Comment éviter les doublons dans 2 grandes bases de données excel
CID - Thierry Demière
Une de mes cliente a deux bases de données de 2000 entrées chacune environ.
Ces 2 bases de données ont la même structure.
Comment éviter les doublons, ou dit différemment, comment ne faire qu'une
seule base de donnée sans aucun doublon.
Merci d'avance.
Thierry Demière
CiD
Bernard GUYOT
Je pense qu'il suffit de procéder à une "consolidation" des données. Voici
son déroulement sous XL 5 :
Créer un nouveau classeur (=> début de plage d'accueil = cellules A1 de
Feuil1 ) ;
Fenêtre / Réorganiser / Horizontal (pour tout embrasser d'un regard) ;
Données / Consolider
-- Référence : zoner la plage de la base 1, puis Ajouter
....[Base1]Feuil1!$A$1:$B$10 apparaît dans Références source
-- Référence : zoner la plage de la base 2, puis Ajouter
....[Base2]Feuil1!$A$1:$B$15 apparaît dans Références source
-- Etiquettes : Ligne haut / Colonne gauche
-- Ok
Le résultat est une nouvelle base rassemblant les enregistrements des 2
bases, avec pour valeurs les sommes des valeurs (mais c'est au choix).
Si tu travailles sous une autre version, j'espère que la démarche est
semblable.
Salut.
CID - Thierry Demière a écrit dans le message
<7j6r0s$a6u$1...@bw107zhb.bluewin.ch>...
jean-François Boudet
Thierry Demière <cid_d...@bluewin.ch> wrote (écrivait) :
> Bonjour,
>
> Une de mes cliente a deux bases de données de 2000 entrées chacune environ.
>
> Ces 2 bases de données ont la même structure.
>
> Comment éviter les doublons, ou dit différemment, comment ne faire qu'une
> seule base de donnée sans aucun doublon.
>
> Merci d'avance.
>
Tu crées une seule base de données dans laquelle tu copies les sources
à la suite.
Tu crées un champ numéroté en insérant une colonne, en donnant un
numéro à la première fiche et en incrémentant de 1 à chaque fois (de 1
à 4000 par exemple) . Tu lui donnes comme Titre (première ligne)
"NuméroDeFiche" par exemple.
Tu crées sur la même feuille un critère avec pour titre
"NumeroDeFiche"et comme condition (même colonne, ligne juste en
dessous) <9999
Tu recopies sur la même feuille un peu plus loin les titres de ta base.
Tu sélectionnes n'importe quelle cellule de ta base et tu vas dans le
menu Données/Filtres/Filtre automatique.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît,
1 tu cliques sur le bouton radio (Copier vers un nouvel emplacement)
2 la base d'origine doit être inscrite dans la première case.
3 dans la case zone de critère tu mets les références de la plage
(NumeroDeFiche, <9999)
4 dans la case Copier vers, tu mets la référence de ta nouvelle ligne
de titres
5 tu coches la case "Sans doublon"
6 tu valides
Résultat, dans ton nouvel emplacement, tu dois avoir ta nouvelle base,
sans les doublons.
NB ça va plus vite quand tu tries la base d'origine.
--
Jean-François
AV
Un filtre élaboré avec "extraction sans doublon"...
AV
CID - Thierry Demière a écrit dans le message
<7j6r0s$a6u$1...@bw107zhb.bluewin.ch>...
>Bonjour,
>
>Une de mes cliente a deux bases de données de 2000 entrées chacune environ.
>
>Ces 2 bases de données ont la même structure.
>
>Comment éviter les doublons, ou dit différemment, comment ne faire qu'une
>seule base de donnée sans aucun doublon.
>
>Merci d'avance.
>
>Thierry Demière
>CiD
>
>