Combinar documento estructurado a partir de tabla
Conrrad
Tengo una tabla en access, es una tabla de evaluaciones por cliente, su estructura es algo así:
| Cliente |
Direccion |
Criterio |
Pregunta a evaluar |
evaluación |
| Pipas Juan |
C/Madrid-6 |
Servicio |
Atención telefónica |
1 |
| Pipas Juan | C/Madrid-6 | Servicio | Rapidez en el envío |
3 |
| Pipas Juan | C/Madrid-6 | Servicio | Puntualidad en la entrega |
2 |
| Pipas Juan | C/Madrid-6 | Calidad del producto |
Estado del empaquetado |
0 |
| Pipas Juan | C/Madrid-6 | Calidad del producto | Fecha de caducidad correcta |
1 |
| Pipas Juan | C/Madrid-6 | Calidad del producto | Frescura del contenido |
3 |
Actualmente esa tabla la muestro a través de un informe de access, pero necesito que el cliente interactúe con ella, osea que le pueda mandar la evaluación en word por e-mail, con el mismo formato que la muestro en access y que pueda escribir en las casillas correspondientes a la evaluación. Os pongo un enlace con una muestra en pdf que se envía actualmente para que veías el efecto.
http://www.megaupload.com/?d=QGAN6A6M
En el informe, la estructura muestra un encabezado con los datos del cliente y a continuación, organizado por temas, las diferentes preguntas con el espacio para las evaluación. Esto mismo llevo intentándolo de todas las formas posibles con combinar correspondencia pero no logro hacerlo.
He creado un documento maestro y he enlazado a la tabla en cuestión y a lo mas que he llegado es a mostrar las preguntas de una forma estructurada, pero en cuanto quiero aplicar borde y formato de relleno a la línea "criterio" no me lo hace correctamente, pues al combinar me muestra el borde según le plazca, o en los criterios o en las preguntas a parte de que me deja mucha separación, salto de línea, entre una pregunta y otra. El código que he usado para dichas pruebas lo he sacado de aquí:
http://support.microsoft.com/kb/294686/es#2
Copio el código original de la web de microsoft adaptado a mi ejemplo:
********************************************
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD Criterio}¶
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD Criterio}}¶
{ If { Place2 } <> { Place1 }"¶
{ MERGEFIELD Criterio}¶
¶
{ MERGEFIELD Preguntaaevaluar} " "{ MERGEFIELD Preguntaaevaluar} "} { SET Place2 { MERGEFIELD Criterio}}¶
*********************************************
Con esto logro mostrar lo dicho, obviando el encabezado con los datos del cliente, pero me sitúo en la primera línea del código y pulso el botón de bordes y sombreado y nada de nada, no me lo hace correctamente. Luego está el tema de los datos del cliente que no se como hacerlo.
Al combinar no quiero lanzar tantos documentos como clientes haya, sino que la tabla está preparada con los datos de una sola evaluación perteneciente a un solo cliente.
Me estoy volviendo loco culpa de estar muy verde con esto, pues en access me desenvuelvo extremadamente bien pero aquí, en word y usando el código expuesto no lo tengo dominado y me supera.
Cualquier ayuda, sugerencia o información que me pueda hacer avanzar en esto será bienvenida y agradecida.
Saludos a todos.
Monica May
>tabla la muestro a traves de un informe de access...pero necesito que el
>cliente >interactue con ella, osea que le pueda mandar la evaluacion en
>word por e-mail, >con el mismo formato que la muestro en access y que pueda
>escribir en las >casillas correspondientes a la evaluaci�n. ...enlace con
>una muestra en pdf ..
>http://www.megaupload.com/?d=QGAN6A6M
>Esto mismo llevo intentandolo de todas las formas posibles con combinar
> >correspondencia ....
>He creado un documento maestro ....
>El codigo que he usado para dichas pruebas lo he sacado de aqu�:
>http://support.microsoft.com/kb/294686/es#2
> Luego esta el tema de los datos del cliente que no se como hacerlo.
>Al combinar no quiero lanzar tantos documentos como clientes haya...
Bien lo que se deberia hacer es copiar exactamente el informe del pdf que
nos has ensenado en Word, osea se, recrear ese informe en Word, para ello
debes crear las tres tablas, ponerles formato normalmente desde word,poner
los logos y el encabezado y demas formato.
Una vez realizado entonces ya creas la combinacion de correspondencia con
una Tabla en Access y al combinar correspondencia pones los campos en cada
lugar exacto donde quieras mostrar esos datos y a la hora de mandarlos por
mail solo dices que quieres mandar un solo registro de cliente, incluso
puedes filtrarlos y demas antes de mandar por mail....
