Table des matières dans Word Office 8
Catherine Giral Legna
telle aide:-))
Voil� mon probl�me.
J'ai un document Word (docx) avec des chapitres.
J'ai pens� � cr�er une table des mati�res seulement quand j'entamais le
chapitre Cinq.
Et la table des mati�res cr��e automatiquement avec la biblioth�que
d'�l�ments ne commence qu'� ce chapitre.
J'ai eu beau v�rifier que tous les titres �taient dans le m�me style,
essayer de faire une section particuli�re (en d�but de document) pour la
table des mati�res (saut de section avant et saut de section apr�s) la table
des mati�res ne comporte toujours pas mes chapitres de Un � Cinq. Les
num�ros de pages sont bons et donc ma table des mati�res commencent � la
page disons 50.
En mode Plan si je s�lectionne seulement le premier niveau m�me probl�me.
Par contre si je s�lectionne tous les niveaux mes titres de chapitres
pr�c�dant s'affiche avec le corps de texte suivant.
Solution:
J'ai pens� effacer toute la mise en forme effacer toutes les t�tes de
chapitre et refaire un plan avec les titres dans le style s�lectionn�.
Puis remettre ces titres en mode page.
Comme c'est un peu long et que je ne suis pas s�re que cela marche je vous
demande si vous n'auriez pas une solution.
Consult� sans trouver le probl�me l'aide int�gr�e de Word et le forum
Microsoft.
Merci de vos �ventuelles r�ponses
Constance
Bernard Rey
A priori, d'apr�s ta description cela ressemble tout de m�me � un probl�me
de styles. Est-ce que tu peux donner une description plus compl�te de ce que
tu fais en mati�re de style ? La fa�on dont tu les appliques, ce que tu
observes, etc...
Une m�thode g�n�ralement assez efficace consiste � utiliser l'outil "Format"
dans la barre d'outils, celui qui a une ic�ne de pinceau bleu. Si tu cliques
dans la marge de gauche, devant un titre de chapitre qui est correctement
pris en compte dans la table des mati�res et qu'ensuite tu vas cliquer dans
la marge de gauche devant un titre de chapitre non pris en compte, �a
devrait appliquer � celui-l� le "bon" style du premier et il devrait
dor�navant appara�tre. Cette m�thode fonctionne aussi bien en mode "Plan"
qu'en mode "Page".
Tu peux visualiser tout �a sans trop de mal en demandant l'affichage de
l'Explorateur de documents (par le menu "Affichage" > "Volet Navigation").
Il te permet de voir instantan�ment la hi�rarchie se mettre en place (et
c'est la m�me qui est ensuite utilis�e pour la table des mati�res).
Sinon, oui, au pire tu peux revenir au format texte brut et recommencer
l'application des style (ce n'est pas si long que �a avec le "pinceau" ou en
utilisant les styles dans la "Palette d'outils" - dans tous les cas,
toujours s�lectionner toute la ligne d'un clic dans la marge de gauche, pour
�tre s�r de bien tout avoir dans la s�lection).
--
Bernard Rey - Toulouse / France
MVP - office:macintosh http://faq.office.macintosh.free.fr
Catherine Giral Legna :
Catherine Giral Legna
Je choisis les styles de titre dans la boite � outils style je mets tous les
titres avec le pinceau sur le m�me mod�le mais il doit y avoir un os car
cela ne marche pas.
Autre comportement bizarre quand je transforme mon titre et si je clique
pour faire "mettre � jour le style � partir de la s�lection" cela transforme
non seulement le titre mais aussi tout le texte suivant et pourtant mon
style de titre pr�cise bien "suivi par corps de texte"
Je n'y comprends rien.
Autre info:
Chacun de mes chapitres est un section (en saut de page) avec num�rotation
continue (� la fin de la section pr�c�dente) m�me calibrage paragraphe style
etc.. (il y avait un peu de d�sordre dans le formatage diff�rent de
certaines sections notamment des sauts de pages ind�sirables, et des marges
diff�rentes mais j'ai tout corrig� pas � pas)
En outre quand je s�lectionne un titre puis "s�lectionner tous les styles
semblables" j'ai toujours mon dernier titre non s�lectionn�.
J'ai "peint" son style avec celui des autres mais c'est toujours pareil et
Word m'affiche le message suivant chaque fois que je veux cr�er une table
des mati�res automatique:
> Table des mati�res
> Word n'a pas trouv� d'entr�es pour votre table des mati�res.
