Ubicación personalizada de plantillas personales
Mixtli
mis plantillas personales. Creo haberlo hecho bien; pero cuando hago
"archivo", "nuevo", y le doy a la opción "mis plantillas" no se me ofrecen;
está todo vacío. Ponen una instrucción sobre cómo guardar plantillas; pero
cuando doy a "guardar como" no aparece por ninguna parte la opción " como
plantilla".
Héctor Miguel
> Quisiera saber como puedo modificar la ruta predeterminada de ubicacion de mis plantillas personales.
> Creo haberlo hecho bien; pero cuando hago "archivo", "nuevo", y le doy a la opcion "mis plantillas"... este todo vacio.
> Ponen una instruccion sobre como guardar plantillas; pero cuando doy a "guardar como"
> no aparece por ninguna parte la opcion " como plantilla".
si estamos hablando del mismo termino "plantilla" (template en ingles) con la EXTension *.XLT...
como un formato sobre el que podras "basar" nuevos archivos y/u hojas a tus libros...
- la opcion para guardar como plantilla (al momento de hacer un "guardar como...")
aparece en la lista de tipos de archivos como: "plantilla de microsoft excel"
- la aplicacion la guardara en la ubicacion predeterminada para ese tipo de plantillas
si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
Mixtli
problema. Efectivamente hablo de templates (*.xlt)
Ya modifiqué la ubicación predeterminada de mis plantillas personales en la
ruta "opciones de excel.Centro de confianza.Configuración del centro de
confianza. Ubicaciones de confianza", poniendo la nueva ubicación en una
carpeta de "mis documentos".
Como sabes, en Excel 2003, cuando has señalado ya la ruta, al hacer "archivo
nuevo" se abre directamente la carpeta predeterminada de tus plantillas. En
office 2007, al hacer "archivo nuevo" se abre, entre otras, la opción "Mis
plantillas". Hago clic ahí y, en vez de salir mi carpeta de plantillas sale
un aviso que dice: "Para agregar una plantilla a Mis plantillas haga clic en
Guardar como, elija "Plantillas de confianza" y guarde el archivo como
plantilla". Sigo ese consejo y cuando doy a "guardar como" nunca tengo la
opción de "Plantillas de confianza", ni ninguna otra de plantillas. Te aclaro
que tengo el Office Hogar y Estudiantes. Pero no creo que sea eso.
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
en 2007, cuando haces clic en (boton) office / (ficha) guardar como...
- se abre el dialogo "normal" para guardar como...
- en el tipo de archivo (desplegable al final del dialogo -guardar como tipo-)...
- selecciona la opcion de "plantilla de excel" (o plantilla de excel habilitada para macros)
- notaras que la direccion para "guardar en:" (al inicio del dialogo) cambia a: "Plantillas"
- y su ubicacion (predeterminada) es algo +/- como lo siguiente:
c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas
o... comprueba que la ubicacion que modificaste sea "la que aparece" en el dialogo para seleccionar plantillas -?-
saludos,
hector.
__ OP __
> Efectivamente hablo de templates (*.xlt)
> Ya modifique la ubicacion predeterminada de mis plantillas personales en la ruta
> "opciones de excel.Centro de confianza.Configuracion del centro de confianza. Ubicaciones de confianza"
> poniendo la nueva ubicacion en una carpeta de "mis documentos".
> ... en Excel 2003, cuando has senalado ya la ruta, al hacer "archivo nuevo"
> se abre directamente la carpeta predeterminada de tus plantillas.
> En office 2007, al hacer "archivo nuevo" se abre, entre otras, la opcion "Mis plantillas".
> Hago clic ahi y, en vez de salir mi carpeta de plantillas sale un aviso que dice:
> "Para agregar una plantilla a Mis plantillas haga clic en Guardar como, elija "Plantillas de confianza" y guarde el archivo como plantilla".
> Sigo ese consejo y cuando doy a "guardar como" nunca tengo la opcion de "Plantillas de confianza", ni ninguna otra de plantillas.
