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Tabla de contenido de varios archivos. ¿Como hacerlo?

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Warparuna

unread,
Sep 18, 2009, 9:43:22 PM9/18/09
to
Hola amigos del grupo:
Tengo un documento que he escrito, y que ya van 308 pags., y como tiene
gr�ficos, en viso, power point, cuadros pegados de excel y otros, ha
crecido en tama�o y ya va por m�s de 1,339 kb, lo cual hace que cuando
trabajo mi doc. se hace super lento.

Mi plan inicial fue tenerlo por capitulos, que son 4. Pero para poder
armarle una tabla de contenido junte todo.

Si yo tengo mi doc en varios doc1, doc2, doc3, doc4
Habr� una forma de armar una tabla de contenido en el doc 1, pero que
sea capaz de coger los datos de doc2, doc3 y doc4; es m�s, ser� posible
configurar de tal forma que la paginaci�n de doc2, doc3 y doc 4, sean la
continuaci�n de los doc que lo preceden?

�Creo que en el office 2000 hubo una opcion para conbinar docs de word,
excel, y otros propios de office?
�Esa posibilidad es posible con office 2007?
�Como lo puedo hacer?
Les agradezco su ayuda


Warparuna en Territorio Chanka

Monica May

unread,
Sep 19, 2009, 6:51:34 PM9/19/09
to
hola,

> ...documento que he escrito,..308 pags...
> graficos, en viso, power point, cuadros pegados de excel ...
> crecido en tama�o .... m�s de 1,339 kb....
> ...mi doc. se hace super lento.
> .. plan inicial...tenerlo por capitulos, que son 4. Pero para poder

> armarle una tabla de contenido junte todo.

> ...doc en varios doc1, doc2, doc3, doc4
> ... forma de armar una tabla de contenido en el doc 1, pero que sea capaz
> de coger los datos de doc2, doc3 y doc4; es mas, sera posible configurar

> de tal forma que la paginaci�n de doc2, doc3 y doc 4, sean la continuaci�n
> de los doc que lo preceden?

Son megas [aprox 13 mb ] para un archivo de Word :( muchos graficos tienes
que tener ??? y todos los archivos pesan igual ? a los cuatro archivos que
tienes....o pesan eso todos juntos...???

>..Creo que en el office 2000 hubo una opcion para conbinar docs de word,

>excel, y otros propios de office

> Esa posibilidad es posible con office 2007?

Por combinar imagino que te refieres a unir los documentos??? puedes
utilizar el campo >>

{IncludeText}

http://daiya.mvps.org/includetext.htm


o bien los documentos maestros >>

http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060829813082.aspx

Comentanos...!

Saludos
Monica


--
www.fermu.com
www.teladearana.es

Monica May

unread,
Sep 19, 2009, 6:58:22 PM9/19/09
to
holas de nuevo...!

perdon :( de 13 mb nada :DD (voy fina hoy :D ) son 1, 30 mb.... bien puedes
probar los enlaces que te he pasado y ... comentanos....!

Saludos
Monica

warparuna

unread,
Sep 20, 2009, 1:02:12 PM9/20/09
to
Hola Moinca:

Gracias por tu respuesta;

Eso del documento maestro es lo que necesito. Ahora bien, esa opci�n de
armar el documento maestro, �la tiene word 2007?. Porque no lo encuentro, y
tampoco he podido encontrarlo en su ayuda.
En todo caso, �quizas deba retroceder a word 2003, para poder hacerlo?, ya
que en el word 2007, me encuentro un tanto perdido.

Gracias por tu ayuda, es lo maravillos de estos grupos, siempre hay algui�n
que comparte sus conocimientos y nos hace m�s f�cil trabajar en este mundo
de las computadoras.

Saludos
--
Warparuna en Lima - Peru
Ayacucho, Huancavelica y Apurimac
Territorio Chanka


Monica May

unread,
Sep 20, 2009, 3:57:06 PM9/20/09
to
hola ??