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA010349203082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH100626283082.aspx
Comentanos...!!
Saludos
Monica
Conrrad
Lo que me comentas, si te he entendido bien, es que sitúe las tablas en el documento donde deben de ir y dentro de ellas situar los campo de los registros correspondientes.
Olvidé comentar lo siguiente, por lo que tu respuesta lleva a ese razonamiento, los datos no son siempre los mismos, la tabla puede variar en número de criterios y número de preguntas de un cliente a otro, no siempre la evaluación es la misma. Si inserto en el documento una tabla con unas filas preestablecidas y dentro de las celdas inserto los campos pertenecientes a las preguntas, en cuanto me varíe un registro la tabla origen ya no me valdría.
El ejemplo de código que usé dentro del documento me permite precisamente eso, ir leyendo del origen y, por cada cambio en "Criterio" lo pone y coloca las preguntas a continuación, me deja algo así dentro del documento de word:
Calidad del producto
Frescura del contenido
Fecha de caducidad correcta
Estado del empaquetado
Servicio
Rapidez en el envío
Puntualidad en la entrega
Atención telefónica
Esto hecho con el siguiente código:
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD Criterio}" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD Criterio}}¶
{ If { Place2 } <> { Place1 }"¶
{ MERGEFIELD Criterio}¶
¶
{ MERGEFIELD Preguntaaevaluar} " " { MERGEFIELD Preguntaaevaluar} "} { SET Place2 { MERGEFIELD Criterio}}¶
Monica May escribió:
hola,
tabla la muestro a traves de un informe de access...pero necesito que el cliente >interactue con ella, osea que le pueda mandar la evaluacion en word por e-mail, >con el mismo formato que la muestro en access y que pueda escribir en las >casillas correspondientes a la evaluación. ...enlace con una muestra en pdf ..
http://www.megaupload.com/?d=QGAN6A6M
Esto mismo llevo intentandolo de todas las formas posibles con combinar >correspondencia ....
He creado un documento maestro ....
El codigo que he usado para dichas pruebas lo he sacado de aquí:
http://support.microsoft.com/kb/294686/es#2
Luego esta el tema de los datos del cliente que no se como hacerlo.
Al combinar no quiero lanzar tantos documentos como clientes haya...
Bien lo que se deberia hacer es copiar exactamente el informe del pdf que nos has ensenado en Word, osea se, recrear ese informe en Word, para ello debes crear las tres tablas, ponerles formato normalmente desde word,poner los logos y el encabezado y demas formato.
Una vez realizado entonces ya creas la combinacion de correspondencia con una Tabla en Access y al combinar correspondencia pones los campos en cada lugar exacto donde quieras mostrar esos datos y a la hora de mandarlos por mail solo dices que quieres mandar un solo registro de cliente, incluso puedes filtrarlos y demas antes de mandar por mail....
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA010349203082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH100626283082.aspx
Comentanos...!!
Saludos
Monica
-- Saludos, Blog sobre Access: http://accessforlive.blogspot.com Angel Gil conrrad69arrobagmailpuntocom Cartagena Animo. Hay cosas peores que levantarse por la mañana. Por ejemplo, no levantarse por la mañana.
Monica May
>El ejemplo de codigo que use dentro del documento me permite precisamente
> >eso, ir leyendo del origen y, por cada cambio en "Criterio" lo pone y
>coloca las >preguntas a continuacion....
>....problema es darle formato, como se puede observar puedo, dentro del
> >codigo, marcar en negrita los campos que asi quiero que los formatee, pero
>no >puedo hacer mucho mas, yo quisiera especificar que los mismos que estan
>en >negrita les ponga un borde a todo el ancho de la hoja, pero no me deja
>hacerlo >"no se hacerlo" sin que al combinar, el documento final, se líe un
>poco con los >bordes y los ponga donde le de la gana. ...
bien te pregunto que hay puntos que no me quedan claros :( >>
1.-Como has hecho el combinar el formato de celda NO el contenido Ojo >> el
Formato de celda en Word?
[el articulo de la microsoft habla de crear un directorio .... y las que los
campos aparezcan en paginas diferentes... de ahi que no entienda como has
hecho lo de el formato de tabla ???]
2.- Que es lo que realmente quieres combinar un informe o una tabla ?
3- Quieres el mismo formato de informe de Access igualito en Word ?