> Te aclaro que tengo el Office Hogar y Estudiantes. Pero no creo que sea eso...
Mixtli
doy a "guardar como" no tengo ninguna opción de guardar como plantilla. Solo
como libros y con otros formatos.
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
> ... sigo sin soluciones.
> El problema es que cuando doy a "guardar como" no tengo ninguna opcion de guardar como plantilla.
> Solo como libros y con otros formatos.
sigue este procedimiento:
- abre tu libro normal (*.xls/x/m/a/...) NO el *.XLT
- activa: -> (boton) office / (ficha) guardar como / (comando) otros formatos...
- en el siguiente desplegable (el dialogo tradicional de "guardar como...")
- en el cuadro de seleccion para "guardar como tipo:"
- selecciona el formato de plantilla que necesites:
(plantilla de excel, plantilla de excel habilitada para macros, plantilla de excel 97-2003)
- guarda (en la ubicacion a donde se cambie automaticamente segun el paso anterior) <= OJO
- la siguiente vez que selecciones (boton) office / nuevo... / (mis plantillas)
debera contener cualquier libro que hayas guardado con el procedimiento anterior
si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.
__ previos __
Mixtli
personales a libros normales y luego seguir el proceso que dices. Además
parece que no puedo cambiar la ubicación predeterminada de las plantillas
personales ni crearme en ningún sitio carpetas para clasificar las plantillas
por tipo. Me parece muy poco práctico. En office 2003 se te ofrecen las
plantillas tan pronto haces "archivo, nuevo" según la ruta que tú mismo hayas
establecido para ellas en "herramientas, opciones, ubicación de archivos" (en
word, que te modifica también las ubicaciones en excel)
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
__ 1 __
> Funciono. Pero, segun eso, tengo que transformar todas mis plantillas personales a libros normales y luego seguir el proceso que dices.
__ 2 __
> Ademas parece que no puedo cambiar la ubicacion predeterminada de las plantillas personales
> ni crearme en ningun sitio carpetas para clasificar las plantillas por tipo. Me parece muy poco practico...
1) no requieres de tantos "pasos"... basta y sobra con copiar/mover tus plantillas (*.XLT) a la ubicacion "predeterminada" que...
si recuerdas, de mi primera propuesta te comentaba que las plantilas (por omision) las guarda en una carpeta oculta +/- en:
-> c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas
2) de igual forma, toda sub-carpeta que tengas/crees/muevas/... a esa (especifica) ubicacion...
si "debajo" de ella existe cualquier archivo de formato "reconocible" para excel (preferentemente plantillas *.XLT obviamente)...
dicha sub-carpeta sera mostrada tambien en la categoria de "mis plantillas" cuando vuelvas a hacer (boton) office / nuevo...
Mixtli
guardar mis plantillas personales donde me de la gana a mí. No donde le de la
gana a Microsoft. Es justo eso lo que no funciona en Office 2007 y funcionaba
en Office 2003. Y el tema no me gusta nada, porque soy un profesional de los
análisis de negocios y no quiero regalar know how a nadie.
de todas formas me ayudaste mucho. Ya sé cómo hacer aparecer en "mis
plantillas" mis plantillas, en la medida en que se guarden en la ubicación
predeterminada. Volveremos a los viejos tiempos: abrir un libro o plantilla
personal de "mis documentos" y hacer el esfuerzo de acordarse de guardarlo de
inmediato con otro nombre, perdiendo las ventajas de las plantillas de Office
2003 que impedían errores, al abrir automáticamente una copia.
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
1) (disculpa, pero...) no veo cuales pudieran ser las "grandes (des)ventajas o diferencias" entre:
a) tu intencion de no "regalar know-how" (a quien quiera "sacar provecho" de tus plantillas ?)
b) guardar "tus" plantillas en alguna (in)determinada ubicacion en versiones previas a la 2007 ("ahi van a estar")
c) guardar "tus" plantillas en la misma (in)determinada ubicacion EN la version 2007 (que "ahi seguiran estando")
d) PASO ADICIONAL (en la version 2007): mandar una copia-enlace (o vinculo) de esa (in)determinada ubicacion
-> colocada EN (o "debajo de") la carpeta predeterminada para las plantillas de la version 2007 -???-
2) (o quizas y mejor aun) si "tus" plantillas son administradas por alguna aplicacion (macros) de tu sistema de analisis...
utliza el metodo "Open" (revisa el argumento "Editable" en transcripcion al final de la ayuda en linea {F1} de vba/excel)...
para abrir un documento nuevo "basado" en (una copia de) tu plantilla con una instruccion +/- como la siguiente:
Workbooks.Open _
FileName:="c:\ruta y sub\carpetas donde\se encuentre ubicada tu\plantilla.xlt", _
Editable:=False
si cualquier duda (me perdi de algo, o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
__ OP __
> ... mi problema es exactamente el contrario:
> como guardar mis plantillas personales donde me de la gana a mi. No donde le de la gana a Microsoft.
> Es justo eso lo que no funciona en Office 2007 y funcionaba en Office 2003.
> Y el tema no me gusta nada, porque soy un profesional de los analisis de negocios y no quiero regalar know how a nadie.
> de todas formas me ayudaste mucho.
> Ya se como hacer aparecer en "mis plantillas" mis plantillas, en la medida en que se guarden en la ubicacion predeterminada.
> Volveremos a los viejos tiempos: abrir un libro o plantilla personal de "mis documentos"
> y hacer el esfuerzo de acordarse de guardarlo de inmediato con otro nombre
> perdiendo las ventajas de las plantillas de Office 2003 que impedian errores, al abrir automaticamente una copia...
=== transcripcion de la ayuda en linea {F1} de vba/excel 2003 acerca del metodo Open ===
<_>.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
Editable: Variant opcional.
Si el archivo es un complemento de Microsoft Excel 4.0, este argumento es True para abrir el complemento como ventana visible.
Si el argumento es False o se omite, el complemento estara oculto y no se podra hacer visible.
Esta opcion no afecta a los complementos creados con Excel 5.0 o versiones posteriores.
Si el archivo es una plantilla de Excel, True para abrir la plantilla especificada para su modificacion,
o False para abrir un nuevo libro basado en la plantilla especificada.
El valor predeterminado es False.
Mixtli
para estar en este foro, porque mi correo original tenía "dominio reservado"
según el aviso que me salió (no era de microsoft). No lo entendí; pero abrí
una cuenta alternativa. No soy amigo de los anonimatos, ni de los alias.
Te agradezco tus esfuerzos por responderme. Es muy posible que no haya
ninguna diferencia entre una ubicación predeterminada y una ubicación
personalizada, dentro de la carpeta de "mis documentos"; pero aun así no
entiendo por qué en office 2007 no se brinda esta posibilidad.
Yo soy muy despistado y cuando cambio de ordenador suelo salvar tan sólo la
carpeta de "mis documentos". En mi último cambio, hace unos días, me acordé
de salvar "mis favoritos" y me olvidé de salvar los contactos del correo (que
ya sabes dónde están "predeterminadamente"). Me dió un ataque. Si en el
próximo me olvido de salvar "mis plantillas", perderé un trabajo de años. De
ahí mis manías, y mi insistencia en poder personalizar la ruta de su
ubicación.
He anotado tus consejos; pero, sinceramente, creo que sería mucho más simple
permitir la personalización de la ubicación: mis plantillas no están
administradas por una aplicación de mi sistema de análisis, ni sé cómo se
pone un vínculo "en, o debajo de" la carpeta predeterminada.
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
1) ignoro con que frecuencia acostumbres (o necesites) cambiar de equipo...
pero siempre es "sano" mantener copia de tus archivos importantes (donde quieras/prefieras)
2) manten tus plantillas en la ubicacion donde mejor lo recuerdes (en tus acciones de respaldo)
y desde algun explorador de windows... "arrastra" con el boton secundario "esa" ubicacion...
la "sueltas" en la carpeta "predeterminada" de plantillas para la version 2007
y seleccionas la opcion de "crear un atajo"
3) por lo demas, creo que despues de algun "ataque por olvido" de rescatar cosas importantes...
adquieres/modificas/... tus costumbres/habitos/manias/estrategias/... por conservarlas donde las recuerdes ;)
saludos,
hector.
__ OP __
> ... Es muy posible que no haya ninguna diferencia entre una ubicacion predeterminada
> y una ubicacion personalizada dentro de la carpeta de "mis documentos"
> pero aun asi no entiendo por que en office 2007 no se brinda esta posibilidad.
> Yo soy muy despistado y cuando cambio de ordenador suelo salvar tan solo la carpeta de "mis documentos".
> En mi ultimo cambio, hace unos dias, me acorde de salvar "mis favoritos" y me olvide de salvar los contactos del correo
> (que ya sabes donde estan "predeterminadamente"). Me dio un ataque.
> Si en el proximo me olvido de salvar "mis plantillas", perdere un trabajo de a#os.
> De ahi mis manias, y mi insistencia en poder personalizar la ruta de su ubicacion.
> He anotado tus consejos; pero, sinceramente, creo que seria mucho mas simple permitir la personalizacion de la ubicacion:
> mis plantillas no estan administradas por una aplicacion de mi sistema de analisis
> ni se como se pone un vinculo "en, o debajo de" la carpeta predeterminada...
Mixtli
"m´ha llegao" eso del explorador de windows. Eso sí te lo he entendido bien.
Y es una buena solución para mis problemas. Me avergüenzo de que no se me
haya ocurrido.
Ya que voy a dejar de darte la vara con este tema, ¿tan difícil es mantener
la posibilidad de que uno pueda cambiar la ruta predeterminada de la
ubicación de las plantillas?.
"Héctor Miguel" escribió:
Héctor Miguel
> Como viejo admirador de Windows 95 y Excel 4, "me ha llegao" eso del explorador de windows. Eso si te lo he entendido bien.
> Y es una buena solucion para mis problemas.... no se me haya ocurrido.
> Ya que voy a dejar de darte la vara con este tema...
> tan dificil es mantener la posibilidad de que uno pueda cambiar la ruta predeterminada de la ubicacion de las plantillas?.
antes mencionaste que cambiabas la ubicacion predeterminada de archivos en word (lo cual sigue vigente) en 2007...
(boton) office / (boton) opciones de word / (ficha) avanzadas / (seccion) general
-> (boton) ubicaciones de archivos... (plantillas personales) cuya ubicacion (predeterminada) es +/- la siguiente:
c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas
cuando haces un guardar como... (salta el dialogo y)...
se muestra como primer ubicacion/alternativa: "plantillas de confianza" (que se toma tambien desde)
c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas (a menos que la hubieras modificado)
en excel (2007) el dialogo de "guardar como..." NO presenta esa primera alternativa (plantillas de confianza)
(sin embargo) cuando seleccionas algun "tipo" de plantilla, la ubicacion (predeterminada) se ubica igual que en word...
-> c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas
no olvides tomar en cuenta que son diferetes "equipos de desarrollo" para cada aplicacion (word, excel, powerpoint, access, etc.)
y cada uno puede "tener en mente" diferentes necesidades/costumbres/sugerencias/... segun cada grupo de usuarios -?-
por lo que (realmente) no resulta "tan dificil, engorroso, ..." (entenderlo y) modificar una que otra costumbre "al ritmo del cambio"
yo tambien "vengo de aquellos tiempos"... y si antes "dominaba a placer" la configuracion de windows... (los tiempos cambian y...)
ahora las posibilidades son tantas y tan amplias, que ya no es tan facil "contener"... (lo que sea... "como antes") ;)
(sobre todo para invertir tiempo en investigar (como o por donde), aunque de seguro alguien lo hara en algun momento) :))
saludos,
hector.
Mixtli
"Héctor Miguel" escribió: