¿como se muestran varios registros por carta combinada?
murray
combino esos registros en una sola carta?.
La cantidad de registro varia de persona a persona.
Utilizo Microsoft office 2007
Monica May
>....combinar una base en la que tengo varios registros por persona. ...
> Como...combino esos registros en una sola carta?.
> La cantidad de registro varia de persona a persona.
> ...Microsoft office 2007
Y como tienes distribuida tu base de datos ???
comentanos...!!
Saludos
Monica
murray
la base tiene una estructura similar a la que te detallo a continuacion
NOMBRE MES ADEUDADO IMPORTE
JUAN ENERO 120
JUAN MARZO 280
MARIA JUNIO 500
PEDRO ENERO 100
PEDRO FEBRERO 150
PEDRO MAYO 220
LA BASE ESTA ARMADA EN EXCEL
MUCHAS GRACIAS
"Monica May" escribió:
Monica May
> Mi base esta ordenada y agrupada por los campos que se muestran una sola
> ves
> la base tiene una estructura similar a la que te detallo a continuacion
> NOMBRE MES ADEUDADO IMPORTE
> JUAN ENERO 120
> JUAN MARZO 280
> MARIA JUNIO 500
> PEDRO ENERO 100
> PEDRO FEBRERO 150
> PEDRO MAYO 220
> LA BASE ESTA ARMADA EN EXCEL
Bien vas a necesitar el campo [ next ] ... no se que office estas utilizando
pero ...
Cuando combines correspondencia con excel >> busca en la barra de
herramientas o en la cinta ribbon un boton que dice >>
[Editar lista de destinatarios ] o bien [Destinatarios de combinar
correspondencia]
Ahi podras *filtrar* tu lista de base de datos en excel ejemplo >>
Insertas el campo nombre >>
*** Utiliza las teclas Alt + F9 para poder ver los campos en modo de edicion
o verlos normales...
{Mergefield nombre } que quedara asi >> Juan
Luego inserta un campo [ Mes adeudado ]
luego donde quieras poner otra vez el Mes adeudado antes de este campo
insertas >>
el campo [ Next ] >> puedes copiarlos y pegarlos tantas veces como los
necesites
OJO siempre delante del campo [mes adeudado para que te quede asi ]
Enero {NEXT \* MERGEFORMAT} {Mergefielde Mes adeudado} usease quedara asi
>>
Enero Marzo
De tal manera que al dar a [ siguiente ] pasaran los siguientes
registros....
No sep si me estoy explicando mu bien :S !!
No obtante comentanos y el office utilizado ?
http://office.microsoft.com/es-hn/word/HP100779663082.aspx