Es posible minimizar/señalar comentarios como marcas en Word 2003
Karos
rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
Probé a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan abierto
y no deja ver el texto que hay detrás, pero si oculto el comentario este
desaparece completamente sin saber donde está, de forma que tengo que ir a
mostrar comentarios para poder saber donde están o incluso para saber si
tiene comentarios.
Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las opciones
de impresión cada vez que un documento llevase comentarios.
Quisiera saber si existe alguna posibilidad de que en vez de ocultar el
comentario, este se "minimice" en una marca, como las que tienen las celdas
de excel cuando lleva, precisamente, un comentario. Y si al estar
minimizados automáticamente ya no salgan por impresora.
Muchas gracias.
Monica May
> .... insertar un comentario o anotacion que indique como
> rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
Los campos de formulario llevan en sus propiedades un boton de [ agregar
ayuda ] que puedes rellenar al gusto ....y esta ayuda aparecera.... o bien
en la barra de estado o bien mediante la tecla [ F1 ] , cuando entras en el
campo de formulario...
Comentanos ....!!
Saludos
Monica
-- Resto de consulta---
> Probe a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
> documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan
>abierto y no deja ver el texto que hay detras....
>... pero si oculto el comentario este desaparece completamente
> sin saber donde esta, de forma que tengo que ir a
> mostrar comentarios para poder saber donde estan o incluso para saber si
> tiene comentarios.
> Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
> la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las
> opciones
> de impresion cada vez que un documento llevase comentarios.
Karos
"Monica May" escribió:
> hola,
>
> > .... insertar un comentario o anotacion que indique como
> > rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
>
> Los campos de formulario llevan en sus propiedades un boton de [ agregar
> ayuda ] que puedes rellenar al gusto ....y esta ayuda aparecera.... o bien
> en la barra de estado o bien mediante la tecla [ F1 ] , cuando entras en el
> campo de formulario...
>
> Comentanos ....!!
>
> Saludos
> Monica
Gracias, pero para eso haría falta crear formularios con código http y yo
utilizo texto normal. Simplemente quisiera sabes si existe esa posibilidad
de que los comentarios (u otro sistema como anotaciones, etc.) que dejen una
marca al ocultar el texto de ayuda, y además que no salga impreso.
Monica May
> ...pero para eso haria falta crear formularios con codigo http y yo
> utilizo texto normal. Simplemente quisiera sabes si existe esa
> posibilidad
> de que los comentarios (u otro sistema como anotaciones, etc.) que dejen
> una
> marca al ocultar el texto de ayuda, y ademas que no salga impreso.
Pues los formularios en Word es lo siguiente >>
Como crear un formulario en Word
http://support.microsoft.com/kb/550348/es
Para tu necesitad puedes mirarte las siguiente conversacion como otro
sistema de anotaciones de ayuda ... >>
Comentanos...!
Saludos
Monica
Karos
comprobar que word (al menos 2003) no permite crear formularios tal cual,
sino que debemos ir introduciendo campo a campo (hoy en día ese sistema está
totalmente desfasado), espero que en Word 2007 sí se pueda crear un
formulario entero al estilo de una tabla con su número de campos, tipo de
datos... vamos como en Access.
En cuanto al sistema de anotaciones tienen el inconveniente de que no deja
ninguna señal que indique que una palabra tenga un texto adjunto.
Así que tendré que decidirmentre introducir la típica frase de "pulse aquí
para obtener ayuda" que contenga una anotación con las instrucciones o
utilizar los marcadores de toda la vida con las instrucciones a pie de página.
De todas formas muy agradecido por tu ayuda, Monica.
Saludos.
Marco
"Karos" escribió:
Marco
revisar y seleccionar mostrar marcas, revisores y te aparece la opción con
el comentario le dás clic para que desaparezca, y lo mismo para verlo, pero
no hay otra forma de ocultar y que aparezca igual que en excel, sólo que
pongas en negrita la última letra del renglón ó palabra donde pusiste el
comentario, para tenerlo como referencia.
"Karos" escribió:
Karos
"Marco" escribió:
> No se puede ocultar el comentario como dices; sólo puedes irte al panel de
> revisar y seleccionar mostrar marcas, revisores y te aparece la opción con
> el comentario le dás clic para que desaparezca, y lo mismo para verlo, pero
> no hay otra forma de ocultar y que aparezca igual que en excel, sólo que
> pongas en negrita la última letra del renglón ó palabra donde pusiste el
> comentario, para tenerlo como referencia.
>
Es una posibilidad, o poner algún caracter (como un asterisco) entre
paréntesis para indicar a los usuarios donde tienen más información, además
no llamaría demasiado la atención al imprimirlo.
Creo que así podré conseguir hacer lo que necesito.
¡Muchas gracias a tod@s!.
Monica May
> ....me he quedado bastante descolocado al
> comprobar que word (al menos 2003) no permite crear formularios tal cual,
> sino que debemos ir introduciendo campo a campo
>(hoy en dia ese sistema esta totalmente desfasado)
> espero que en Word 2007 si se pueda crear un
> formulario entero al estilo de una tabla con su numero de campos, tipo de
> datos... vamos como en Access.
Gracias a ti, pero no hay que olvidar que Word es un procesador de Textos
... no es Access ni es Excel ni es PowerPoint, ni......
Para eso estan estas otras aplicaciones, cada una tiene su funcion ....
Nos has dado pocos detalles sobre como esta estructurado tu documento para
poder aplicar los comentarios como deseabas puesto que ya te comente que
formas para hacer formularios hay muchas y por lo que nos has comentado da
la impresion que has utilizado muy poco Word :) ...
Si asi solucionas tu problema sobre las ayudas de rellenar un formulario,
como comentabas en el ultimo hilo, perfecto gracias a ti por el feed-back.
:) ...pero ya te comento que formas de utilizar formularios hay muchas que
para nada se quedan desfasadas en comparacion con otros Softwares
Procesadores de Textos....
lo dicho Gracias a ti :) !!
Saludos
Monica
-- Resto de la consulta--
> En cuanto al sistema de anotaciones tienen el inconveniente de que no deja
> ninguna senal que indique que una palabra tenga un texto adjunto.
> Asi que tendre que decidirmentre introducir la típica frase de "pulse
> aqui