Vincular en Access información de Project
Guillermo Rueda
Necesito acceder a la información de los proyectos
almacenados en Project desde una base de datos Access. He
intentado hacer un "Pegado Especial" para vincular la
información pero no funciona. No se si utilizando ODBC
será posible. Alguna ayuda. Gracias
David
lo que puede compartir información fácil y eficientemente
con aplicaciones que interpreten de alguna manera las
bases de datos. Para tu caso, yo pensaría en dos
soluciones:
Una, es que envíes a una base de datos de Access la
información que necesitas. La segunda es que todo tu
proyecto lo grabes en formato de base de datos de Access.
¿Cómo se hace?
Para la primera: Abrís tu proyecto y ejecutás "guardar
como". Cambiás el tipo de archivo indicando que vas a
usar el formato de Access, y cuando pulsés Guardar, se va
a levantar un asistente. Indicá que no querés el proyecto
completo, y te va a mostrar un listado de "mapas de
transferencia". Si lo que querés mandar a Access no está
allí, creás tu propio mapa, el cual queda guardado apra la
próxima vez que lo necesités. Con esta solución, sólo
tenés que preocuparte de periódicamente enviar los datos
frescos a Access, y procesarlos allí.
Para la segunda: El proceso es inicialmente el mismo,
hasta que pulsés el botón "guardar". Cuando se levante el
asistente, le decís que querés guardar todo el proyecto.
Esto te generará un archivo xxx.mdb, que podés abrir ya
sea en Project o en Access. Esto significa que podés
seguir utilizando el archivo mdb para resolver conflictos,
para registrar el avance, etc, con el agregado que podés
también utilizar Access para ver las tablas y generar
reportes. El único cuidado, es que no alteres ni la
estructura ni los datos. Además, vas a tener que
esforzarte un poco para descubrir cómo Project maneja las
relaciones y las tablas de la base de datos.
Espero que esto te ayude. Saludos...
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