Re: Formato de fecha de un campo combinado de Access a Word

[Marta PM [MVP Office]]

Hola:
¿Versión de Office y nivel de actualizaciones?

--
Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office
martapm....@spam.mvps.org
(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
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explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier riesgo al
poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

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"SopepeJMB" <Sope...@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje
news:B8FE6404-9256-4222...@microsoft.com...
> Tengo un documento modelo que incorpora campos combinatorios que provienen de
> varias tablas de Access. En dichas tablas, el campo fecha esta configurado
> con el formato españor (día/mes/año), al igual que la configuración regional
> en el panel de control. Sin embargo, cuando procedo a combinar los
> documentos, Word introduce la fecha de ese campo Access con formato ingles
> (mes/día/año). No se como corregir esto y se presta a confusión

[SopepeJMB]

Hola Marta:
gracias por tu pronta respuesta. Se trata de Word 2003 y desconozco donde
buscar que nivel de actualización tiene. Dame alguna ayuda!
SopepeJMB

"Marta PM [MVP Office]" escribió:

[Marta PM [MVP Office]]

Puede ver la versión de Office que tienes en cualquier programa de la suite si vas al
menú Ayuda y allí en "Acerca de ..." (el último menú)
De todas formas este es un problema bastante común. En Office XP había una
actualización que corregía el problema, pero para Office 2003 no ha salido nada
todavía.
¿Qué formato de fecha tienes configurado en el panel de control?
Si editas los campos en Word y les pones el modificador correspondiente ¿funciona
bien?. Para editar el campo de Word pulsas alt+F9 y luego añades el modificador \@
"dd/MM/yyyy".
Más información sobre los modificadores:
http://www.fermu.com/content/view/58/25/lang,es/#m4
http://office.microsoft.com/es-es/assistance/HP051862273082.aspx

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Marta PM
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"SopepeJMB" <Sope...@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje

news:20BC77F1-0418-466A...@microsoft.com...

[SopepeJMB]

Estimada Marta:
gracias, el modificador que me sugeriste funcionó. La pregunta que me surge
ahora es la siguiente: para no tener que introducir tipeando el mismo
modificador una y otra vez campo x campo, hay alguna manera de que quede
permanentemente incluído en el menú de modificadores que el programa ofrece?
Afectuosamente

[Marta PM [MVP Office]]

Pues que yo sepa es necesario introducir el modificador cada vez :-(

--
Marta PM
Saúdos/Saludos
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Gracias por votar si el post te parece útil

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[SopepeJMB]

Querida Marta:
no es mi ánimo abusar de tus conocimientos. Pero revisando el resultado
final del documento combinado, me percaté de otro problema. El documento
tiene una tabla en la que Word combina resultados numéricos de análisis de
laboratorio que también provienen de la base de datos de Access. Estos campos
numéricos son de formato simple con 2 decimales. Pero al importarlos, algunos
se transcriben con 7 decimales y otros bién y no descubro de que depende
ello. ¿ me podes ayudar con esto?
Atte.

[Marta PM [MVP Office]]

Hola de nuevo:
Tranquilo y pregunta todo lo que quieras, por aquí estamos para intentar
ayudar aunque no siempre se consigue:-)
Tienes que editar los campos y añadirle los modificadores de imagen
numérica. Para dos decimales sería algo similar a esto: \# "0,00" (ojo con
el separador de decimales que tengas configurado).
Puedes ver más sobre los modificadores numéricos en esta página:
http://office.microsoft.com/es-es/assistance/HP051862263082.aspx

Y sobre otro tipo de modificadores para los diferentes campos de Word:
http://office.microsoft.com/es-es/assistance/CH061047323082.aspx

http://www.fermu.com/content/view/58/25/lang,es/#m4

[SopepeJMB]

Hola Marta:
volviendo a casa despues de enviarte el último mail supuse que la solución
debía pasar por algo similar a lo de la fecha o sea formatear la imagen del
número, y vos me lo comfirmas ahora. Bueno pero vale igual, siempre se
aprende algo. Gracias nuevamente y hasta la pxma. duda.

[SopepeJMB]

De nuevo yo:
me anticipé un poco de cantar victoria. Probé todas las variantes posibles
de modificadores y no me cambia el resultado:
con el signo numeral, sin él con el 0 entrecomillado y sin comillas, con ,
y/o punto como signo decimal (aunque mi configuración regiona es con coma) y
me aseguré que el campo a formatear fuese numérico (que si lo es) pero no me
lo cambia. Se te ocurre que pasa?

