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Insertar campos de una tabla excel en word

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pixilated

unread,
Oct 2, 2009, 10:59:24 AM10/2/09
to
Tengo una tabla excel y selecciono 6 columnas y 75 filas, en varias filas
tengo alguna casilla con un texto de 50 caracteres.
y En el men� 'Edici�n', hago clic en 'Copiar'
Cambio a Word y, despu�s, hago clic en el lugar en el que deseo que aparezca
la tabla.
En el men� 'Edici�n', hago clic en 'Pegar'.
Mediante la etiqueta inteligente 'Opciones de pegado', selecciono 'Conservar
formato de origen'

Pero se me descaraja la tabla justo en las filas donde el texto es muy
grande, es decir en la fila de arriba tengo 6 columnas pero en esa fila se
convierten en 5 y en la siguiente vuelvo a tener 6.
�como puedo hacer para que conserve todas las columnas y que la que tiene 50
carateres no se coma la siguiente columna?

Monica May

unread,
Oct 4, 2009, 3:51:39 PM10/4/09
to
hola,

> ... tabla excel...selecciono 6 columnas y 75 filas, en varias filas tengo

> alguna casilla con un texto de 50 caracteres.

> ... el men� 'Edici�n', hago clic en 'Copiar'
> Cambio a Word y, despues, hago clic en el lugar en


> el que deseo que aparezca la tabla.

> En el menu 'Edici�n', hago clic en 'Pegar'.
> ...etiqueta inteligente 'Opciones de pegado', selecciono 'Conservar
> formato de origen'
>...se me descaraja la tabla justo en las filas donde el texto es muy

>grande, es decir en la fila de arriba tengo 6 columnas pero en esa fila se
>convierten en 5 y en la siguiente vuelvo a tener 6.

>..como puedo hacer para que conserve todas las columnas y que la que tiene

>50 carateres no se coma la siguiente columna?

No puedo reproducir el problema :( .....en un office Word 2007, al hacer el
pegado todas las filas conservan las seis columnas ....

Mira no tengas [ celdas combinadas en Excel ] exactamente en esas celdas de
tabla que en word se convierten en 5 ....

Comentanos...!

Saludos
Monica


--
www.fermu.com
www.teladearana.es


pixilated

unread,
Oct 5, 2009, 3:33:26 PM10/5/09
to
No se trata de celdas combinadas ni nada parecido, se trata de que el texto
de la celda excel es muy largo y cuando copia se une a la siguiente celda
con lo que se la come, por eso en vez de 6 columnas me aparecen 5. Si en
excel ajusto el ancho de la celda al texto, entonces sale bien pero se sale
de los margenes de la pagina y no se como ajustarla

"Monica May" <t...@NOSPAM.teladearana.es> escribi� en el mensaje
news:%23M85ZwS...@TK2MSFTNGP02.phx.gbl...


> hola,
>
>> ... tabla excel...selecciono 6 columnas y 75 filas, en varias filas tengo
>> alguna casilla con un texto de 50 caracteres.

>> ... el men� 'Edici�n', hago clic en 'Copiar'


>> Cambio a Word y, despues, hago clic en el lugar en
>> el que deseo que aparezca la tabla.

>> En el menu 'Edici�n', hago clic en 'Pegar'.

Monica May

unread,
Oct 5, 2009, 5:00:21 PM10/5/09
to
hola,

> No se trata de celdas combinadas ni nada parecido,
>se trata de que el texto de la celda excel es muy largo
> y cuando copia se une a la siguiente celda
> con lo que se la come, por eso en vez de 6 columnas
>me aparecen 5. Si en excel ajusto el ancho de la celda
> al texto, entonces sale bien pero se sale
> de los margenes de la pagina y no se como ajustarla

Mirate el siguiente articulo >>

Cambiar o establecer los margenes de pagina
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP012264923082.aspx

pixilated

unread,
Oct 7, 2009, 8:25:32 AM10/7/09
to
vereis, he detectado que eso pasa cuando en la columna 5 hay un texto muy
grande y en la columna 6 no hay texto.
lo que no se es como decirle en word que son 6 columnas, lleve o no texto


"Monica May" <t...@NOSPAM.teladearana.es> escribi� en el mensaje

news:uJsYd7fR...@TK2MSFTNGP06.phx.gbl...

Monica May

unread,
Oct 7, 2009, 3:50:42 PM10/7/09
to
hola,

> vereis, he detectado que eso pasa cuando en la columna 5 hay un texto muy
> grande y en la columna 6 no hay texto.
> lo que no se es como decirle en word que son 6 columnas, lleve o no texto

Sigo sin poder reproducir tu consulta :( ... ya que lleve o no lleve texto
la celda de Excel en Word [ en mis pruebas ] se pega igualmente dicha
celda....!!

De nuevo ....mirate el siguiente articulo >>

Cambiar o establecer los margenes de pagina
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP012264923082.aspx


Y de paso el siguiente >>

Seleccionar la orientacion de la pagina
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP012295863082.aspx

Monica May

unread,
Oct 7, 2009, 4:01:28 PM10/7/09
to

Anotacion >>

como texto grande que mencionas sigo en mi pruebas con los 50 caracteres que
mencionaste en tu primer post... ahora si ha aumentado de caractes esto ya
es nuevo ??? pues eso ya no lo sabemos ...


Saludos
Monica

Monica May

unread,
Oct 7, 2009, 4:09:03 PM10/7/09
to

Una Pregunta ??....

Las Columna en Excel la cual contiene 50 caracteres o mas.... la tienes
ajustada al lo acho de su contenido antes de copiarlas ???

Comentanos...!

Saludos
Monica

pixilated

unread,
Oct 9, 2009, 10:29:02 AM10/9/09
to
Perdona Monica, he consultado en el foro de Excel y Hector Miguel me ha
dado la respuesta:

1)
puedes "prevenirlo" desde excel si seleccionas TODO el rango de la columna 6
y...
1) pulsas {F5} / (boton) especial... > celdas en blanco
2) pulsas para introducir un apostrofo ( ' )
3) pulsas combinadas las teclas {ctrl} + {enter}

ahora si... ya puedes hacer un copy/paste (excel a word)

2)
> Ahora otra pregunta: si yo en la columna 6 tengo un comentario de 155
> caracteres
> como puedo decirle que me lo corte p.e a 10 caracteres
> para que en un corta y pega de 8 columnas y 80 filas me salga mas o menos
> bien en word?

igual que lo aterior, puedes/necesitas/... prevenirlo desde excel (p.e.)
si suponemos que la sexta columna es E y que las 75 filas son el rango
E2:E76 (?)

- abre el editor de vba (atajo de teclado: alt + F11)
- muestra la ventana de inmediato (atajo: ctrl + G)
- copia/pega (o escribe) lo siguiente y pulsas enter para ejecutarlo
(ajusta primero las referencias a tu rango real y prueba sobre una copia)

[e2:e76].value = [transpose(transpose(left(e2:e76,10)))]


"Monica May" <t...@NOSPAM.teladearana.es> escribi� en el mensaje

news:ufoKHo4R...@TK2MSFTNGP04.phx.gbl...

Monica May

unread,
Oct 9, 2009, 5:04:57 PM10/9/09
to
Lo se lo se :P que lei el hilo por excel tambien ;) y espere a ver si venias
a ofrecernos un feed-back.... asi que muchassss Gracias por compartir la
solucion con el foro de word ;) !


Saludos
Monica

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