De nombreuses organisations utilisent Microsoft Outlook pour la collaboration et la communication. Dans les organisations où Outlook est utilisé conjointement avec le serveur Exchange, Outlook crée un fichier OST sur le stockage local. Le fichier de stockage hors ligne (OST) est un fichier de données Outlook qui enregistre localement les données de boîte aux lettres d'un compte Exchange, Office 365 ou Outlook.com. Avec ce fichier, même si la connexion Internet est mauvaise/instable/indisponible, les utilisateurs peuvent lire/écrire des e-mails et effectuer d'autres actions sur leur boîte aux lettres.
Si, pour une raison quelconque, ce fichier devient orphelin (le lien avec le serveur Exchange est rompu définitivement), vous ne pouvez pas ouvrir ce fichier dans Outlook. La seule façon d'accéder à la table de stockage hors ligne (OST) est de la convertir d'abord en PST. C'est là qu'intervient un outil tiers, tel que Softaken OST to PST Converter.
Importance du convertisseur Softaken OST en PST
Voici quelques cas d'utilisation du logiciel de conversion OST en PST :
Serveur Exchange en panne
Si le serveur MS Exchange est tombé en panne et que vous avez un OST orphelin, vous ne pouvez pas recréer votre boîte aux lettres tant que le serveur n'est pas réparé. Cependant, vous pouvez convertir l'OST en PST et accéder à votre boîte aux lettres.
Articles en local uniquement
Certains éléments de boîte aux lettres Outlook peuvent être stockés uniquement dans votre fichier OST et ne pas être synchronisés avec la boîte aux lettres sur le serveur Exchange. Dans cette situation, si l'OST devient inaccessible en raison d'une corruption ou d'une autre raison, vous ne pouvez pas recréer l'OST. Vous devez convertir OST en PST pour accéder à son contenu.
Boîte aux lettres IMAP vers POP3
Si vous utilisez actuellement un compte IMAP/MAPI et passez à un compte de boîte aux lettres POP3, vous devez convertir OST en PST. En effet, les comptes de messagerie POP3 utilisent des fichiers PST dans Outlook.
Passer à Office 365
L'édition Softaken OST to PST Converter Technician vous permet d'exporter directement les données OST vers Office 365. Cette fonctionnalité peut économiser beaucoup de temps et d'efforts pour une organisation qui passe du client de messagerie Outlook à la plate-forme Office 365.
Conversion par lots
L'édition Softaken OST to PST Converter Technician vous permet également de convertir plusieurs fichiers OST en fichiers PST en un seul lot. Pour une organisation qui compte des dizaines ou des centaines d'employés utilisant Outlook, la conversion OST par lots est d'une grande aide.
À propos du convertisseur Softaken OST en PST
Comment utiliser le convertisseur Softaken OST en PST ?
L'utilisation de Softaken OST to PST Converter pour la conversion OST en PST est simple. Lorsque vous lancez le logiciel, il vous demande de fournir l'emplacement OST. Vous pouvez cliquer sur Parcourir, si vous connaissez l'emplacement du fichier OST, sinon cliquez sur le bouton Rechercher. Cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez indiquer l'emplacement où vous souhaitez que le logiciel trouve l'OST pour vous.
Comment utiliser le convertisseur Softaken OST en PST
Après avoir fourni l'emplacement OST, cliquez sur Convertir pour lancer le processus de conversion OST en PST.
Le temps pris par le logiciel pour la conversion dépend de la taille de l'OST et des spécifications du système (plus la machine est puissante, plus elle convertira rapidement). Le logiciel affichera une barre d'état afin que vous puissiez suivre la progression.
Une fois la conversion terminée, le logiciel vous alertera avec une fenêtre pop-up.
Vous pouvez prévisualiser tous les éléments stockés dans le fichier OST dans une fenêtre d'aperçu organisée à trois volets, comme indiqué ci-dessous. Vous trouverez des entrées de calendrier, des contacts, des e-mails, des pièces jointes et d'autres éléments de boîte aux lettres.
Vous pouvez analyser les e-mails et autres éléments de la boîte aux lettres individuellement en cliquant dessus dans le volet de gauche.
Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez enregistrer dans le fichier PST, puis cliquez sur le bouton Enregistrer l'OST Outlook sous l'onglet Accueil. Le logiciel vous demandera de sélectionner le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Sélectionnez PST, indiquez l'emplacement où il doit être enregistré, puis cliquez sur OK pour enregistrer le fichier. C'est ça! C'est aussi simple que ça.
Référer:-
https://www.softakensoftware.com/ost-to-pst-converter.html