> Dans le document, s�lectionnez les mots � inclure dans la table des mati�res,
> puis, dans Palette de mise en forme, sous Styles, cliquez sur un style
> d'en-t�te. R�p�tez l'op�ration pour chaque en-t�te � inclure, puis ins�rez la
> table des mati�res dans le document. Vous pouvez �galement cr�er une table
> des mati�res en cliquant sur l'option Cr�er avec mise en forme manuelle, puis
> tapez les entr�es manuellement.
Mais oui coco j'ai fait tout ce que tu me dis et...nichts nada nothing
happens.
J'ai contr�l� aussi le style de paragraphe du Titre utilis� (Titre 1)
Le probl�me est peut-�tre dans l'enregistrement du Style normal. Je l'ai
modifi� et l'ai enregistr�.
Donc j'ai opt� pour la solution "manuelle" propos�. �a marche �videmment.
Mais je ne sais pas si elle se met � jour automatiquement ensuite. J'en
doute.
Je trouve que Microsoft Office aurait pu faire un mod�le de tapuscrit. Il y
a une telle quantit� de mod�les inutiles (genre la f�te � Neuneu et la liste
de courses � faire qui prend trois fois plus de temps que de la faire � la
main!!!)
Merci quand m�me Bernard
Mais se v�rifie l'adage selon lequel l'informatique peut faire gagner du
temps mais surtout en faire perdre beaucoup.
Constance
Le 05/05/10 23:20, dans
C807ADBD.4CBE%essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org, ��Bernard Rey��
<essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org> a �crit�:
Bernard Rey
de ce que tu d�cris pourrait faire penser que tes paragraphes n'ont pas de
distinction entre titre et corps de texte (chose qui devrait pouvoir se
r�soudre en ajoutant un retour de chariot, si c'est bien comme �a que les
choses se pr�sentent). Mais j'avoue ne pas trop arriver � visualiser les
choses.
Pour ce qui est des mod�les, pour taper juste du texte, on n'a besoin de
rien : les mod�les propos�s sont pour des "Pages de garde", etc. pas pour du
texte courant - je ne me sers jamais des mod�les en ce qui me concerne. Et
pour les tables, je passe par le menu "Insertion" > "Tables et index..."
probablement par habitude. Je m'y retrouve mieux.
--
Bernard Rey - Toulouse / France
MVP - office:macintosh http://faq.office.macintosh.free.fr
Catherine Giral Legna :
> Bon je renonce.
Catherine Giral Legna
laisser plus d'espace entre le titre et le corps de texte suivant.
Il y a un mod�le de table des mati�res "manuel" c'est � dire o� on ins�rer
soit m�me les titres des chapitres du style pr�d�fini. C'est cela que j'ai
fait.
Mais du coup je suis revenue � Pages et avec lui pas de probl�mes.
J'essaierai la solution avec menu insertion table et index dans Word.
Merci pour ton attention en tout cas.
Constance
Le 06/05/10 19:45, dans
C808CCE3.4CDA%essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org, ��Bernard Rey��
<essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org> a �crit�:
> Il est difficile d'en dire plus sans voir "en vrai" la situation. Une partie
Catherine Giral Legna
Peut-�tre le probl�me vient de l�.
Constance
Le 07/05/10 13:10, dans C809C1C7.B31C%catheri...@gmail.com, ��Catherine
Legna�� <catheri...@gmail.com> a �crit�:
Catherine Legna
pasd...@nospam.com
Bernard Rey
> J'ai chang� le mod�le Normal pour qu'il corresponde � mes pr�f�rences.
> Peut-�tre le probl�me vient de l�.
C'est en effet bien possible car ce que tu d�cris (ou du moins ce que j'en
comprends) est tout � fait inhabituel comme fonctionnement.
Essaye en renommant ton document "Normal.dotm" (qui se trouve dans
~/Biblioth�que/Application Support/Microsoft/Office/Mod�les utilisateurs) :
�a a le m�me effet que la suppression, mais c'est plus facilement r�versible
en cas de besoin. Puis dans ton document tu s�lectionnes tout (Commande-A)
et tu appliques le format "normal". Ensuite, tu fais des essais en
appliquant les styles "Titre 1" etc. et tout devrait bien se passer...
� propos des styles, �vites de laisser coch�e la case "D�finir les styles �
partir de vos mises en forme" (dans "Correction automatique") et aussi
"mettre � jour le style � partir de la s�lection" qui tendent � rajouter de
la confusion quand on ne ma�trise pas totalement la situation...
--
Bernard Rey - Toulouse / France
MVP - office:macintosh http://faq.office.macintosh.free.fr
Catherine Giral Legna
je crois que le probl�me �tait que mon titre 1 n'�tait pas param�tr� de la
m�me fa�on dans toutes les sections du texte. Il avait le m�me style de
caract�res mais pas le m�me style de paragraphe. C'est � dire que certaines
fois il �tait suivi par normal, d'autres par "corps de texte" d'autres par
corps de texte 1 (un style d�fini par moi) c'est � dire que les lignes
d'espace s�parant le titre du texte normal �taient quelquefois en "normal"
quelquefois en "corps de texte" etc. avec pas le m�me nombre de retour de
chariot.
Je ne sais pas si c'est �� mais apr�s une v�rification point par point tout
a fonctionn� normalement.
Le seul moins par rapport � Pages je trouve, c'est qu'il n'appara�t pas
possible de transformer (comme dans Pages) les num�ros de pages dans la
table des mati�res en lien vers la page concern�e.
En tout cas merci pour le conseil pour normal.dotm que je garde
pr�cieusement au cas o� je changerai encore.
Et je me souviendrai d'�viter la case "d�finir les styles � partir de vos
mises en forme"
Et j'ai bien compris maintenant ce que voulait dire "mettre � jour le style
� partir de la s�lection" car il faut faire attention � ne pas cocher les
marques de paragraphes suivantes (on les oublie souvent puisque par d�faut
je ne les affiche pas quand je travaille sur le texte)
Merci encore pour ton aide
Constance
Le 07/05/10 23:54, dans
C80A58C7.4D4F%essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org, ��Bernard Rey��
<essayez.d...@DontSpamMe.mvps.org> a �crit�:
> Catherine Giral Legna :
>
>> J'ai chang� le mod�le Normal pour qu'il corresponde � mes pr�f�rences.
>> Peut-�tre le probl�me vient de l�.
>
> C'est en effet bien possible car ce que tu d�cris (ou du moins ce que j'en
> comprends) est tout � fait inhabituel comme fonctionnement.
>
> Essaye en renommant ton document "Normal.dotm" (qui se trouve dans
> ~/Biblioth�que/Application Support/Microsoft/Office/Mod�les utilisateurs) :
> �a a le m�me effet que la suppression, mais c'est plus facilement r�versible
> en cas de besoin. Puis dans ton document tu s�lectionnes tout (Commande-A)
> et tu appliques le format "normal". Ensuite, tu fais des essais en
> appliquant les styles "Titre 1" etc. et tout devrait bien se passer...
>
> � propos des styles, �vites de laisser coch�e la case "D�finir les styles �
> partir de vos mises en forme" (dans "Correction automatique") et aussi
> "mettre � jour le style � partir de la s�lection" qui tendent � rajouter de
> la confusion quand on ne ma�trise pas totalement la situation...
>
Catherine Legna
pasd...@nospam.com
Bernard Rey
(c'est par pour dire "je l'avais bien dit", c'est parce que l'explication
est rationnelle et je pr�f�re �a) :-)
> il n'appara�t pas
> possible de transformer (comme dans Pages) les num�ros de pages dans la
> table des mati�res en lien vers la page concern�e.
Mais bien s�r que si ! Passe le curseur sur le num�ro de page et tu le
verras se transformer en petite main blanche et si tu cliques, tu seras
t�l�port�e vers la page concern�e (sous r�serve, parfois d'avoir d'abord mis
� jour la table, puisque �a repose sur des champs qui doivent �tre
actualis�s "� la main" - il faut faire un clic droit quelque part sur la
table des mati�res et demander � "Mettre � jour les champs").
Ce qui est plus f�cheux, c'est surtout que cette possibilit� n'est pas
conserv�e lorsqu'on sort le document en PDF.
Personnellement, ceci dit, j'utilise peu la table des mati�res pour "bondir"
aux passages que je veux consulter, j'utilise l'"Explorateur de document" du
"Volet de navigation" qui affiche en gros la m�me chose que la table des
mati�res, mais reste disponible en permanence (�a peut m�me servir � revenir
� la table des mati�res).
--
Bernard Rey - Toulouse / France
MVP - office:macintosh http://faq.office.macintosh.free.fr
Catherine Giral Legna :