> ..documento maestro es lo que necesito. ...
> armar el documento maestro...la tiene word 2007?. ... tampoco he podido
> encontrarlo en su ayuda.
> ...quizas deba retroceder a word 2003, para poder hacerlo?...


En versiones anteriores a Word 2007, los documentos maestros traen algun que
otro problemilla, en la nueva version van correctamente ...

Para crear documentos maestros en word 2007, debes de ponerte en la Vista
Esquema [desde la barra de estado puedes acceder a las distintas vistas o
bien desde la Ficha Vista ].

En la vista esquema tienes los comandos necesarios para crear o insertar [
Sub-documentos ], desde el grupo de comandos [Documentos Maestro ] haces
click en Mostrar documento y se te muestra los distintos comandos
adicionales para realizarlo.

Consejos para las numeraciones de pagina:

Es preferible que los documentos que quieras insertar no lleven sus
numeraciones [ ya que tendras problemas a la hora de numerarlos] y que
crees su numeraicon en el documento maestro una vez terminado el documento,
asi como algunos saltos de secciones o creacion de paginas pares o
impares.... ya que esto lo puedes realizar tambien una vez finalices el
documento y alguna cosilla mas que puedes observar cuando termines de
insertar dichos documentos....

Warparuna

unread,
Sep 23, 2009, 12:35:34 PM9/23/09
to
Gracias por tu ayuda Monica:

Efectivamente, lo del documento maestro es lo que necesitaba.
Sin embargo hay algunas cosas que veo que no me salen.

Al parecer se deber�a trabajar con un esquema pre establecido, y de echo
para un informe profesional, como es una tes�s u otros docs. tiene que
ser as�,
Sin embargo, s�lo tengo algunos problemas:

Las p�ginas iniciales, que son la caratula, y la dedicatoria los tengo
en diferente tipo de letra,e interlineado sencillo, y la caratula
incluso con margenes diferentes.
Pareciera que �sto no me acepta cuando lo incluyo en el doc.maestro,
pero siendo s�lo dos p�ginas lo dejo afuera.

Pero una cosa s� que me dificulta cada evez que lo guardo, y vuelvo a
abri el doc.maestro, veo que uno de los archivos anexados, no se sale
sus p�ginas pese a que fue establecido, y se guard� as�.
Luego debo pedir nueva mente que le ponga las paginas como en la
anterior, vale decir que corran las p�ginas.

Y lo otro,esto s� que ser� algo t�cnico. Cuando quise abrir el doc.
desde otra m�quina en red, no abri�.
Luego adjuntando los archivos v�a red,si los abre, pero siempre hay el
problema de las p�ginas.

Otra cosa, porque ser� que en algunos momentos, no en todo momento, en
que voy viendo desde el documento maestro, en modo pagina de impresi�n,
aveces no se ven las imagenes, por ejemplo que tengo incrustadas de
Power Point, Visio, o un archivo jpg. Pero a veces s� se ven, es algo
curioso. Aunque es un tanto irrelevante.

Pero ya va bien el asunto, es que me ayudaron a encontrar lo que quer�a.

Gracias por vuestra ayuda.

Voy a seguir ensayando, a ver que pasa, y les pasar� el dato en lo vaya
encontrado ..... :-)

Manuel Lucas
Warparuna Chanka


Monica May

unread,
Sep 23, 2009, 4:33:55 PM9/23/09
to
Gracias Manuel !

Al principio cuesta un poquillo cogerle el tiento a los documentos maestros,
lo del tema de las paginas procura no tocar los archivos originales que se
insertan al documento maestro estos documentos tienen que ser finales ya
para no trabajar mas en ellos y trabajar solo con el documento maestro.

tambien es importante que te crees copias de seguridad de la carpeta donde
esten los documentos y el documento maestro.

El tema de las imagenes pues es posible que algunas veces no las visualices
puesto que si son insertadas en formato <> distinto de Jpg o png y si su
peso es grande pues esto sera normal que lo visualices, suele pasar....


Gracias de nuevo ..!

Saludos
Monica

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