"SopepeJMB" escribió:

[Marta PM [MVP Office]]

El campo, para tener dos decimales, tendría que quedarte como algo así:
{MERGEFIELD Nombredelcampo \# #,00}

--
Marta PM
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poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

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"SopepeJMB" <Sope...@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje

news:DFAC223F-89EC-4688...@microsoft.com...

[SopepeJMB]

No hay caso. Pruebo de atras para adelante y vuelta, y no funciona.
¿Alguna otra sugerencia?

[Marta PM [MVP Office]]

Pues deberia funcionar con los modificadores.
¿Qué te ocurre exactamente? ¿Te los deja como están?
Por si acaso, comprueba que tengas configurado diferentes separadores de
listas, decimales y miles en las opción de configuración regional del Panel
de Control.
Y si aún así no funciona puedes probar usando como método de combinar
correspondencia el DDE (Intercambio dinámico de datos). Para hacerlo debes ir
a Herramientas / Opciones, pestaña
"General" y allí marcar la casilla "Confirmar conversiones al abrir".
La próxima vez que abras el origen de datos te preguntará qué método de
conexión
quieres usar. Seleccionas el método "MS Access Databases via DDE (*.mdb,
*.mde)" y
pruebas.

[SopepeJMB]

Bueno .....finalmente conseguí que funcione. Aparentemente el problema estaba
en la configuración regional donde el separador de lista compartía la coma
con el signo decimal. Cambié la coma por el punto y coma y santo remedio. No
llegué a probar lo del DDE y no lo haré pues me parece muy complejo para mi.
Gracias por la ayuda
SopepeJMB

[Claros@discussions.microsoft.com Luis Claros]

He probado con todo lo que se ha mencionado antes para combinar
correspondencia entre Word y Acces y no me funciona para obtener un número
rellenado con ceros a la izquierda.

"SopepeJMB" escribió:

[Monica May]

Hola,

Y los campos en Access como los tienes en que formato ???

Comentanos...!!

Saludos
Monica

----consulta---

> He probado con todo lo que se ha mencionado antes para combinar

> correspondencia entre Word y Acces y no me funciona para obtener un numero

> rellenado con ceros a la izquierda.

--- "Marta PM [MVP Office]" escribio--
> .... usando como metodo de combinar
>correspondencia el DDE (Intercambio dinamico de datos). Para hacerlo debes
>ir
>a Herramientas / Opciones, pestana

> "General" y allí marcar la casilla "Confirmar conversiones al abrir".

> La proxima vez que abras el origen de datos te preguntara que metodo de
> conexion quieres usar.

> Seleccionas el método "MS Access Databases via DDE (*.mdb,
> *.mde)" y pruebas.

> El campo, para tener dos decimales, tendría que quedarte como algo así:
>{MERGEFIELD Nombredelcampo \# #,00}

>(ojo con el separador de decimales que tengas configurado).

>Puedes ver más sobre los modificadores numericos en esta pagina:

> http://office.microsoft.com/es-es/assistance/HP051862263082.aspx
>Y sobre otro tipo de modificadores para los diferentes campos de Word:
> http://office.microsoft.com/es-es/assistance/CH061047323082.aspx
> http://www.fermu.com/content/view/58/25/lang,es/#m4

--
> Marta PM
> Saúdos/Saludos
> MVP Office
> martapm....@spam.mvps.org

> http://www.fermu.com

[Luis Claros]

El campo que deseo rellenar con ceros a la izquierda en el Access es de tipo
Entero Largo con Formato 00000000.

"Monica May" escribió:

[Monica May]

holas,

>.... el Access es de tipo Entero Largo con Formato 00000000.

pues para ese formato ponlo asi >>

{ MERGEFIELD tucampo \# "00000000" }

comentanos...!!

Saludos
Monica

--
www.fermu.com
www.teladearana.es

[Luis Claros]

Ya probe con eso y no me funciona.

"Monica May" escribió:

[Monica May]

hola,

> Ya probe con eso y no me funciona.

version de office ?
ultimo services pack instalado?
ya probaste una de las respuestas de nuestra companera Marta PM :-) donde se
hablaba en ese articulo el realizar una combinacion mediante DDE ??
que mas has probado ?? mas que por nada para no repertime....

comentanos...!