4.- creo que tendras que explicarme un poco mas ya que no acabo de entender
que es lo que realmente necesitas ya que los campos de correspondencia no
crean formatos de tabla o bordes de pagina ? o lo cierto es que realmente no
veo :( ...
Comentanos...!!
Saludos
Monica
---------Resto de consulta----
>....es que situe las tablas en el documento donde deben de ir
>y dentro de ellas situar los campo de los registros correspondientes.
>Olvide comentar lo siguiente...
>los datos no son siempre los mismos, la tabla puede variar en numero de
> >criterios y numero de preguntas de un cliente a otro, no siempre la
>evaluacion es >la misma. Si inserto en el documento una tabla con unas
>filas preestablecidas y >dentro de las celdas inserto los campos
>pertenecientes a las preguntas, en >cuanto me varie un registro la tabla
>origen ya no me valdria.
.....
Calidad del producto
Frescura del contenido
Fecha de caducidad correcta
Estado del empaquetado
Servicio
Rapidez en el envío
Puntualidad en la entrega
Atención telefónica
Conrrad
aclarar todos los puntos.
bien te pregunto que hay puntos que no me quedan claros :( >>
>
>
> 1.-Como has hecho el combinar el formato de celda NO el contenido Ojo
> >> el Formato de celda en Word?
>
> [el articulo de la microsoft habla de crear un directorio .... y las
> que los campos aparezcan en paginas diferentes... de ahi que no
> entienda como has hecho lo de el formato de tabla ???]
El ejemplo que he hecho empieza directamente en la primera línea del
documento de word, primero he probado sin crear tabla ninguna, solo he
escrito los comandos en la primera línea del documento tal y como se
indica en la página de microsoft, osea pulsando Alt+F9 para ver los
códigos y escribiendo todo el código a mano. Antes de eso ya había hecho
los pasos del asistente para vincular a la tabla que tengo en access.
Esta ha sido la prueba mas simple, he combinado el documento y me sale
el listado de preguntas tal y como lo expongo en el post anterior, a
pelo, sin bordes de tabla, porque no la hay, ni sombreados ni nada, los
datos a pelo.
Comentas que los campos aparezcan en páginas diferentes, eso es solo una
de las formas que explica microsoft como hacerlo osea, se puede hacer
para que lo haga de continuo uno de tras de otro o para que los separe
por hojas insertando entre "Criterios" un salto de página.
>
> 2.- Que es lo que realmente quieres combinar un informe o una tabla ?
Un informe como tal no es posible combinarlo. Estoy combinando con la
tabla de access de donde toma los datos el informe que has visto.
> 3- Quieres el mismo formato de informe de Access igualito en Word ?
Ese es el quit de la cuestión, si no fuera por eso ya estaría hecho.
Busco copiar lo mas fielmente posible el informe que genera el access en
Word. Para ello, se que tengo que crear el documento maestro con los
encabezados y pies de página oportunos, con sus logotipos y demás
información y dejar el cuerpo del documento para que al combinar rellene
las preguntas del cuestionario usando para ello, tantas hojas como sea
necesario, igual que lo hace access.
> 4.- creo que tendras que explicarme un poco mas ya que no acabo de
> entender que es lo que realmente necesitas ya que los campos de
> correspondencia no crean formatos de tabla o bordes de pagina ? o lo
> cierto es que realmente no veo :( ...
A los campos combinados se les puede aplicar algo de formato, pero está
muy limitado, negrita, cursiva, subrayado y poco mas. Por lo menos es lo
que he visto en las ayudas.
Partiendo de que quiero hacer una copia clavaita en Word, mi problema
ahora mismo es poder darle el formato a las preguntas, que ya consigo
que salgan de una forma estructurada en el documento maestro para que,
al combinar, sea capaz de poner borde y trama a los "Criterios" , y el
borde al resto de preguntas tal y como aparece en la muestra que has
visto generada por access.
Se que lo que quiero hacer es muy enrevesado, pero es que no encuentro
otra alternativa para que el cliente que reciba el cuestionario pueda
escribir sobre él la evaluación que crea oportuna.
Espero haber resuelto alguna de tus dudas, a ver si poco a poco podemos
desgranar el problema y encontrar la solución.
Saludos.
Monica May
Bien :) por lo que he entendido quieres un informe de access igualito que el
que genera Access en Word para enviarselo tu luego a tus clientes y que
ellos hagan los ajustes necesarios en esos archivo nop?
bien porque no pruebas a enviar el informe desde Access hacia Word?
