¿Cómo evitar que los registros se desordenen?

[Alex]

Cuando en una tabla hay celdas vacías, y de vez en cuando se aplica un orden ascendente o descendente en alguna de las columnas, ocurre que los renglones se desfasan (es decir que lo que había en A1 y B1 ya no coinciden).

 

¿Hay algún modo de blockear los datos de manera que SIEMPRE permanezcan juntos?

[Manuel Romero]

Cuando ordenes, selecciona las dos columnas

[Alex]

Manuel:

 

A lo que yo me refiero es cuando te interesa ordenar toda la hoja de acuerdo a una de sus columnas.

 

Me he dado cuenta de que si doy click a Ordenar Ascendente sobre una celda seleccionada (cualquiera), el resultado es que mueve todos los registros (renglones) de acuerdo a ese orden que pedí, pero NO lo hace cuando, por error, aplico el mismo botón sobre una celda vacía, o sobre una celda con cualquier contenido, pero en cuya columna hay celdas vacías. Es entonces cuando Excel rompe la relación de todas las celdas de un mismo registro (renglón).

 

En cambio, esto no sucede si aplico ese comando (ordenar ascendente) desde la primera celda de la columna.

 

La cuestión es, cómo puedo hacer para que, por error, o por cualquier motivo, NUNCA se pierda la trabazón o relación o como quiera que se llame, de los registros (renglones). De modo que lo que yo escriba en A30 - B30 - C30 - D30, etc.... permanezcan siempre juntos.

 

No existe algún "candado" para los registros?

"Manuel Romero" <Manuel...@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje news:3A2FBD93-EA4B-47FE...@microsoft.com...

[Héctor Miguel]

hola, Alex !

> ... si doy click a Ordenar ... sobre una celda seleccionada ... mueve todos los registros ... de acuerdo a ese orden [...]
> ... NO lo hace cuando ... aplico el mismo boton sobre una celda vacia, o ... en cuya columna hay celdas vacias [...]
> ... Excel rompe la relacion de todas las celdas de un mismo registro [...]
> ... esto no sucede si aplico ese comando ... desde la primera celda de la columna.
> ... como puedo hacer para que ... NUNCA se pierda la ... relacion ... de los registros [...]

1.- 'ordenar' listados 'equivale a' [literalmente] RE-ESCRIBIR los datos... 'cambiando su posicion en el listado' <= OJO

2.- si seleccionas 'solamente' UNA celda [o un rango] 'dentro' de una lista...
excel 'tratara de ajustar' el rango [a ordenar] a la region/lista a la que 'pertenece' dicha seleccion
['debiera avisarte' cuando es parte de un listado 'mayor' para que TU decidas si lo amplia... ¿no lo hace?]

3.- seria 'conveniente' revisar la ayuda al respecto de ordenar listados
un 'extracto' de la ayuda 'dice'... [por si no tienes instalada la ayuda]
orden predeterminado
Microsoft Excel utiliza ordenes específicos para organizar los datos segun su valor, no segun su formato.
si se ordena texto ... lo ordenara de izquierda a derecha, caracter por caracter.
si una celda contiene el texto "A100", ira detras de la que contenga "A1" y antes de la que contenga "A11".
si se utiliza el orden ascendente ... utilizara el siguiente orden
los numeros se ordenan desde el numero negativo menor al numero positivo mayor.
el texto y el texto que incluye números, se ordenara del siguiente modo:
0123456789 ' - (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.
en valores logicos, FALSO se ordena antes que VERDADERO.
todos los valores de error son iguales.
los espacios en blanco siempre se ordenan en ultimo lugar.
[en orden descendente ... invertira el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se ordenaran en ultimo lugar]

4.- por otro lado... [me parece que] el 'detalle real' debe ser que el listado [que ordenas] incluye formulas [?]
las cuales [aparentemente] 'permanecen SIN cambios' [a menos que esten 'enlazadas' con las celdas que 'cambian']

5.- en cuanto a 'poner candados' o que en ocasiones suceden 'errores' y en ocasiones no...
['tendrias que'] analizar que pasa cuando en el listado hay [solamente] datos 'duros/fijos', datos/formulas y/o combinaciones
;)

saludos,
hector.

[Alex]

Héctor:

 

Te agradezco mucho la ayuda, que me ha sido muy enriquecedora.