexité de vos salles.
Cordialement
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