Te lo exportara en formato [*. rtf] con el mismo formato que tienes en
Access ...
y ya desde word lo envias via mail ....!
no sep estoy pensando otras soluciones :\ !
Comentanos...!
Saludos
Monica
-- Consulta---
> .... empieza directamente en la primera linea del documento de word,
> primero he probado sin crear tabla ninguna, solo he escrito los comandos
> en la primera linea del documento tal y como se indica en la pagina de
> microsoft, osea pulsando Alt+F9 para ver los codigos y escribiendo todo el
> codigo a mano. Antes de eso ya habia hecho los pasos del asistente para
> vincular a la tabla que tengo en access. Esta ha sido la prueba mas
> simple, he combinado el documento y me sale el listado de preguntas tal y
> como lo expongo en el post anterior, a pelo, sin bordes de tabla, porque
> no la hay, ni sombreados ni nada, los datos a pelo.
> Comentas que los campos aparezcan en paginas diferentes, eso es solo una
> de las formas que explica microsoft como hacerlo osea, se puede hacer para
> que lo haga de continuo uno de tras de otro o para que los separe por
> hojas insertando entre "Criterios" un salto de página.
> Un informe como tal no es posible combinarlo. Estoy combinando con la
> tabla de access de donde toma los datos el informe que has visto.
> Ese es el quit de la cuestión, si no fuera por eso ya estaría hecho. Busco
> copiar lo mas fielmente posible el informe que genera el access en Word.
> Para ello, se que tengo que crear el documento maestro con los encabezados
> y pies de página oportunos, con sus logotipos y demás información y dejar
> el cuerpo del documento para que al combinar rellene las preguntas del
> cuestionario usando para ello, tantas hojas como sea necesario, igual que
> lo hace access.
> A los campos combinados se les puede aplicar algo de formato, pero está
> muy limitado, negrita, cursiva, subrayado y poco mas. Por lo menos es lo
> que he visto en las ayudas.
> Partiendo de que quiero hacer una copia clavaita en Word, mi problema
> ahora mismo es poder darle el formato a las preguntas, que ya consigo que
> salgan de una forma estructurada en el documento maestro para que, al
> combinar, sea capaz de poner borde y trama a los "Criterios" , y el borde
> al resto de preguntas tal y como aparece en la muestra que has visto
> generada por access.
> Se que lo que quiero hacer es muy enrevesado, pero es que no encuentro
> otra alternativa para que el cliente que reciba el cuestionario pueda
> escribir sobre el la evaluacion que crea oportuna.
Conrrad
formatos, solo el texto. Y no sería práctico si para cada evaluación
tuviera que ir haciéndole los arreglillos oportunos para terminar de
darle formato. A veces son muchas las evaluaciones y sería mucho trabajo
hacer eso. Tengo que automatizarlo lo máximo posible.
Monica May
> ....no me vale, porque en rtf no importa los formatos, solo el texto. Y no
> seria practico si para cada evaluacion tuviera que ir haciendole los
> arreglillos oportunos para terminar de darle formato. ... Tengo que
> automatizarlo lo maximo posible.
apss .. es cierto que lo acabo de probar...:-S !
Pues solo se me ocurre que mires la siguiente utilidad de Stephen Lebans
http://www.lebans.com/ReportUtilities.htm
Tiene un modulo para exportar a word con lo que tu estas pidiendo, no lo he
probado en Access 2007, pruebalo imagino no que no habra ningun problema en
el modulo de exportar a Word, si el codigo que llevan los modulos, te da
algun error comentas...
Nuestro companero McPegasus da un feed-back sobre un pequeno error que da al
exportar a formato [*.snp ], si manana tengo un rato libre probare la
herramienta en Access 2007 :-) y ya comentamos....!!
Saludos
monica
Monica May
Probado...
>...utilidad de Stephen Lebans
>http://www.lebans.com/ReportUtilities.htm
Sin ningun problema puedes utilizarlo en Access 2007, solo tienes que
modificar el codigo en unos saltos de lineas que se ha comido el Editor de
VBA al abrir con Access 2007...
Por lo demas, te convierte el informe en una imagen con formato [*.wmf
(Windows Metafile)] metaarchivos de windows, que puedes modificar
perfectamente cada una de las tablas, textos, graficos e imagenes... osea se
cualquier objeto que se tenga ....
Comentanos...!
Saludos
Monica
Conrrad
Lo probaré este fin de semana y ya te cuento, muchas gracias, no sabes
el peso que me vas a quitar de encima ;)
Saludos.
Monica May escribió: