Excesivo tamaño de los PST
Luis R.
Escenario:
20 equipos con Outlook 2003/2007 instalado. De momento no disponemos de
Exchange Server (esta consulta me puede ayudar a tomar la decisión).
Hace unos días realicé una consulta en otro foro referente a cómo hacer una
copia de seguridad de todos los PST de los usuarios a un servidor de red
utilizando la herramienta ROBOCOPY. Una de las recomendaciónes que me
hicieron fue la de colocar los PST de todos los usuarios directamente en una
carpeta en red del servidor, de tal forma que Outlook trabaje directamente
con ella, y así no generar un tráfico de red durante el backup que podría
ser excesivo según el tamaño de los archivos PST.
Acabo de revisar el tamaño de los PST de todos los usuarios. Los resultados
son:
8.269.485
1.342.015
1.238.253
1.181.088
850.816
693.919
586.242
370.388
353.494
347.696
310.434
177.084
131.566
121.433
81.213
65.324
28.932
18.000
Total, 16.167.382 Kbytes. ¡Más de 16 GB de información en buzones!
Asi que tengo varias dudas:
Si pongo los PST en una carpeta en red y hago trabajar a Outlook a través de
la red ¿Se ralentizará Outlook?¿Y la red?
He pensado en "dividir" los archivos en, por ejemplo, años, de tal forma que
todos los correos del 2007 esten en un PST distinto a los del 2008. ¿Qué tal
se funcionaría a través de la red?
¿Cual es la forma más rápida de cambiar la ubicación del PST? ¿Desde el
propio outlook?
Y finalmente, ¿Va siendo hora de que me pase a Exchange Server?
Palel
El tamaño de los PST los veo muy pequeños (sin contar que son 20), hasta la versión 2003 el tamaño
máximo era de 20GB, a partir de la 2003 es muy superior, por tanto, el máximo PST que citas es de
GB...
Por supuesto que puedes utilizar la opción de Autoarchivar e ir dejando sólo la información más
reciente:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es;830119
La forma más rápida de cambiar la ubicación de los PST es:
con Outlook cerrado, mueves el archivo a otra ubicación (incluida la red), al abrir Outlook y no
encontrar "su PST" te deja darle la trayectoria al lugar donde se encuentra (donde lo has movido)
No te puedo decir si se ralentizaría o no, no tengo experiencia en ello... pero puedes consultar en
el grupo de Exchange que tienen más experiencia:
OUTLOOK con EXCHANGE news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.es.exchange
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Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/addin_outlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.es.outlookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.es.outlook
... hay más, busca el que necesites.
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"Luis R." <lroy...@Restructurascorellanas.com> escribió en el mensaje de noticias
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